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天然氣公司市場(chǎng)開發(fā)管理制度-資料下載頁(yè)

2024-12-16 02:15本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第一條為了加強(qiáng)市場(chǎng)開發(fā)管理,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定此管理制度。機(jī)構(gòu)建立密切的聯(lián)系,積極拓展燃?xì)馐袌?chǎng),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。及評(píng)價(jià)、用戶簽約、工程建設(shè)、合同回款、點(diǎn)火通氣等環(huán)節(jié)。發(fā)部必須搞好市場(chǎng)開發(fā)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合平衡和各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。公司下達(dá)的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃指標(biāo)。實(shí)相應(yīng)的市場(chǎng)策略和具體實(shí)施方案;斷提升本部門成員的業(yè)務(wù)水平;六、市場(chǎng)信息及時(shí)反饋上級(jí);

  

【正文】 計(jì)劃的市場(chǎng)開發(fā)人員不發(fā)生提成獎(jiǎng)勵(lì)或其它獎(jiǎng)勵(lì),并應(yīng)給予警示和處罰。 第八條 公司市場(chǎng)開發(fā)部市場(chǎng)開發(fā)各項(xiàng)年度計(jì)劃指標(biāo)的考核和獎(jiǎng)懲,按集團(tuán)總部與公司簽訂的財(cái)年經(jīng)營(yíng)責(zé)任書執(zhí)行。 第十章 市場(chǎng)開發(fā)培訓(xùn)管理 第一條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 要高度重視對(duì)市場(chǎng)開發(fā)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高市場(chǎng)開發(fā)人員素質(zhì)。 公司市場(chǎng)開發(fā)部 的市場(chǎng)開發(fā)員要具備下列基本條件: XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 37 一、 具有中專(高中)以上文化。 二、 掌握 國(guó)家的法律法規(guī)和燃?xì)夤芾硪?guī)程。 三、 掌握燃?xì)饣局R(shí)。 四、 掌握本地區(qū)政府的市場(chǎng)開發(fā)政策和公司的市場(chǎng)開發(fā)政策。 五、 掌握本公司的市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃、計(jì)劃和燃?xì)夤に嚵鞒獭? 六、 有一定的組織協(xié)調(diào)能力。 第二條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 每三個(gè)月至少組織一次針對(duì)市場(chǎng)開發(fā)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每次培訓(xùn)要求如下: 一、培訓(xùn)之前有完整的培訓(xùn)方案。 二、培訓(xùn)過程中有簽到記錄和培訓(xùn)紀(jì)要。 三、培訓(xùn)之后有心得體會(huì)或組織培訓(xùn)考試。 第三條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 培訓(xùn)計(jì)劃的制定 一、 于每財(cái)年度 4月底之前,根據(jù)部門下一財(cái)年度總體經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo) ,結(jié)合部門培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部審批、備案。 二、 培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)種類;培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn);培訓(xùn)內(nèi)容形式;培訓(xùn)教師及培訓(xùn)教材;培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及工作人員;協(xié)助部門和負(fù)責(zé)人;費(fèi)用預(yù)算;培訓(xùn)考核及效果評(píng)估;培訓(xùn)成績(jī)運(yùn)用。 XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 38 第四條 新員工入職培訓(xùn)規(guī)定所有新進(jìn)員工一律參加由綜合管理部統(tǒng)一組織的新員工入職培訓(xùn)。 第五條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 崗前培訓(xùn)規(guī)定 一、 崗前培訓(xùn)特指技術(shù)性崗位或?qū)I(yè)性崗位的新員工,在上崗前必須接受本崗位要求的操作規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或工作流程的培訓(xùn)。 二、 崗前培 訓(xùn)的責(zé)任人是此崗位員工的直接上級(jí)或由其指定的專業(yè)人員。 三、 崗前培訓(xùn)考核合格者方能上崗,否則終止試用。 第六條 轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn)規(guī)定 一、 員工因工作需要或個(gè)人要求變換崗位,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,必須進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的內(nèi)容是新崗位必須具備的專業(yè)技能以及制度、流程、規(guī)范。 二、 員工因工作表現(xiàn)出色獲得晉升機(jī)會(huì)時(shí),綜合管理部必須給予相關(guān)的管理知識(shí)的培訓(xùn),以幫助員工盡快在領(lǐng)導(dǎo)崗位上發(fā)揮作用。 三、 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的形式多為一對(duì)一的輔導(dǎo),晉升培訓(xùn)的方式一般為參加專項(xiàng)培訓(xùn)。 四、 公司員工 在職提升培訓(xùn)規(guī)定: 在職提升培訓(xùn)不 定期舉行,原則上將時(shí)間安排在周六和周日,XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 39 不因培訓(xùn)而影響日常工作。 