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如何做好班組長(zhǎng)-資料下載頁

2025-07-31 08:48本頁面

【導(dǎo)讀】世界500強(qiáng)企業(yè)平均壽命為40~50歲。美國(guó)每年產(chǎn)生50萬新企業(yè),10年后。中國(guó)當(dāng)今企業(yè)的平均壽命為7~8歲。班組長(zhǎng)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)第一線管理者,直接把握。著產(chǎn)品制作過程。班組長(zhǎng)的工作涉及到人員、設(shè)備、產(chǎn)品、劃完成生產(chǎn)任務(wù);規(guī)章和要求,并于以執(zhí)行。立即反饋?zhàn)约旱囊牲c(diǎn)或提出改善意見。理,實(shí)施考核;關(guān)心組員,了解他們要求。專業(yè)技術(shù)知識(shí)技能在班組中領(lǐng)先。作業(yè)經(jīng)驗(yàn)較豐富,全面掌握班組。內(nèi)各崗位的操作方法。了解流程各環(huán)節(jié)之間的連接關(guān)系。具備一定的文化水準(zhǔn)。體會(huì)并記住要領(lǐng),分步教會(huì)他人。找出對(duì)策,有效解決。、發(fā)現(xiàn)問題,抓住關(guān)鍵點(diǎn)。處置人際關(guān)系,使部屬同心協(xié)力配合工作。確保整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。度增加,給作業(yè)、質(zhì)量帶來不利影響。更換品種后,生產(chǎn)進(jìn)入穩(wěn)定狀態(tài)的時(shí)間。管理人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)觀察,找出障礙,分析各

  

【正文】 業(yè)工作經(jīng)歷的新員工 會(huì)有一定的經(jīng)驗(yàn);說不定還會(huì)了解或掌握一些先進(jìn)的方法;也可能自以為都懂,對(duì)學(xué)習(xí)不太在乎;老的習(xí)慣使他(她)對(duì)新的要求不以為然。 可以用相互交流的方式對(duì)他(她)傳教,提出新的要求。 122 教導(dǎo)能力( 2) ? 告知他該做什么; ? 教會(huì)他該如何去做; ? 一步一步地將做法講明白; ? 讓他知道該做到什么程度才對(duì); ? 向他說明為什么一定要這樣做; ? 一眼就能看清他的方法存在的問題; ? 能指出他做法不妥的道理,使他心服口服; ? 當(dāng)你自己動(dòng)手示范時(shí),結(jié)果就不一樣; ? 他只要按你教的去做,準(zhǔn)沒問題。 教導(dǎo)要點(diǎn) 123 教導(dǎo)能力( 3) ? 教導(dǎo)時(shí)的注意事項(xiàng) 1)輔佐說明:準(zhǔn)備文字、圖像資料 ,描述、演示工作步驟和要求,幫助理解和記憶。 2)啟示輔導(dǎo):對(duì)膽怯的學(xué)習(xí)者給與啟示。宜用安撫鼓勵(lì)言辭:“你的想法有一定的道理”、“可以先試著做做” …… 3)推進(jìn)輔導(dǎo):能者,學(xué)得快干得好,就向他(她)提出更高的要求。 4)激勵(lì)輔導(dǎo):強(qiáng)者,過程自學(xué),查驗(yàn)結(jié)果,多崗多能,鼓勵(lì)創(chuàng)新。 124 防止工作教導(dǎo)中的弊端 教導(dǎo)方面的問題 ? 自己都沒搞清楚 ? 教導(dǎo)前準(zhǔn)備不充分 ? 教導(dǎo)過程思路混亂 ? 要點(diǎn)沒說清楚 ? 缺乏耐心 ? 指責(zé)學(xué)得慢的人 ? 不管是否已經(jīng)教會(huì) ? …… 學(xué)習(xí)方面的問題 ? 還沒打算要學(xué) ? 不知道為什么要學(xué) ? 沒入心,搞不懂 ? 一知半解沒掌握 ? 記不住 ? 剛開始不行就沒信心 ? …… 125 不 懂 員工能力成長(zhǎng)過程 知 道 做 到 熟 練 變 巧 該知道些什么?如何讓他知道? (工作教導(dǎo) ) 知道就能做到?如何保證讓他能做得到? (工作督導(dǎo) ) 什么程度叫做好?每次都能做得好? (工作領(lǐng)導(dǎo) ) 工作章法 如何讓他懂得而且愿意做得更好? (工作改善 ) 工作績(jī)效 126 工作分解( 1) 工作分解 的必要性 自己做得好與把別人教好不是一回事 自己對(duì)工作很熟悉 , 容易忽略其中的要點(diǎn) 。工作分解的過程就是提煉要點(diǎn)的過程 。 要研究如何教會(huì)別人的方法 , 考慮教導(dǎo)的效果 , 避免直到教導(dǎo)時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺乏有效的辦法 。 工作分解能幫助你理順?biāo)悸?。 有些細(xì)節(jié) , 自己也未充分掌握 , 直到教別人的時(shí)候 , 才發(fā)現(xiàn)不熟悉 。 