辦公室主任工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁
2024-11-19 05:00本頁面
【正文】 要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期?！ ∪?、 傳閱的方法 先送第一應(yīng)閱人，第一應(yīng)閱人退回后，再送第二應(yīng)閱人，依次傳閱。 利用單位領(lǐng)導(dǎo)集中學(xué)習(xí)或開會的機(jī)會，在會前或會后，將緊急而又簡短的傳閱件集中傳閱。 大中型機(jī)關(guān)設(shè)有“閱文室”，有關(guān)應(yīng)閱人員應(yīng)盡量到閱文室閱讀文件。閱文后也應(yīng)在傳閱單上簽名，便于管理誰看了、誰還沒有看，防止漏閱?！ 〖次募闹魅尾块T送出后，第一應(yīng)閱人閱后傳至第二應(yīng)閱人，直至由最后一位閱文人將文件退回辦公室。橫傳交接，閱文雙方必須在辦公室“掛號”和“銷號”，讓辦公室及時掌握文件的去向。 后邊閱批人的批示意見需要向前邊已經(jīng)作過批示的領(lǐng)導(dǎo)同志通報(bào)，這個倒流傳閱的過程稱作回傳。 由專人將文件送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，坐等領(lǐng)導(dǎo)同志閱完后，馬上送其他領(lǐng)導(dǎo)，直到傳完為止。這種方式只在兩種特殊情況下采用：一是特急件，二是絕密件。■ 催辦 一、 催辦的具體范圍，并需要具體實(shí)施、貫徹執(zhí)行的文件。、征詢事務(wù)，需辦理或答復(fù)的函件。辦公室催辦工作的重點(diǎn)應(yīng)放在對內(nèi)催辦上。對外催辦一般可由機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)?！ 《?、 催辦的方法 三、 催辦的具體要求 ◇重視催辦工作 ◇健全催辦制度 ◇催辦文件要有登記——也可以利用“收文登記簿”兼作“催辦登記簿”（在“收文登記簿”上留出一部分帳頁專門登記催辦性文件）?！觥〕修k 一、 承辦工作的要求 ◇按照領(lǐng)導(dǎo)批示，及時提出具體處理意見（有前案材料的應(yīng)將前案材料附在后面），報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后立即處理，并將處理結(jié)果及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)?！ 蠓差I(lǐng)導(dǎo)“批辦意見”中明確提出由某部門牽頭承辦的，牽頭部門就要先準(zhǔn)備好處理意見，邀請協(xié)辦部門協(xié)商會簽，將意見歸納整理，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。如有分歧，應(yīng)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)裁決，或按照領(lǐng)導(dǎo)意見再次會商?！ 蟪修k人要將“處理結(jié)果”填寫在“文件承辦單上”，或另寫一份材料附在承辦文件上（注明承辦部門和承辦人），然后將承辦文件轉(zhuǎn)回主管部門擬復(fù)?！ 髮σ呀?jīng)辦理結(jié)案的文件，要向交辦機(jī)關(guān)報(bào)送結(jié)案報(bào)告，并做好注辦工作?！觥∞k復(fù) 一、 辦復(fù)的含義 辦復(fù)是指需要辦理的文件在辦理完畢后，對來文機(jī)關(guān)所作的答復(fù)。它體現(xiàn)了收文處理過程的最終結(jié)果。辦復(fù)通常由主管部門承擔(dān)，但有些承辦文件，承辦部門也可依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示或經(jīng)主管部門同意后直接辦復(fù)?！ 《?、 辦復(fù)的形式與做法 即用行文的形式答復(fù)。一般情況是，由承辦人代擬文稿，然后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽署后，連同“交辦文件”及“領(lǐng)導(dǎo)批示”一并退回交辦機(jī)關(guān)的辦公室審核送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?！ 鬟_(dá)處理意見后都要作記錄。記錄要包括時間、方式、受話人、處理意見四個方面，以備查考?！ ∮行┫录墎砦?，領(lǐng)導(dǎo)批示了具體的處理意見，就可以將其直接復(fù)印后發(fā)送來文機(jī)關(guān)?！ ∮行┍容^復(fù)雜的問題，需要承辦人出面，帶著審定的處理方案前往來文機(jī)關(guān)，就地研究解決問題。必要時，要形成“會談紀(jì)要”，作為結(jié)案的依據(jù)。如無紀(jì)要，也要有“處理記錄”以備查用?！ ≡谀杲K或年初經(jīng)過研究確定方案，一次通知各地。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1