辦公室主任工作內容及標準-資料下載頁
2024-11-19 05:00本頁面
【正文】 要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期?！ ∪?、 傳閱的方法 先送第一應閱人，第一應閱人退回后，再送第二應閱人，依次傳閱。 利用單位領導集中學習或開會的機會，在會前或會后，將緊急而又簡短的傳閱件集中傳閱。 大中型機關設有“閱文室”，有關應閱人員應盡量到閱文室閱讀文件。閱文后也應在傳閱單上簽名，便于管理誰看了、誰還沒有看，防止漏閱?！ 〖次募闹魅尾块T送出后，第一應閱人閱后傳至第二應閱人，直至由最后一位閱文人將文件退回辦公室。橫傳交接，閱文雙方必須在辦公室“掛號”和“銷號”，讓辦公室及時掌握文件的去向。 后邊閱批人的批示意見需要向前邊已經作過批示的領導同志通報，這個倒流傳閱的過程稱作回傳?！ ∮蓪Ｈ藢⑽募徒o有關領導同志，坐等領導同志閱完后，馬上送其他領導，直到傳完為止。這種方式只在兩種特殊情況下采用：一是特急件，二是絕密件?！觥〈咿k 一、 催辦的具體范圍，并需要具體實施、貫徹執(zhí)行的文件。、征詢事務，需辦理或答復的函件。辦公室催辦工作的重點應放在對內催辦上。對外催辦一般可由機關主管業(yè)務部門負責?！ 《?、 催辦的方法 三、 催辦的具體要求 ◇重視催辦工作 ◇健全催辦制度 ◇催辦文件要有登記——也可以利用“收文登記簿”兼作“催辦登記簿”（在“收文登記簿”上留出一部分帳頁專門登記催辦性文件）?！觥〕修k 一、 承辦工作的要求 ◇按照領導批示，及時提出具體處理意見（有前案材料的應將前案材料附在后面），報本部門領導審批后立即處理，并將處理結果及時報告領導。 ◇凡領導“批辦意見”中明確提出由某部門牽頭承辦的，牽頭部門就要先準備好處理意見，邀請協(xié)辦部門協(xié)商會簽，將意見歸納整理，報領導審批。如有分歧，應報送領導裁決，或按照領導意見再次會商?！ 蟪修k人要將“處理結果”填寫在“文件承辦單上”，或另寫一份材料附在承辦文件上（注明承辦部門和承辦人），然后將承辦文件轉回主管部門擬復?！ 髮σ呀涋k理結案的文件，要向交辦機關報送結案報告，并做好注辦工作?！觥∞k復 一、 辦復的含義 辦復是指需要辦理的文件在辦理完畢后，對來文機關所作的答復。它體現(xiàn)了收文處理過程的最終結果。辦復通常由主管部門承擔，但有些承辦文件，承辦部門也可依據領導同志的指示或經主管部門同意后直接辦復?！ 《?、 辦復的形式與做法 即用行文的形式答復。一般情況是，由承辦人代擬文稿，然后經部門負責人審查簽署后，連同“交辦文件”及“領導批示”一并退回交辦機關的辦公室審核送領導簽發(fā)?！ 鬟_處理意見后都要作記錄。記錄要包括時間、方式、受話人、處理意見四個方面，以備查考。 有些下級來文，領導批示了具體的處理意見，就可以將其直接復印后發(fā)送來文機關。 有些比較復雜的問題，需要承辦人出面，帶著審定的處理方案前往來文機關，就地研究解決問題。必要時，要形成“會談紀要”，作為結案的依據。如無紀要，也要有“處理記錄”以備查用?！ ≡谀杲K或年初經過研究確定方案，一次通知各地。
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