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正文內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室(秘書(shū)處)職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起公司人才庫(kù)。20.負(fù)責(zé)制定公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法,根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及公司內(nèi)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn): 篇三:總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)部門(mén)性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);12.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;13.負(fù)責(zé)公司對(duì)政府主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;14.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;總經(jīng)理崗位職責(zé):代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng);審核以公司名義發(fā)布的各種文件;領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等;批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算;領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象;定期主持召開(kāi)員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向;1定期組持召開(kāi)公司分析會(huì)。尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。;公司管理制度、規(guī)章制度,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助修訂政策指南和員工手冊(cè),提供政策支持;改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;指導(dǎo)各部門(mén)主管開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題。作到及時(shí)溝通。、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。、重要客戶(hù)的接待工作及參觀(guān)事宜。,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況及重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。,采集傳遞各方面的信息資料。 根據(jù)重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規(guī)定,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo),組織有關(guān)部門(mén)調(diào)研、論證及方案制訂,安排方案的審批,督促方案的實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的籌備工作。 歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。責(zé):1部門(mén)各項(xiàng)工作并對(duì)其負(fù)責(zé);2本部門(mén)工作;3其他任務(wù)。六、文書(shū)檔案崗位職責(zé):負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函、資料的收發(fā)和登記,確保不錯(cuò)、不漏、準(zhǔn)確、及時(shí);對(duì)經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送和回收;對(duì)急件應(yīng)抓緊催閱、催辦;對(duì)公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號(hào)等手續(xù),并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān);加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的管理,做到收文登記、傳閱簽收;對(duì)流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的要抓緊催收,嚴(yán)防遺失;對(duì)機(jī)密內(nèi)容不外傳;負(fù)責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類(lèi)文書(shū)檔案(包括電子文件)的收集、整理、歸檔和入庫(kù),并造具案卷目錄;經(jīng)常深入各部門(mén)了解文件的收集、整理情況,對(duì)公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo);7閱規(guī)定,做好檔案借閱登記,對(duì)外借到期未還的應(yīng)及時(shí)催還;8對(duì)超過(guò)保管期限的檔案,要及時(shí)提出鑒定、處理意見(jiàn),做好清理工作; 9其他任務(wù)。九、行政事務(wù)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政事務(wù)工作;安排好公司部室的辦公場(chǎng)地;3務(wù)部做好公司本部財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理等工作; 4部門(mén)日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);5車(chē)輛調(diào)度及車(chē)務(wù)工作;6其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)接待事宜248。 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)三制定行政管理制度248。 按照集團(tuán)行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出248。 對(duì)集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理248。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作第五篇:總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司行政日常工作,各類(lèi)文稿的審核、文印以及小汽車(chē)、檔案、局域網(wǎng)、辦公用品、內(nèi)外收發(fā)、會(huì)務(wù)管理、企業(yè)管理、計(jì)劃、審計(jì)、行政監(jiān)察、合同管理、工商管理、法律事務(wù)管理等工作的綜合性職能管理部門(mén),其具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬公司行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等,嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān);審核公司各類(lèi)文稿,上報(bào)、下發(fā)各種文件。負(fù)責(zé)組織編制公司商務(wù)計(jì)劃書(shū),經(jīng)公司審定后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件(含機(jī)要文件)、來(lái)信、來(lái)電的收發(fā)、傳閱及管理工作;管好用好公司印章、介紹信以及法人代表委托書(shū)和法人證明書(shū)。1負(fù)責(zé)公司微機(jī)的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)、局域網(wǎng)的技術(shù)管理和備品備件的購(gòu)置和管理工作。1負(fù)責(zé)公司各處室應(yīng)酬費(fèi)用的登記、審核,公費(fèi)電話(huà)的管理、辦公用品的采購(gòu)、管理及發(fā)放等工作。
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