總經(jīng)理辦公室(秘書處)職責(zé)-資料下載頁
2024-11-19 01:29本頁面
【正文】 。1訪人員的接待工作，確?？偨?jīng)理室工作環(huán)境的安靜；2室外線電話的轉(zhuǎn)接工作，對重要電話作好書面記錄；3理公司往來信件、電話和傳真；4會登記及總經(jīng)理室會議的會前安排工作；5訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。6業(yè)顧客投訴接待工作；7前臺工作；8其他任務(wù)。1紹信管理使用規(guī)定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；負(fù)責(zé)會議通知的傳達(dá)和落實；3的各種票據(jù)及憑證的安全；4交禮品的登記和保管；5內(nèi)部服務(wù)性工作；嚴(yán)格遵守檔案借、負(fù)責(zé)檔案的養(yǎng)護，、完成主任交辦的七、接待崗位職責(zé)：、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來、認(rèn)真做好總經(jīng)理、收發(fā)、登記、處、負(fù)責(zé)公司會議室、做好人民來信來、負(fù)責(zé)公司下屬企、負(fù)責(zé)、管理公司、完成主任交辦的八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：、根據(jù)《印章、介、確保辦公室經(jīng)手、負(fù)責(zé)公司本部上、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室所需的各種公關(guān)禮品的采辦；完成主任交辦的其他任務(wù)。九、行政事務(wù)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政事務(wù)工作；安排好公司部室的辦公場地；3務(wù)部做好公司本部財產(chǎn)設(shè)備管理等工作； 4部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；5車輛調(diào)度及車務(wù)工作；6其他任務(wù)。、配合投資部、財、負(fù)責(zé)與物業(yè)管理、負(fù)責(zé)公司小車班、完成主任交辦的第四篇：總經(jīng)理辦公室職責(zé)一對外聯(lián)絡(luò)248。 協(xié)調(diào)集團與政府有關(guān)部門的關(guān)系248。 協(xié)調(diào)集團與有關(guān)的管理機構(gòu)協(xié)會商會等組織的關(guān)系248。 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜248。 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)召開的各種會議二對內(nèi)協(xié)調(diào)248。 安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議248。 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日?；顒?48。 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動三制定行政管理制度248。 起草集團的行政管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行248。 定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查四行政費用控制248。 根據(jù)各子公司上報的費用預(yù)算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執(zhí)行248。 按照集團行政費用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政支出248。 確定費用分?jǐn)偡秶?，按月向各部門，各子公司分?jǐn)偢黜椯M用五文書檔案管理248。 制定集團的文件管理制度248。 對集團下發(fā)的文件，進(jìn)行文件編碼248。 對集團的行政文件進(jìn)行登記管理248。 負(fù)責(zé)集團文件檔案的保管六會議組織管理248。 負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議，記錄整理會議內(nèi)容，并及時復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門248。 對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理248。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作第五篇：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司行政日常工作，各類文稿的審核、文印以及小汽車、檔案、局域網(wǎng)、辦公用品、內(nèi)外收發(fā)、會務(wù)管理、企業(yè)管理、計劃、審計、行政監(jiān)察、合同管理、工商管理、法律事務(wù)管理等工作的綜合性職能管理部門，其具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)草擬公司行政工作安排、總結(jié)、報告等，嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)；審核公司各類文稿，上報、下發(fā)各種文件。根據(jù)集團及公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，負(fù)責(zé)草擬企業(yè)管理和內(nèi)部改革的建議方案，為公司決策提供參考。負(fù)責(zé)編制公司的基本管理制度、崗位規(guī)范和各部門、單位工作職責(zé)，完善公司基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范公司運作。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)匯總編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃，報公司審定后組織實施。負(fù)責(zé)組織編制公司商務(wù)計劃書，經(jīng)公司審定后組織實施。根據(jù)市場預(yù)測和公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，負(fù)責(zé)編制公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實施，并按月檢查月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成情況。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟合同、法律事務(wù)管理及商標(biāo)、法人營業(yè)執(zhí)照的年檢、變更、續(xù)展等工作。負(fù)責(zé)公司會議的安排、會前準(zhǔn)備、通知和會中記錄及服務(wù)等工作，安排公司日程。負(fù)責(zé)公司各類文件（含機要文件）、來信、來電的收發(fā)、傳閱及管理工作；管好用好公司印章、介紹信以及法人代表委托書和法人證明書。負(fù)責(zé)公司文件的打印及文件、檔案資料的收集、編冊、入檔、管理、清冊銷毀及“五防”等工作；編寫公司大事記。1負(fù)責(zé)公司文印設(shè)備的維修和更新以及備品備件的購置和管理工作。1負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車及小汽車的管理、年審等工作。1負(fù)責(zé)公司微機的應(yīng)用與開發(fā)、局域網(wǎng)的技術(shù)管理和備品備件的購置和管理工作。1負(fù)責(zé)制定公司審計、行政監(jiān)察工作計劃，并組織實施。1負(fù)責(zé)做好公司和二級生產(chǎn)經(jīng)營單位的審計工作。1負(fù)責(zé)公司公費訂閱報刊計劃的編制、審核以及報刊、信件的收發(fā)工作。1負(fù)責(zé)公司各處室應(yīng)酬費用的登記、審核，公費電話的管理、辦公用品的采購、管理及發(fā)放等工作。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各類信息的收集和整理，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。1負(fù)責(zé)總結(jié)推廣先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗，不斷提高公司管理水平。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清掃及整理和辦公用品的配備工作。
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