學校檔案歸檔管理制度-資料下載頁
2024-12-16 02:00本頁面
【導讀】為加強學校的檔案建設工作，達到檔案收集、整理、保管，逐步走入標準化、規(guī)范化，根據區(qū)教育局檔案歸檔要求，特制訂本制度。匯總上交檔案室；基建檔案、會計檔案在整理結束后就可移交檔案室保存。
【正文】 件名：全宗號 +日期 +題名，如“ 1020210208 關于舉辦拔河比賽的通知” 類別代碼：一般為 T 三、刻錄 ： 序號 題名 電子 文件名 類別 代碼 光（磁）盤號 形成部門 形成日期 稿本 代碼 軟件系統(tǒng) 密級 備注 8 以年為單位，將電子文件進行光盤刻錄。要一式三份，一套移交檔案館，一套六檔案室保存，一套供日常查閱。 附件 三 ： 數碼照片的收集和整理 一、 分類 按 其形成的年度分類，不同年度的數碼照片應分別整理。每個奶奶讀建立一個名稱為 DATA的文件夾。 二、 編號。 對文件夾中所有的數碼相片文件按時間（或重要程度）先后排列，并按其排列順序編號。一組聯系密切（如一個活動、會議、事件的）數碼照片應該排列在一起，編號的過程就是給數碼相片進行文件名更名，即“年度 +流水號”。例如，排列為 2021 年歸檔的第 16 張數碼相片，將其拷貝到 DATA 文件夾下，重命名為“ 20210016” . 三、 編制目錄。 在更名的同時，要填寫好照片檔案文件級目錄。 照片號 照片題名 拍攝者 拍攝時間 保管 期限 備注 四、 刻錄 。 光盤刻錄一式三份，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。 附件 四 ： 音像 的收集和整理 一、 音像檔案原則上以一盒（盤）為一個保管單位。 二、 音像檔案的分類，可以按年度 載體分類，即在同一年度內按載體或格式（錄音帶 —錄像帶 — 光盤）分別排列，然后逐盒（盤）編流水號。例如，某立檔單位（全宗號為 57）2021 年第一盒音像檔案，其檔號格式可用“ 57— YX— 2021— 001”（ YX 代表音像檔案的類別號） 9 三、 音像檔案目錄的填寫 序號 作者 內容 制作日期 保管期限 備注 附件五： 檔案鑒定小組 組 長：叢滋芬 副組長： 王偉娟 李季 成 員：孫永良 李來水 張俊威 劉新波 劉愛靜 郭軍麗 郝鳳蓮 綦占龍
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