秘書(shū)處崗位職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ： 協(xié)助主席加強(qiáng)與各部門(mén)之間的聯(lián)系和管理；協(xié)助主席定期召開(kāi)班長(zhǎng)例會(huì)。具體抓好分管部門(mén)的工作，協(xié)調(diào)和督促學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備和總結(jié)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：一、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。五、組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃，并分析可行性。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)?？尚行苑治觯翰捎猛队暗姆绞绞菤v年所沒(méi)有的，其必引起轟動(dòng)。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛?？尚行苑治觯禾魬?zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過(guò)程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開(kāi)學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦，力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精?？尚行苑治觯旱湍昙?jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì)，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性。因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過(guò)一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。）二、成員招收及組成我部擬招收部員五至八名，其中三名02級(jí)，二名01級(jí)，三個(gè)備用名額考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生，2名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。時(shí)間定為10月以前完成。遵守時(shí)間，凡在例會(huì)及其他集體活動(dòng)中遲到、早退2次或無(wú)故不到場(chǎng)1次者，開(kāi)除科技部?；顒?dòng)前有計(jì)劃，活動(dòng)后有總結(jié)，均有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成。虛心聽(tīng)取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見(jiàn)和建議，堅(jiān)決完成上級(jí)交給的任務(wù)，為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量。根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副部長(zhǎng)和干事適時(shí)地進(jìn)行溝通交流，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)提出辭職。本制度只對(duì)部?jī)?nèi)成員有效，最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，自公布之日起實(shí)施。做好每次的會(huì)議記錄，并保管好記錄本。第四篇：秘書(shū)處秘書(shū)處工作制度一、部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)保管社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)檔案；負(fù)責(zé)社聯(lián)文秘工作，擬定會(huì)議通知并收集整理各項(xiàng)表格和申請(qǐng)等；每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集整理各社團(tuán)的工作、活動(dòng)計(jì)劃，并匯制總表；每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集整理社聯(lián)各部門(mén)及各社團(tuán)的工作總結(jié)；負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)實(shí)的日常管理工作。聯(lián)系各團(tuán)的紐帶第一條第二條第三條第四條第五條第六條第五條第六條第七條第九條第二章 組織機(jī)構(gòu) 歌唱團(tuán)由校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生干部組織協(xié)調(diào)、處理歌唱團(tuán)的日常工作。第四章加分制度 負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)各分團(tuán)專場(chǎng)的加分包括布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，工作人員，演出人員，主持人員，禮儀人員等。第五章 例會(huì)制度 例會(huì)時(shí)間：每周一晚8：00地點(diǎn)為：成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。協(xié)助各分團(tuán)的專場(chǎng)和演出，及時(shí)有效的保證專場(chǎng)的順利進(jìn)行。不許私自走動(dòng)、說(shuō)話。4 正副部及干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到超過(guò)十分鐘者按曠會(huì)處理。秘書(shū)處的會(huì)議保證全體干事出勤，如有請(qǐng)假者需本人向正副部請(qǐng)假。2不服從秘書(shū)處規(guī)章制度，無(wú)故不去做會(huì)議記錄、不跟隨各團(tuán)訓(xùn)練并且沒(méi)有正當(dāng)理由的，取消其當(dāng)年的秘書(shū)評(píng)獎(jiǎng)、選優(yōu)的資格，情節(jié)嚴(yán)重的，給予批評(píng)，檢查等處分。
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