公司組織的技術(shù)或?qū)I(yè)類培訓(xùn),對(duì)口部門員工均須參加培訓(xùn),并將培訓(xùn)考試成績(jī)作為績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一。 公司管理層和部門負(fù)責(zé)人的在職培訓(xùn)方式包括:聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專家講座;現(xiàn)場(chǎng)參觀考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué);到同類領(lǐng)先企業(yè)考察。 第七條 對(duì)總部組織的面向項(xiàng)目公司的專業(yè)性培訓(xùn),綜合管理部將根據(jù)培訓(xùn)科目、內(nèi)容選派對(duì)口崗位的員工參加培訓(xùn),并要求參加培訓(xùn)員工在培訓(xùn)完后將課程帶回本公司講授。 第八條 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)和記 錄 一、 培訓(xùn)結(jié)束后,需由培訓(xùn)組織者填寫 《中燃培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)記錄表》 ,內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)教師、教材、現(xiàn)場(chǎng)效果等。 二、 綜合管理部在培訓(xùn)結(jié)束后將 《中燃培訓(xùn)評(píng)價(jià)表》 交由培訓(xùn)學(xué)員填寫,并匯總后對(duì)本期培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié),包括對(duì)培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式及技巧和培訓(xùn)實(shí)施等各方面評(píng)估。 三、參加外部培訓(xùn)的,在培訓(xùn)或參觀交流完后一個(gè)星期內(nèi),寫出培訓(xùn)心得報(bào)告并附學(xué)習(xí)資料一起交至綜合管理部整理存檔。 XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 40 第十一章 市場(chǎng)開發(fā)會(huì)議管理 第一條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 應(yīng)建立以下會(huì)議制度: 一、 日晨會(huì)制度 每天早晨上 班后,由市場(chǎng)開發(fā)部經(jīng)理主持,就前一天或一段的工作進(jìn)行描述,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。 二、 周例會(huì)制度 每周召開市場(chǎng)開發(fā)部周例會(huì)。主要內(nèi)容是各區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)本周本區(qū)域開展及業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)區(qū)域開展過程中存在的問題及需尋求的支持進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)下周市場(chǎng)開發(fā)做出計(jì)劃安排;市場(chǎng)開發(fā)部經(jīng)理對(duì)本周部門業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,將完成結(jié)果與周計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照分析,指出存在的問題及不足;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)需要支持的業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)資源進(jìn)行協(xié)助;對(duì)市場(chǎng)開發(fā)人員提成的問題進(jìn)行答復(fù)并提出解決方案;對(duì)部門下周工作進(jìn)行安排,制定下周工作重點(diǎn)和思路。 三、 月、季、年度市場(chǎng)開發(fā)分析會(huì)議制度 月(季)開始的 15 號(hào)之前召開上月(季)市場(chǎng)開發(fā)分析會(huì)議。年度分析會(huì)議可以安排與公司述職會(huì)議一并進(jìn)行或在此之前召開。月、季銷分析會(huì)議的內(nèi)容,主要是 對(duì)當(dāng)期市場(chǎng)開發(fā)進(jìn)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)任務(wù)完成情況的分析。 四、公司市場(chǎng)開發(fā)部市場(chǎng)開發(fā)部應(yīng)該建立起完善的會(huì)議檔案資料。主要包括:每次會(huì)議簽到記錄、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)分析報(bào)告(月、季、XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 41 年度會(huì)議資料)。 第二條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 會(huì)議內(nèi)容 序號(hào)、會(huì)議名稱、主題 /特點(diǎn)、類 別、主 持 人、參 加 人 一、 部門例會(huì) 固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,盡量解決即席提出的問題。由部門負(fù)責(zé)人組織,部門全體人員參加 二、 部門研討會(huì) 對(duì)某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果屬部門臨時(shí)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人組織,部門全體人員參加 三、 專題會(huì) 為某一專題而開,必須有結(jié)論公司 /部門臨時(shí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo) /部門負(fù)責(zé)人 組織,公司領(lǐng)導(dǎo)、部門全體員工參加 四、 部門工作總結(jié)會(huì) 總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人組織,部門全體員工參加 第三條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 會(huì)議管理內(nèi)容 一、 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議時(shí)間由部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。 