公司辦公室主任要求標準-資料下載頁
2025-07-14 17:49本頁面
【正文】 置，為辦公部門承擔協(xié)調(diào)工作提供了方便條件，決定了它必須而且 可能從全局出發(fā)處理問題，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。在同級部門之間，辦公室主任 與各職能部門的首長雖是平行關(guān)系，但由于其特殊的位置，決定了辦公室主任 應(yīng)當主動承擔起聯(lián)系協(xié)調(diào)上下左右部門之間關(guān)系的重任。 這既是領(lǐng)導(dǎo)決策工作 的需要，也是辦公室主任聯(lián)系協(xié)調(diào)作用的具體體現(xiàn)。 第五節(jié) 辦公室主任的工作原則一、實事求是原則 實事求是原則的基本要求是：辦公室主任的工作，無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策， 還是辦理具體事務(wù)， 都要以客觀現(xiàn)實為基礎(chǔ)， 一切從實際出發(fā)， 理論聯(lián)系實際， 把客觀存在的事物作為觀察和處理一切問題的根本出發(fā)點， 并勇于在實踐中堅 持真理，修正錯誤。為此，就要求辦公室主任在工作中做到： 、全面地看問題 辦公室主任在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況時，在處理日常事務(wù)時，不能從脫離實 際的主觀愿望出發(fā)，或用事先想好的框框去套，而應(yīng)當從實際出發(fā)，如實反映 它的本來面貌。 ，按客觀規(guī)律辦事 辦公室主任的工作應(yīng)當建立在全面、準確地掌握客觀情況的基礎(chǔ)上，建立 在深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)和掌握客觀事物的規(guī)律的基礎(chǔ)上。在實際工作中，要嚴 格按客觀規(guī)律辦事。 ，加強理論修養(yǎng) 辦公室主任的工作頭緒繁多，十分復(fù)雜。從實際出發(fā)并不是簡單的就事論 事，不能滿足于片面的事實，表面的現(xiàn)象，而應(yīng)當對實際事物的全局和本質(zhì)作 科學(xué)的概括，以理論為指導(dǎo)來提高自己分析、解決問題的實際能力。 辦公室主任的工作點多、面廣、難度很大。堅持實事求是的原則，有時會 遭到誤解、非議，有時可能會得罪人甚至?xí)米镯旑^上司。在這種情況下，辦 公室主任應(yīng)該要有無私無畏的精神，堅持實事求是的思想和作風(fēng)。因此，加強 心理鍛煉，這是辦公室主任在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中進行卓有成效工作的重要保 證。 二、效率原則 辦公室主任工作的效率原則的基本要求是：辦公室主任的工作，要緊密圍 繞每個時期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者的具體要求，力求準確、及時、快 速、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者交辦的各項工作任務(wù)，獲得最佳經(jīng)濟和社會 效益。為此，辦公室主任在工作中要著力把握好如下幾點： 辦公室主任應(yīng)當明確：每提供一個數(shù)據(jù)、一個信息、一個情況都必須準確 無誤， “差之毫厘，謬之千里” ，將會給領(lǐng)導(dǎo)決策造成重大損失。 沒有及時，就沒有效率，就會貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作。要經(jīng)常告誡自己并督促有關(guān) 部門及其所屬工作人員：凡是應(yīng)當辦理的工作事項，都應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，迅速 辦理，不拖拉、不怠慢， “今日事、今日畢” 。特別是在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策時，辦公 室主任對決策實施中的新情況、新問題，要注意及時做跟蹤性分析和預(yù)測性論 證，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供政策性調(diào)整建議和解決制約全局的關(guān)鍵性問題和措施。這 樣的“及時”服務(wù)，就可以防止或減少領(lǐng)導(dǎo)在決策中的偏差，使領(lǐng)導(dǎo)決策更加 完備。 辦公室主任的工作，涉及到各方面，橫向有眾多單位、部門，縱向有諸多 層次。要做好這些工作，必須有科學(xué)的效益觀念，做到經(jīng)濟效益和社會效益的 統(tǒng)一。對于一些服務(wù)性、可量化的工作，如車輛調(diào)度管理、基建房屋修繕管理 等，要在強調(diào)社會效益為主的前提下，講求經(jīng)濟效益，切實把辦公室的工作搞 好、搞活。 為了提高工作效益、效率，在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中，辦公室主任還必須善于 把長遠目標和當前任務(wù)結(jié)合起來。只有既著眼于長遠，又立足于當前，才能增 強服務(wù)的計劃性、預(yù)見性，收到事半功倍的效果。 三、保密原則 堅持保密原則，既是領(lǐng)導(dǎo)決策活動的需要，也是辦公室主任工作所必須遵 守的一條重要原則。辦公室主任無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，還是辦理具體事務(wù)，都 必須恪守保密原則。 要恪守保密原則，辦公室主任除協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)常督促有關(guān)部門及其工作人 員加強文件管理、嚴格會議制度、增強保密觀念的同時，自己還必須做到如下 幾點： (1)不該本人看到的文件，不能去看；不該本人知道的事項，不得打聽 某些屬于只能領(lǐng)導(dǎo)看的機密文件，不屬于辦公室主任本人處理范圍，即使 是攤在面前，也應(yīng)主動避開。對于在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中某些僅限于領(lǐng)導(dǎo)者知道或 屬于領(lǐng)導(dǎo)者之間商議的事情，辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)接觸時，不得利用工作之便 去打聽，或者傳播信息。 (2)不該說的話堅決不說 凡屬尚未正式公開宣布的決定、決議、命令、指示，以及領(lǐng)導(dǎo)正在商議但 尚未作出決定或雖已作出決定但尚未正式對外公布的事項， 辦公室主任無權(quán)對 外傳播，不該說的絕對不能說。 (3)不該記錄的機密不記錄 辦公室主任的記錄本應(yīng)有兩種：一種是保密本，另一種是非保密本。凡屬 機密事項，不能在非保密本上記錄。對待保密本要像對待機密文件一樣，妥為 保存，不得隨意亂丟。 (4)不得在通信中泄密 在通信、打普通電話時，不得涉及或傳達機密事件。 (5)不得私自攜帶機密材料外出 某些機密文件，因工作需要帶出機關(guān)(單位)時，要按保密規(guī)定執(zhí)行。20
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