工作分解過程是使你加深細(xì)化了解的過程 。 127 工作分解 的目的 ? 工作分解是將某項(xiàng)工作的主要步驟 、 要點(diǎn)和注意事項(xiàng)按順序思理清楚 , 一一寫入《 工作分解表 》 , 作為工作方法的說明書 ,用于工作指導(dǎo) 。 ? 工作分解是教導(dǎo)者自己使用的一種備忘錄 。 它能使教者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕床烤桶鄨?zhí)行教導(dǎo) ,不易發(fā)生遺漏或差錯(cuò) 。 工作分解( 2) 128 工作分解表 制表人: 制表日期: 序號(hào) 步驟名稱 步驟描述 步驟要點(diǎn) 備 注 ( 可依此制作個(gè)人看板) 129 工作分解的作法 自己做一遍所要教導(dǎo)的工作 , 要將主要步驟按順序列出來: ? 先考慮好總的過程 , 再著手試做 。 做的過程中 , 思考動(dòng)作的段落 , 做到何處可以切割分段 ? ? 如果認(rèn)為可以切分成一個(gè)段落 , 那么它就是一個(gè)主要步驟 , 給它一個(gè)名稱 , 再將名稱和這個(gè)步驟的動(dòng)作說明填入工作分解表內(nèi) 。 ? 依照上述方法 , 再往下切分其它各步驟 。 ? 按順序自導(dǎo)自演一遍 , 加以驗(yàn)證 。 130 執(zhí)行教導(dǎo) ? 為了讓教導(dǎo)方法更有效,我們把教導(dǎo)活動(dòng)分解為四個(gè)階段: 1. 準(zhǔn)備階段 2. 傳授階段 3. 試作階段 4. 考察階段 131 四階段工作教導(dǎo)法 ? 第一階段 ——學(xué)習(xí)準(zhǔn)備 1)告訴他將做什么工作 (作業(yè)名稱內(nèi)容 )。 2)向他說明這項(xiàng)工作的目的和重要性;營(yíng)造使他樂于學(xué)習(xí)的氣氛 , 使他精神集中 。 3)用輕松溫和的語氣 , 請(qǐng)他講述個(gè)人看板( 作業(yè)指導(dǎo)書 ) 上的工作步驟 , 了解他對(duì)工作的認(rèn)識(shí)程度 。 4)讓他知道所需用的工具設(shè)備和材料 。 132 ?第二階段 ——傳授三步 1)第一步展示 : 將樣品展示給他看 ; 2)第二步講步驟 : 將 主要步驟 一步一步講給他聽 (簡(jiǎn)單明了 、 希望記住 ); 3) 第三步示范操作:在做給他看的過程中 ,將每個(gè)主要步驟的 要點(diǎn) 一一說給他聽 。 清楚地 、 完整地 、 耐心地傳授 , 不要超過他的理解和記憶能力 。 133 ? 第三階段 ——試做四步 1)第一步 : 請(qǐng)他復(fù)述主要步驟 。 盡可能讓他自己努力思考和回憶; 2)第二步 : 讓他試做一遍 。 每做完一步說出這步的 要點(diǎn) , 并進(jìn)行自檢 (一定要讓他自說自檢 , 因?yàn)閯?dòng)手和動(dòng)口都能幫助他思考 、 體會(huì)和記憶 ); 3)第三步 : 讓他再做一次 ; 觀看他動(dòng)作的全過程 。 作必要的指導(dǎo)或糾正 。 4)當(dāng)正確做完第三 、 四件后 , 確認(rèn)他已經(jīng)基本掌握 。 134 ? 第四階段 ——考察 1) 開始連續(xù)作業(yè) ; 2) 仔細(xì)檢查第 5件和第 6件產(chǎn)品 , 關(guān)注其作業(yè)質(zhì)量 。 3) 在后續(xù)工作中檢查熟練度 , 135 教導(dǎo)演練 ? 分成若干組,每組選派一位教導(dǎo)員。 ? 教導(dǎo)員到場(chǎng)外先學(xué)習(xí)“十字節(jié)”編扎方法。 ? 教導(dǎo)員作準(zhǔn)備:填寫分解表 —分解步驟、 注明每步的要點(diǎn)。 ? 教會(huì)組員“十字節(jié)”編扎方法。 ? 交流教導(dǎo)方法,評(píng)一評(píng)誰教得好。 136 產(chǎn)品 〝 十字結(jié) 〞 的合格標(biāo)準(zhǔn) 正面是這種形狀,背面是十字 上下兩段的比例為1: 2 1 2 兩條 流 蘇一樣 長(zhǎng) 137 ? 人員管理 ? 人際關(guān)系 ? 人的素養(yǎng) 工作關(guān)系 138 人員管理 管理 —— 有效運(yùn)用資源( 人 、財(cái)、物) 去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程 管 理 者 資 源 目 標(biāo) 有效運(yùn)用 充分實(shí)現(xiàn) 以充分發(fā)揮人力資源作用為主導(dǎo)的系統(tǒng)管理過程 139 介紹幾種管理理念特點(diǎn) ? 泰勒( 1856~1915)的“科學(xué)管理”方法 ? “科學(xué)管理” 理論的代表泰勒等人對(duì)管理思想和管理理論的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn),并對(duì)管理實(shí)踐產(chǎn)生深刻影響。