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辦公室主任工作內容職責范本15篇-資料下載頁

2024-09-25 13:28本頁面
  

【正文】 文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。六、負責領導臨時交辦的其他工作。七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。辦公室主任工作內容職責篇14一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。十、完成上級領導交辦、傳達的`各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。十二、根據聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。十三、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作。十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。辦公室主任工作內容職責篇15人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入。辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業(yè)審核。辦理轄區(qū)內各項人事作業(yè):勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等。員工檔案管理。執(zhí)行訓練計劃執(zhí)行落實。執(zhí)行人資報表制作。主管交辦的其他工作。
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