【正文】 為“產(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應(yīng)該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。2在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風的統(tǒng)一性。2在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮的問題2盡量假設(shè)合同的讀者是一個受過教育的外行，如果起草的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。2強調(diào)一個合同術(shù)語可以加上雙引號，以表明它有一個特別的意思。如：本合同中使用的“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物；本合同中買方同意向賣方購買的拾（10）只電話機，即下文中的“貨物”等。2第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個術(shù)語第一次出現(xiàn)的時候，這樣有利于更好地理解合同。勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。合同雙方的當事人可能會理解合同中某些專用術(shù)語，但法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己進行釋義。五、完成初稿后應(yīng)注意的問題3核實合同的起草情況、段落序號以及上下文的注解?？梢杂梦淖志庉嬡浖械钠磳懞驼Z法檢查功能來做這項工作。3讓同事閱讀草擬的合同。“當局者迷，旁觀者清”，他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。六、打印和簽署定稿合同應(yīng)注意的問題3用不退色的油墨和紙張打印合同。3打印整個合同要用同樣的紙張，如果打印過程中紙張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。3讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免合同簽署后被更改。3在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。3簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導(dǎo)致個人承擔責任。3簽字和蓋章要同時具備。企業(yè)之間簽合同，往往由各自的代理人（經(jīng)辦人）完成，在這種情況下，應(yīng)當有經(jīng)辦人的簽字和單位的印章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由，否認經(jīng)辦人簽名的效力；有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護主義通過立刑事案件來擺脫責任。為了不給這些人以可乘之機，訂立合同時應(yīng)當經(jīng)辦人簽名和單位印章同時具備第五篇：起草講話稿應(yīng)注意的問題起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個問題領(lǐng)導(dǎo)講話，是擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機關(guān)干部的重要職責之一。筆者認為，機關(guān)干部只有弄清楚以下十個問題，才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機關(guān)認可、群眾喜愛的講話稿。一、誰來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上，寫出個性風格來，寫出職務(wù)特點來，寫出崗位要求來，才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風雷厲風行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落；政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴謹，給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點，口氣不妨強硬一點；年紀輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語氣要乎和，矗好不用強硬口氣，指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話稿要多用事實說話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機關(guān)工作，對講話稿的寫作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣，講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則，主題要集中，不能鋪得太開，可以多說一些原則性的“大話”，多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話，就不能大而化之，而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查，在分析研究后再開始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問題擊中要害，講原因有具體分析，講對策有可行方法，提要求責任明確；如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，起草者應(yīng)仔細了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫得簡潔明了、高度概括，不可長篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對來賓講話，講話稿就不能拘謹嚴肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個人講還是代表組織講，代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護，讓人始終有一種“溫暖”的感覺。三、對誰講?領(lǐng)導(dǎo)講話的對象是在場的聽眾，因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對不同聽眾講話，講話稿也應(yīng)有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡單，千萬不可咬文嚼字。反之，對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話，講稿就要特別注意文字的修飾和潤色，對所講的問題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論，給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況，還要善于文字表達。四、什么時候講?即使是同一主題，領(lǐng)導(dǎo)講話時間不同，講話稿的撰寫要求也不一樣。比如，調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細越好；結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進行講評，重點是對存在的問題進行梳理分析，多講對策辦法，多提指導(dǎo)性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的，領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些，可以現(xiàn)場自由發(fā)揮；晚上的會議一般都是緊急會議，起草講話稿一定要簡潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準備講話提綱，同時把有關(guān)文件和資料素材備好。五、在什么場合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會議上講話還是在大型會議上講話，是在機關(guān)講還是在基層講，是禮節(jié)性講話還是工作性講話，場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話，其場合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會議的主旨，反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚還是批評，是糾偏還是補救，是作指示還是總結(jié)工作，是禮儀性的應(yīng)酬還是有實質(zhì)性的意見，起草者一定要心中有數(shù)，這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚性或批評性的講話稿，起草者要在撰寫前弄清表揚或批評對象的基本情況，表揚或批評要達到什么效果，應(yīng)該學(xué)習借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)是什么等等；寫糾偏或補救性的講話稿，起草者先耍弄清需要糾偏或補救的背景，對問題進行剖析，創(chuàng)造性地提出可操作性強的意見建議；寫指示性或總結(jié)工作的講話稿，起草者要先弄清相關(guān)的上級文件，相關(guān)單位有什么經(jīng)驗教訓(xùn)，掌握了這些寫出的講稿才能達到“求之能給，問之能答，授以真知，解以真諦”的效果。七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心，稿子的中心內(nèi)容、基本觀點、主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準確、深刻，講稿就越容易過關(guān)；否則，就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待，常見的有三種形式：一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認可就可以起草；第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法，其它的由起草者自己發(fā)揮；第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路，又同起草者一起商量詳細提綱，爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖，都需要起草者認真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。八、機關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后，還需進一步了解機關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么，這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么，只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用，沒有半點自己的思想觀點和創(chuàng)新發(fā)揮，這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意，卻不會被機關(guān)干部認可。通常情況下，負責起草講話稿的機關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說，起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機會，起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”，是充實完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意，因此必須忠實地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進起草者個人的思想觀點和感情成分，更不允許任意發(fā)揮。九、與會人員想聽什么?講話稿的質(zhì)量如何，聽眾是最好的評委。機關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解，看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準了群眾的需求才能寫出好的講話槁，讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當然講群眾之所想，只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中．不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話：一是幽默風趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜，有時還旁征博引加以發(fā)揮，使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚，批評抨擊時正氣凜然，能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深奧的道理，簡要地說明復(fù)雜的事物，輕松地道破嚴肅的問題。十、講話以后講稿千什么用?這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用，起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表，起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時，在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進一步修改，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查，以防報道失實引發(fā)麻煩。