他們著重強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性、合理性、紀(jì)律性,但是未對(duì)人的因素和作用給以足夠重視。他們的理論基于: 社會(huì)是由一群群無組織的個(gè)人所組成的;他們?cè)谒枷肷?、行?dòng)上力爭(zhēng)獲得個(gè)人利益,追求最大限度的經(jīng)濟(jì)收入,即為“經(jīng)濟(jì)人”;管理部門面對(duì)的僅僅是單一的職工個(gè)體或個(gè)體的簡(jiǎn)單總和。 基于這種認(rèn)識(shí),他們重點(diǎn)在于研究作業(yè)的動(dòng)作和時(shí)間的科學(xué)性,以此充分發(fā)揮生產(chǎn)效率。工人只是被安排去從事固定的、枯燥的和簡(jiǎn)單的工作而已。 140 ? 法約爾的行政管理理論 ( 14項(xiàng)組織管理原則 ——1908年) 1)分工: 作業(yè)專業(yè)化及管理人員的分工 2)權(quán)威和責(zé)任: 皆賦予各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人 3)紀(jì)律: 強(qiáng)調(diào)紀(jì)律并要求明確公正 4)統(tǒng)一指揮: 組織內(nèi)服從一個(gè)直接的上級(jí) 5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo): 為同一目標(biāo)統(tǒng)一計(jì)劃行動(dòng) 6)局部利益服從整體利益 7)酬勞: 合理兼顧各方利益 141 8)集權(quán): 必要的集權(quán)與合理分權(quán) 9)權(quán)力等級(jí)鏈: 建立明確關(guān)系的權(quán)力等級(jí) 10)秩序: 每人都有明確的崗位 11)公平: 建立公平公正的制度和關(guān)系 12)個(gè)人任期的穩(wěn)定: 給每個(gè)人適應(yīng)工作 的時(shí)間 13)主動(dòng)性: 激發(fā)工作熱情靠主動(dòng) 14)集體主義精神: 強(qiáng)調(diào)配合與協(xié)作 142 梅奧的以人為本管理思想( 1930年代初) ? 梅奧( )等人開啟的人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn)主要有四個(gè)方面: ?發(fā)現(xiàn)了霍桑效應(yīng),即一切由“受注意了”引起的效應(yīng); ?職工是社會(huì)人; ?企業(yè)中存在非正式組織; ?新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿意度。 143 梅 奧 ? 梅奧( Gee Elton Myao, 1880-1949)原籍澳大利亞的美國(guó)行為科學(xué)家,哈佛大學(xué)教授,人際關(guān)系理論的創(chuàng)始人,美國(guó)藝術(shù)與科學(xué)院院土,組織完成了著名的霍桑試驗(yàn),主要代表著作有 《 組織中的人 》 和 《 管理和士氣 》 等。 144 霍桑試驗(yàn) 人的積極性對(duì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的影響和作用逐漸在生產(chǎn)實(shí)踐中顯示出來,并引起許多企業(yè)管理學(xué)者和實(shí)業(yè)家的重視。但是對(duì)此進(jìn)行專門的、系統(tǒng)的研究,進(jìn)而形成一種較為完整的全新管理理論則始于 20世紀(jì) 20年代美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)家 梅奧 等人所進(jìn)行的著名的 霍桑試驗(yàn) 。這項(xiàng)在美國(guó)西部電器公司霍桑工廠進(jìn)行的、長(zhǎng)達(dá)九年的實(shí)驗(yàn)研究,揭開了作為組織中的人的行為研究的序幕。 145 霍桑試驗(yàn) 的初衷是試圖通過改善工作條件與環(huán)境等外在因素,找到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑。從1924年到 1932年,先后進(jìn)行了四個(gè)階段的實(shí)驗(yàn):照明試驗(yàn)、繼電器裝配工人小組試驗(yàn)、大規(guī)模訪談和對(duì)接線板接線工作室的研究。