學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)-資料下載頁
2024-10-08 23:19本頁面
【正文】 ，協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故，在第一時間了解情況和應(yīng)急對策，按規(guī)定向上級主管部門匯報，并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。辦公室主任工作職責(zé)校長辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門，其主要工作職責(zé)如下：負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；負(fù)責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀(jì)要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；1負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；1負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；1負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；1負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作；1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；1負(fù)責(zé)全校檔案管理；1負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；1負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；1負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
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