【導讀】﹑結尾三個部分.式;根據(jù)式;緣由式.人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.知性通知;任免性通知.其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;報告和呈轉(zhuǎn)性報告.確;報道要及時;表述要通俗﹑簡煉.和案由幾項內(nèi)容.

　　

【正文】 部、正文和尾部組成。首部： 1）標題 2)當事人的基本情況。正文： 1）訴訟請求 2）事實與理由 3）證據(jù)。尾部： 1）結尾 2)附項。 ：通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。 ：由首部、正文和尾部組成。首部： 1）標題 2）當事人的基本情況 3）案由。正文： 1）針對所寫事實不實進行反駁 2）針對適用法律不當進行反駁。尾部： 1）結尾 2)附項。 ：是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件，追究被告人刑事責任的主要依據(jù)。 ：由首部、正文、尾部組成。首部： 1）標題 2)當事人的基本情況。正文： 1）案由和訴訟請求 2)事實與理由 3）證人姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。尾部： 1）結尾 2）附項。 ：是一種應訴行為，是被告人和被上訴人依法享有的一種訴訟權利，依法行使答辯權，有利 于維護自己的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，作出公正的判決。 ：由首部、正文和尾部組成。首部： 1）標題 2）當事人的基本情況。 3）案由。正文 :1)是針對錯誤事實行進反駁 2）是針對適用法律的錯誤進行反駁 3)是針對定性錯誤進行辯駁。尾部： 1）結尾 2)附項。 不鄧政訴訟文書的用途：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護和監(jiān)督行政機關行使職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。 狀的用途：《行政訴訟法》第二條規(guī)定：公民、法人或者其他組織認為行政機關和行政機關工作人員的具體行政行為侵犯其合法權益，有權依照本法向人民法院提起訴訟。第四十二條規(guī)定：人民法院接到起訴狀，經(jīng)審查，應當在七日內(nèi)立案或作出裁定不予受理。 ：由首部、正文、尾部組成。首部： 1）標題 2)當事人的基本情況。正文： 1)訴訟請求 2）事實與理由 3）證據(jù)，尾部； 1）結尾 2）附項。 ：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正 的裁決。 ：由首部、正文和尾部組成。首部： 1）標題 2）當事人的基本情況 3）案由。正文： 1）是針對案情事實進行答辯 2)是針對適用法律進行答辯 3)是針對法定程序進行答辯。尾部： 1）結尾 2)附項。 ：條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。便條具有事務性、說明性和簡約性、便捷性的特點。字據(jù)主要特點是證明性和嚴謹性。字據(jù)等證明類文書的語言準確性的要求最高。 ：啟事具備告知性和簡明性。 ：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。 ：傳統(tǒng)書信由內(nèi)文和封套兩個部分組成。內(nèi)文包括：稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。封套應當填寫：郵政編碼、收信人的詳細地址、收信人的姓名、寫信人的詳細地址及姓名等 四﹑文體分析 (例子 參考 ):例文的標題標明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類 ,比較完整﹑規(guī)范 .正文的第一個自然段也即前言部分 ,寫明進行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等 ,這是對基本情況的介紹 。主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑反映問題 .其中既有事實的客觀描述 ,也有問題的明確及其原因的分析 ,最后 是意見和建議的闡釋 ,材料翔實 ,內(nèi)容具體 ,對問題的分析比較深入 ,對問題的處理意見也頗具實用價值 .在主體部分中 ,作者采用分層立項的寫法 7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內(nèi)容要點 ,層次分明 ,條理清楚 .從總體上看 ,主體部分的各個部分之間具有進層關系 ,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋 ,再由原因的探尋到對策的提出 ,層層推進 ,銜接緊密 . (例子 參考 ):這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃 .標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構成 ,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排 .正文 的前言部分指明中心任務 ,提出總體要求 。在文體部分 ,作者是將“目的與要求 ” 和“步驟與作法 ” 放在一起寫的 ,即提出一項工作任務 ,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么 ” 和“怎么做 ” 的問題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點突出 .