五星級酒店招議標(biāo)采購流程-資料下載頁
2025-07-30 13:49本頁面
【導(dǎo)讀】*****、成員：******共***人。原則，進(jìn)行“比質(zhì)、比價、比服務(wù)”的綜合評價。家標(biāo)書結(jié)果提交采購部負(fù)責(zé)人處再議標(biāo)、定標(biāo)，直至簽訂合同。遞交投標(biāo)文件及樣品有關(guān)的費用，招標(biāo)人在任何情況下不負(fù)擔(dān)這些費用。所投的投標(biāo)文件將視為廢標(biāo)。日期前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復(fù)。按規(guī)定填寫的投標(biāo)書格式和投標(biāo)報價表；價表，注明提供的物品、生產(chǎn)廠家、品牌、價格、服務(wù)承諾。行過程中是固定不變的，非固定的投標(biāo)價格將被招標(biāo)人拒絕。投標(biāo)文件中不許有加行、涂改，若有涂改須由。樣品，招標(biāo)人將拒絕接受。格或?qū)?biāo)書內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性的修改。a投標(biāo)人的保供能力、交貨周期；b與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差；未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和投標(biāo)人具有法律效力。應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
【正文】 采購價格和預(yù)計需求量，并進(jìn)行市場調(diào)研，對招議標(biāo)物資的市場分布、生產(chǎn)廠家進(jìn)行了解 ，提交對前期供貨單位合同履行情況的評審報告，努力尋找滿足資質(zhì) 條件的新渠道。對不具備招標(biāo)采購的物資做好詢價、比價和議價工作，并建立各類物資市場價格原始臺帳。對不具備招標(biāo)條件的物資采購調(diào)研應(yīng)按以下操作程序進(jìn)行： 采購員 或已授權(quán)的使用部門需在 市場調(diào)研 的基礎(chǔ)上 ， 要 初步對有意向合作單 11 位進(jìn)行評估。 收集各種有效證件：包括產(chǎn)品經(jīng)銷單位資信證件、產(chǎn)品生產(chǎn)單位資信證件等相關(guān)的有效證件。 提供三家以上符合要求的供應(yīng)商報價。 由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并派人進(jìn)行針對性的市場調(diào)研，補(bǔ)充資料。 （四）供應(yīng)商選擇 供 應(yīng)商資信的審查 由采購部、財務(wù)部和使用部門根據(jù)采購部收集的資料、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢進(jìn)行綜合調(diào)查、分析、論證后，對有資格供貨的供應(yīng)商進(jìn)行資信審查（注冊資本、企業(yè)信譽(yù)、違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營范圍等），以確定是否具有供貨合同履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。 供應(yīng)商的選擇原則及評定 采購部根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果，會同相關(guān)部門擬訂招標(biāo)供應(yīng)商，參加投標(biāo)廠商不得少于三家。招標(biāo)書送達(dá)后集體（ 招標(biāo)小組 和使用部門 責(zé)任人，重要標(biāo)書須有董事長 參加）揭標(biāo)、評標(biāo)，議標(biāo)，然后確定中標(biāo)單位。 四、招標(biāo)采購工作流程 統(tǒng)計 招標(biāo)材料 物資申購部門需按照物資采購的招議標(biāo)范圍，匯總 所屬部門 招議標(biāo) 物資的采購 需求量，協(xié)同采購部尋找 57 家供貨商，開拓采購渠道、掌握采購價格。 供應(yīng)商評審 采購部或使用部門按照比質(zhì)、比價、比售后服務(wù)原則從 57 家供應(yīng)商當(dāng)中選取 3 家供貨商的詳細(xì)資料提交各酒店招議標(biāo)小組， 經(jīng)小組成員初步評議后進(jìn)行公開發(fā)標(biāo)，下達(dá)招標(biāo)通知。 12 招投標(biāo)對象遞送標(biāo)書 招標(biāo)對象必須按照酒店招投標(biāo)的規(guī)定要求和時間節(jié)點向酒店采購部投送標(biāo)書，若延遲投遞標(biāo)書，將被認(rèn)為棄標(biāo)。 招標(biāo)小組評標(biāo)效力 采購部在收到供應(yīng)商密封的標(biāo)書后需提前二天通 知招投標(biāo)小組成員，告知：評標(biāo)時間、評標(biāo)地點。 若 財務(wù)部或超過評標(biāo)小組半數(shù)以上（評標(biāo)小組共 7 人）成員 因故 未 能 按規(guī)定時間抵達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，不得評標(biāo)。 評標(biāo) 招標(biāo)小組進(jìn)行集體評標(biāo)，依據(jù)評分規(guī)則經(jīng)達(dá)成一致意見后， 以書面形式 初步議定評標(biāo)單位，財務(wù)部負(fù)責(zé)評標(biāo)過程中原始單據(jù)收集，留檔備存。 定標(biāo) 招標(biāo)小組在第一時間內(nèi)將招標(biāo)小組評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行上報，經(jīng)董事長批復(fù)后，由采購部通知中標(biāo)單位與采購部 簽訂供貨合同協(xié)議。 五、招議標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 價格標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)小組成員在揭標(biāo)后需嚴(yán)格按照招標(biāo)單位提供的貨品 價格進(jìn)行評分， 在價格評分過程中 ，小組成員 要充分考慮該貨品的品牌效力和市場占有率 予以客觀評價 。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 作為評標(biāo)的一項重點， 招標(biāo)小組在進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評分時要 對招標(biāo)貨品的規(guī)格、大小、成色、緊密度等產(chǎn)品本身因素并 結(jié)合該貨品價格及市場口碑進(jìn)行評分 。 環(huán)保、售后及其他 招標(biāo)小組成員在進(jìn)行完價格、質(zhì)量評分后 ，還 要結(jié)合貨品的環(huán)保要求 、 特殊 13 物品微量元素含量（如家具類） 、以及可提供 質(zhì)保、 售后服務(wù)進(jìn)行綜合打分。 六、采購供貨 合同簽訂 正式合同簽訂隸屬于酒店采購部。 根據(jù)招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果，采購人員要參照《合同法》及相關(guān)規(guī)定 要求擬定規(guī)范的合同，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門審核后，辦理“合同審查會簽單”，報 酒店總經(jīng)理和董事長 批準(zhǔn)后正式簽約。合同簽訂后，合同原件及會簽表原件交財務(wù)部，比價原始資料由采購部留存。 合同簽訂原則 原則上所有物資的采購都需簽訂正式的文本供貨合同，并確保供應(yīng)單位資信齊全。對于 酒店開業(yè)后 鮮活原材料等以個體名義經(jīng)營的供貨商在合同或合作協(xié)議中需提供固定的 經(jīng)營場所、有效證件及聯(lián)系方式。 招議標(biāo)采購 非合同類采購貨品處理 零星購入對質(zhì)量要求不高、購買數(shù)量少、單位價值不超過 200 元、不涉及售后服務(wù)、不涉及質(zhì)保索賠事宜且 每次采購總金額不超過 1000 元的物資（包括備件、辦公用品）采購可不簽訂合同，并可以在市場中直接以現(xiàn)金采購。 合同變更或續(xù)簽 物資供應(yīng)合同在實際執(zhí)行過程發(fā)生變更，經(jīng)雙方協(xié)商可以終止合同，并按合同簽訂程序重新簽訂合同或選擇新的合同單位 。若在合同執(zhí)行過程中，供貨方違反合同約定事項，嚴(yán)格按照合同違約條款。
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