學(xué)校檔案歸檔管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-16 02:00本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為加強(qiáng)學(xué)校的檔案建設(shè)工作，達(dá)到檔案收集、整理、保管，逐步走入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，根據(jù)區(qū)教育局檔案歸檔要求，特制訂本制度。匯總上交檔案室；基建檔案、會(huì)計(jì)檔案在整理結(jié)束后就可移交檔案室保存。
【正文】 件名：全宗號(hào) +日期 +題名，如“ 1020210208 關(guān)于舉辦拔河比賽的通知” 類別代碼：一般為 T 三、刻錄 ： 序號(hào) 題名 電子 文件名 類別 代碼 光（磁）盤號(hào) 形成部門 形成日期 稿本 代碼 軟件系統(tǒng) 密級(jí) 備注 8 以年為單位，將電子文件進(jìn)行光盤刻錄。要一式三份，一套移交檔案館，一套六檔案室保存，一套供日常查閱。 附件 三 ： 數(shù)碼照片的收集和整理 一、 分類 按 其形成的年度分類，不同年度的數(shù)碼照片應(yīng)分別整理。每個(gè)奶奶讀建立一個(gè)名稱為 DATA的文件夾。 二、 編號(hào)。 對(duì)文件夾中所有的數(shù)碼相片文件按時(shí)間（或重要程度）先后排列，并按其排列順序編號(hào)。一組聯(lián)系密切（如一個(gè)活動(dòng)、會(huì)議、事件的）數(shù)碼照片應(yīng)該排列在一起，編號(hào)的過(guò)程就是給數(shù)碼相片進(jìn)行文件名更名，即“年度 +流水號(hào)”。例如，排列為 2021 年歸檔的第 16 張數(shù)碼相片，將其拷貝到 DATA 文件夾下，重命名為“ 20210016” . 三、 編制目錄。 在更名的同時(shí)，要填寫好照片檔案文件級(jí)目錄。 照片號(hào) 照片題名 拍攝者 拍攝時(shí)間 保管 期限 備注 四、 刻錄 。 光盤刻錄一式三份，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。 附件 四 ： 音像 的收集和整理 一、 音像檔案原則上以一盒（盤）為一個(gè)保管單位。 二、 音像檔案的分類，可以按年度 載體分類，即在同一年度內(nèi)按載體或格式（錄音帶 —錄像帶 — 光盤）分別排列，然后逐盒（盤）編流水號(hào)。例如，某立檔單位（全宗號(hào)為 57）2021 年第一盒音像檔案，其檔號(hào)格式可用“ 57— YX— 2021— 001”（ YX 代表音像檔案的類別號(hào)） 9 三、 音像檔案目錄的填寫 序號(hào) 作者 內(nèi)容 制作日期 保管期限 備注 附件五： 檔案鑒定小組 組 長(zhǎng)：叢滋芬 副組長(zhǎng)： 王偉娟 李季 成 員：孫永良 李來(lái)水 張俊威 劉新波 劉愛(ài)靜 郭軍麗 郝鳳蓮 綦占龍
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