但試驗(yàn)結(jié)果卻出乎意料:無論工作條件(照明度強(qiáng)弱、休息時(shí)間長(zhǎng)短、廠房?jī)?nèi)溫度高低等)是否改善,試驗(yàn)組和非試驗(yàn)組的產(chǎn)量都在不斷上升;在試驗(yàn)計(jì)件工資對(duì)生產(chǎn)效率的影響時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)小組內(nèi)有一種默契,大部分工人有意限制自已的產(chǎn)量,否則就會(huì)受到他人的冷遇和排斥,獎(jiǎng)勵(lì)性工資并未象傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為的那樣使工人最大限度地提高生產(chǎn)效率;而在歷時(shí)兩年的大規(guī)模的訪談試驗(yàn)中,職工由于可以不受拘束地談自己的想法,發(fā)泄心中的悶氣,從而態(tài)度有所改變,生產(chǎn)率相應(yīng)地得到了提高。 146 對(duì)這種 “傳統(tǒng)假設(shè)與所觀察到的行為之間未料的不相符合”, 梅奧 做出了如下解釋: ?影響生產(chǎn)效率的根本因素主要不是工作條件,而是工人自身。參加試驗(yàn)的工人意識(shí)到自己“被注意了、是一個(gè)重要的存在”。因而懷有歸屬感,正是這種人的因素導(dǎo)致了勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。 ?在決定工人工作效率因素中,工人為團(tuán)體所接受的融洽性和安全感,較之獎(jiǎng)勵(lì)性工資有更為重要的作用。 147 工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人” ? 梅奧認(rèn)為,人們的行為并不單純出自追求金錢的動(dòng)機(jī),還有社會(huì)方面的、心理方面的需要,即追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感和受人尊敬等,而后者更為重要。因此,不能單純從技術(shù)和物質(zhì)條件著眼,而必須首先從社會(huì)心理方面考慮合理的組織與管理。 148 企業(yè)中存在著非正式組織 企業(yè)中除了存在著古典管理理論所研究的為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而明確規(guī)定各成員相互關(guān)系和職責(zé)范圍的正式組織之外,還存在著非正式組織。這種非正式組織的作用在于維護(hù)其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個(gè)別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。為此非正式組織中有自己的核心人物和領(lǐng)袖,有大家共同遵循的觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等。 149 梅奧 指出,非正式組織與正式組織有重大差別。在正式組織中,以效率邏輯為其行為規(guī)范;而在非正式組織中,則以感情邏輯為其行為規(guī)范。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會(huì)引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,管理當(dāng)局必須重視非正式組織的作用,注意在正式組織的效率邏輯與非正式組織的感情邏輯之間保持平衡,以便管理人員與工人之間能夠充分協(xié)作。 150 新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度 在決定勞動(dòng)生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿意度,而生產(chǎn)條件、工資報(bào)酬只是第二位的。職工的滿意度越高,其士氣就越高,從而產(chǎn)生效率就越高。高的滿意度來源于工人個(gè)人需求的有效滿足,不僅包括物質(zhì)需求,還包括精神需求。 151 只有滿意的員工才是有生產(chǎn)力的員工 富有生產(chǎn)力的員工才是企業(yè)真正的人才,才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源。 企業(yè)的管理者既要做到 令股東滿意、顧客滿意,也要做到令員工滿意。 要悉心分析他們的思想,了解他們的真正需要:不僅要滿足必要的物質(zhì)需求,還要滿足更深層次的文化需求;應(yīng)讓他們受到尊重,受到重視,能夠體現(xiàn)其自我存在的價(jià)值。 152 管理是講究藝術(shù)的,對(duì)人的管理更是如此。新一代的管理者更應(yīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。那種高談闊論,教訓(xùn)下屬,以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。早在霍桑訪談試驗(yàn)中,梅奧已注意到用親善的溝通方式,不僅可以了解到員工的需求,更可以改善上下級(jí)之間的關(guān)系,從而使員工更加自愿地努力工作。 和諧溝通能獲得積極效
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