這篇計劃沒有單設“結語 ” 部分 . (例子參考 ):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進行總結的專題性工作總結 .標題包括地區(qū)名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素 .主體部分的第一個部分“基本情況”部分 。第二個部分“支教工作取得的成績” 。第三個部分“我們的一些做法” 。第四個部分“存在的問題和困難” 。第五個部分“建議與要求” .整篇總結先寫情況 ,再寫成績 ,然后寫經(jīng)驗 ,最后寫問題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個部分之前都有小標題 ,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示 。每一個段落幾乎都有段中主句 ,點明每個段落的中心意思 ,層次非常清楚 ,表意十分明確 . 六﹑起草文件 (例子參考 ): 國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā) ＸＸ部門 關于 意見 的通知 各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構 : ＸＸ部﹑ＸＸ部 關于意 見 經(jīng)國務院同意 ,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ,請認真貫徹執(zhí)行 .(第一段 ) 評述工作的意見 ,總體的工作目標﹑要求 .(第二段 ) (發(fā)文機關 )國務院辦公廳 (日期 )比原日期多五天 (例子參考 ): 關于 的復函 ＸＸ部 : 你部 關于申請的函 (ＸＸ字 [ＸＸＸＸ ]Ｘ號 )收悉 ,經(jīng)研究基本同意 ,現(xiàn)答復如下 : 一﹑ 二﹑ 三﹑ (發(fā)文機關 ) ＸＸＸ (日期 ) 比原日期多五天 (例子參考 ): 國務院關于 的批復 ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部 : 你們 關于 的請示 (Ｘ政文 [ＸＸＸＸ ] Ｘ號 ,以下簡稱 請示 )收悉 .現(xiàn)批復如下 : 一﹑原則同意 請示 中關于的意見 . 二﹑ 三﹑ 請示 由你們根據(jù)本批復精神 ,作必要修改后印發(fā) . (發(fā)文機關 ) 國務院 (日期 ) 比原日期多五天 一、 通知（課本 55頁） ：批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文，傳達事項，任免人員。 (1)常見型通知 標題（發(fā)文機關 +事由 +文種） 要知會的對方單位： （為了 …… ） 發(fā)文機關 日期 練習：國務院發(fā)文要求各省市人民政府、直屬單位，嚴格控制財政支出，（具體要求略）。根據(jù)材料擬一份通知。 （ 2）轉(zhuǎn)發(fā)型通知 標題 （發(fā)文機關 +轉(zhuǎn)發(fā)《 …… 通知》的通知）或（發(fā)文機關 +轉(zhuǎn)發(fā)文件的事由 +通知） 所轉(zhuǎn)給的單位 : （現(xiàn)將《 …… 》轉(zhuǎn)發(fā)給你們） （發(fā)文機關對所轉(zhuǎn)給單位的要求，非轉(zhuǎn)發(fā)的文件里的要求） 發(fā)文機關 日期 附：所轉(zhuǎn)文件：《 …… 》 練習：以浙江省人民政府的身份把上例通知轉(zhuǎn)發(fā)給浙江省各市人民政府 二、請示（課本 95 頁） ：下級請求上級指示、批復 標題（發(fā)文機關 +事由 +文種） 上級單位： 請示內(nèi)容。（以上意見當否，請指示 /批復） 發(fā)文機關 日期 B．避免多頭請示 練習：某大學擴建新校區(qū)，向省教育廳要求撥款。根據(jù)材料寫一份請示。 三、批復 ：對下級單位的請示做出答復。 標題（發(fā)文機關 +事由 +文種） 下級單位： A．告知對方，請示已收到。（你方 /們關于 …… 的請示已獲悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：） B．批復內(nèi)容 發(fā)文機關 日期 練習：對上例請示做出批復。 四、函 ：用于不相隸屬的單位 標題（發(fā)文機關 +事由 +文種） 對方單位： A．發(fā)函原因 B．具體事項。（特此函商） 發(fā)文機關 日期 五、復函 ： 標題（經(jīng)濟糾紛答辯狀 /民事答辯狀） 答辯人： 法定代表人： （茲就 …… 答辯如下：） ，舉證 此致 **人民法院 答答辯人： 日日期： ： 附件： 練習：回復上例來函。 六、起訴狀與答辯狀 ： 標題（經(jīng)濟糾紛起訴狀 /民事訴狀） 原告： 法定代表 ： 訴訟代理： 被告： 請求事項：（請求人民法院根據(jù)《中華人民共和國 …… 法》有關規(guī)定 …… ） 事 實與理由： 此致 **人民法院 起起 訴人： 日 期： 附件： 七、要素操作題 解法： ，確定文種。 (一般在開頭或結尾 ) ，確定事由。（一般在第一段） ，一般在尾部 例：期末復習指導書 33 頁（ 3）題 第一段未尾“現(xiàn)將有關問題通知如下”，由“通知”一詞可確定文種為通知。 第一段第三行“為此，國務院決定調(diào)查 ……免稅政策”，可確定事由為“調(diào)整進口小汽車關稅稅率和進口小汽車減免稅政策” 關：國務院 ：國務院關于調(diào)整進口小汽車關稅稅率和進口小汽車減免稅政策的通知。 標題（發(fā)文機關 +事由 +文種） 對方單位： A．知會對方，收到來函。（你方 /們關于 …… 的來函已獲悉，經(jīng)研究，答復如下 ： B．具體事項。（特此函商） 發(fā)文機關 日期