二、 會(huì)議改期 凡已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 42 會(huì)議時(shí),部門綜合管理員應(yīng)提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨 時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 三、 會(huì)議準(zhǔn)備 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定: (一)、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由部門綜合管理員按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人; (二)、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知: 未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議; 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料。 (三)會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明; 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安 排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 (四)、 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。 XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 43 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng),原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。 ( 1)主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。所有會(huì)議均應(yīng)以專用記錄 本進(jìn)行會(huì)議記錄。 ( 2)部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 (五)、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 (六)、會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類 會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)綜合部統(tǒng)一歸檔備查。 XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 44 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 七、會(huì)議記錄 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 會(huì)議跟進(jìn) 一、 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。 二、 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 第四條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 會(huì)議制度獎(jiǎng)懲。 一、 遲到、早退、缺席。 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。 早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5 分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。 二、 處罰。 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 45 傳達(dá)人承擔(dān)。 第十二章 市場(chǎng)開發(fā)報(bào)表管理 第一條 公司市場(chǎng)開發(fā)部 需要定期報(bào)送的報(bào)表主要有: 一、項(xiàng)目公司月度市場(chǎng)開發(fā)總結(jié)分析報(bào)告并附《公司市場(chǎng)開發(fā)部經(jīng)理每月報(bào)表》。每月 5 日前按規(guī)定流程報(bào)送。 二、項(xiàng)目公司年度市場(chǎng)開發(fā)總結(jié)及計(jì)劃。每年 4 月 30 日前。 三、項(xiàng)目公司年度市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告及附表。每年 1 月 31 日前。 四、《項(xiàng)目公司近三年市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃》。編制后報(bào)送。 五、《 XX 年 XX 月市場(chǎng)開發(fā)費(fèi)用匯總表》。在公司內(nèi)部按流程審批后報(bào)送。 六、《公司市場(chǎng)開發(fā)部人員基本信息表》。遇有更新時(shí)報(bào)送。 公司市場(chǎng)開發(fā)部 報(bào)送相關(guān)報(bào)表 /報(bào)告的及時(shí)性與質(zhì)量高低納入總部市場(chǎng)客服部對(duì) 公司市場(chǎng)開 發(fā)部 市場(chǎng)開發(fā)工作的定期(季度 /年度)評(píng)價(jià)。同時(shí)在市場(chǎng)客服大檢查時(shí)評(píng)分中得到體現(xiàn)。 第二條 公司市場(chǎng)開發(fā)部需要建立的報(bào)表: 一、客戶檔案臺(tái)賬。(分居民、工業(yè)、商業(yè)、公福等客戶建立) 二、合同明細(xì)臺(tái)賬。(須包括合同編號(hào)、簽約日期、簽約金額等) 三、市場(chǎng)開發(fā)收款臺(tái)賬。(按月度分居民、工業(yè)、商業(yè)等客戶建立) 四、市場(chǎng)開發(fā)人員回款明細(xì)表。(按小組或人員分客戶性質(zhì)建立) 五、市場(chǎng)開發(fā)人員業(yè)務(wù)提成明細(xì)表。(按月建立) XXXXX 天然氣開發(fā)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)開發(fā)管理制度 46 六、市場(chǎng)開發(fā)部市場(chǎng)費(fèi)用使用明細(xì)表。 七、月度市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃分解表。(將主要指標(biāo)分解至市場(chǎng)開發(fā)人員頭上)
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