【正文】 ，根據(jù)公司總體管理要求，組織制定公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，行文下發(fā)、組織實(shí)施并跟蹤檢查落實(shí)情況。，及時(shí)制定、修改公司行政辦公制度、文件收發(fā)制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度、安全保衛(wèi)管理制度等行政管理方面的相關(guān)制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施，并跟蹤檢查落實(shí)情況。綜合管理與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各部門工作任務(wù)完成情況，并將有關(guān)情況和問(wèn)題向總經(jīng)理室匯報(bào)。，針對(duì)要解決的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)查、了解，與相關(guān)部門或人員交流、協(xié)商，必要時(shí)組織召開協(xié)調(diào)會(huì)，尋求最佳解決方案，對(duì)于超出職能范圍的情況，如實(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出參考意見(jiàn)請(qǐng)總經(jīng)理室裁定。信息管理，提出修改意見(jiàn)和建議，修改后報(bào)總經(jīng)理室審批，檢查制度執(zhí)行情況。、督促副主任和信息管理員按時(shí)做好系統(tǒng)維護(hù)工作。、考核計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)工作。、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息，及時(shí)掌握公司相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理信息，每月向總經(jīng)理室匯報(bào)一次。遇有重要信息，立即匯報(bào)。，為公司重大決策事項(xiàng)提供信息支撐和專項(xiàng)研究報(bào)告：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或公司管理中需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題，廣泛收集相關(guān)信息，必要時(shí)確定調(diào)研項(xiàng)目，做好調(diào)研前基礎(chǔ)工作，明確調(diào)研的目的和任務(wù)，制定調(diào)研計(jì)劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關(guān)人員，做好調(diào)研記錄，認(rèn)真整理、分析資料，撰寫出書面報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)。公文處理，指導(dǎo)秘書和文員按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定完成公文的收發(fā)、處理。，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草或安排秘書起草會(huì)議講話稿等有關(guān)文件，控制文稿質(zhì)量和定稿的時(shí)間，做到工作及時(shí)，文稿質(zhì)量符合領(lǐng)導(dǎo)要求。會(huì)務(wù)工作，有秩序地做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理和服務(wù)、會(huì)后辦結(jié)事宜。掌握會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人員、議程，指導(dǎo)布置會(huì)嘗安排食宿、調(diào)度車輛等工作，做到有條有序，能夠承上起下、聯(lián)絡(luò)左右、內(nèi)外照應(yīng)，妥善應(yīng)對(duì)隨時(shí)交辦的事項(xiàng)。、攝像、記錄及會(huì)議記錄的整理、紀(jì)要的擬寫。認(rèn)真審核、修改記錄和紀(jì)要，控制質(zhì)量，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語(yǔ)準(zhǔn)確。必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文。、決議，檢查落實(shí)情況。檔案管理，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。、指導(dǎo)檔案管理員的工作，確保檔案管理妥善、井然有序。接待與公共關(guān)系：指導(dǎo)部門員工熱情接待來(lái)訪客人，親自接待比較重要的客人，重要客人來(lái)訪前要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，商定接待方案，落實(shí)相關(guān)人員參加接待并準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)安排食宿。：了解外事活動(dòng)基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，落實(shí)接待細(xì)則(接送、住宿、陪同、洽談、會(huì)嘗宴會(huì)、票務(wù)、車輛、時(shí)間、路線等)。嚴(yán)格掌握抵達(dá)、離開時(shí)間，落實(shí)專人負(fù)責(zé)迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料。遵循外事紀(jì)律，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，做好接待小結(jié)。：提前做好準(zhǔn)備工作，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。：事先與有關(guān)部門商定計(jì)劃，確定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，安排活動(dòng)場(chǎng)地，發(fā)出請(qǐng)柬，落實(shí)迎送、接待人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料。，接待誠(chéng)懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。、處理公司的對(duì)外事務(wù)以及公共關(guān)系。及時(shí)安排人員或親自拜訪有關(guān)單位和人員，妥善辦理相關(guān)事宜。及時(shí)安排恰當(dāng)?shù)娜藛T參加外部相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)，力求CIS方案達(dá)到具有系統(tǒng)性、可行性，符合公司經(jīng)營(yíng)理念和文化，能夠塑造公司形象的要求。，公司有重要活動(dòng)時(shí)要聯(lián)系有關(guān)新聞單位參加，并做好接待和資料準(zhǔn)備工作。要及時(shí)督促秘書、文員和檔案管理員做好相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等的收集、整理、記載存檔工作，以便在需要時(shí)展示。、維護(hù)公司網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)、發(fā)布信息，對(duì)擬發(fā)布信息內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件的信息，分析其后果，迅速做出有效的應(yīng)對(duì)處理，重要事件要提出處理意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理室決策。后勤保障、督促后勤管理員做好衛(wèi)生、綠化工作，保持辦公場(chǎng)所的整潔干凈，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場(chǎng)所公共部位做到整齊、清潔、明亮、無(wú)異味。、就餐人員，確定供應(yīng)商，保證衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)合理。、勞保用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃，檢查采購(gòu)質(zhì)量，審批賬單，控制費(fèi)用，指導(dǎo)制定辦公用品管理制度。做到采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良、費(fèi)用節(jié)約、管理有序。、規(guī)格，審核車輛租賃費(fèi)用。指導(dǎo)做好車輛租賃、費(fèi)用結(jié)算和調(diào)度工作。固定資產(chǎn)管理制定固定資產(chǎn)和房產(chǎn)的管理細(xì)則，明確工作程序和要求，指導(dǎo)檢查后勤管理員按規(guī)范管理，建立臺(tái)賬，做到資料清楚、完整，管理井然有序。1安全保衛(wèi)組織開展安全教育工作，以“預(yù)防為主”為中心，通過(guò)宣傳教育增強(qiáng)職工法制觀念和安全意識(shí)。定期檢查安全工作落實(shí)情況，及時(shí)、妥善協(xié)調(diào)處理安全工作中存在的問(wèn)題，杜絕安全隱患，確保陸上單位安全生產(chǎn)無(wú)事故。檢查、督促安保人員做好證件辦理等工作。1子公司管理，提出合理的意見(jiàn)和建議。，參與對(duì)子公司的工作檢查，主要了解、檢查子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)完成情況、執(zhí)行公司章程和法律要求情況等。、整理子公司的經(jīng)營(yíng)管理信息，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。，并檢查子公司執(zhí)行會(huì)議決議的情況。1其他《大事記》。組織編輯《情況交流》，保證質(zhì)量。、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退情況和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊情況，保證工作的及時(shí)性。，深入調(diào)查了解實(shí)際情況，及時(shí)處理答復(fù)。，制定印鑒使用規(guī)定，嚴(yán)格掌握用印范圍，了解用印用途，遇有疑問(wèn)及時(shí)向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，用印后及時(shí)做好登記。、標(biāo)志的印制，制定印制規(guī)格，規(guī)范印制標(biāo)準(zhǔn)，合理控制費(fèi)用，檢查管理、領(lǐng)用、發(fā)放情況。，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。，做到組織有序、工作有效。，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)分工作，做好被考人面談溝通工作。每年要編制本部門的培訓(xùn)計(jì)劃、用人計(jì)劃，遞交人力資源部。對(duì)員工的獎(jiǎng)懲要公正、適當(dāng)，要能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，提高部門工作績(jī)效。，及時(shí)調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)，做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告，按要求匯報(bào)。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。