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【正文】 好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。與車(chē)間及采購(gòu)員的聯(lián)系與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向采購(gòu)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況。與財(cái)務(wù)部的聯(lián)系倉(cāng)管員應(yīng)定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨的質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的狀況，按要求定期填制、提交呆滯、報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。與品管單位的聯(lián)系（1）倉(cāng)管員接收貨運(yùn)公司送貨人員或廠商所送的物料后，將物料放置于進(jìn)料待驗(yàn)區(qū)，然后依據(jù)生管單位所提供的資料，核對(duì)所收到的物料品名、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后，開(kāi)立“驗(yàn)收單”，并交由品管單位依據(jù)驗(yàn)收單檢驗(yàn)物料；如所送的物料與生管單位所提供的資料不符合，應(yīng)將物料放置于進(jìn)料驗(yàn)退區(qū)，等待廠商處理。（2）倉(cāng)管員依據(jù)品管單位檢驗(yàn)合格的物料驗(yàn)收單，將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位，而放置前必須在物料的包裝物上標(biāo)示進(jìn)料日期，并在該物料的物料庫(kù)存卡上注明進(jìn)料日期、驗(yàn)收單號(hào)、數(shù)量等資料，以利之后的追查。與制造部門(mén)的聯(lián)系（1）制造部門(mén)在收到倉(cāng)庫(kù)所制發(fā)的“發(fā)料單”后，依“發(fā)料單”至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。而生產(chǎn)單位在領(lǐng)料時(shí)，倉(cāng)管員需在旁協(xié)助，如有錯(cuò)誤或物料品名、規(guī)格、數(shù)量有不符時(shí)能馬上解決問(wèn)題。（2）領(lǐng)取重要零件，如果因數(shù)量不足而需使用和物料清單表（BOM）不一樣的料件時(shí)，需有公司所承認(rèn)的文件證明才可代用，否則不得發(fā)料。（3）倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)，需在“物料管制卡”上注明所剩余的料件，并核對(duì)與盤(pán)查賬料是否相符，如有差異需馬上檢查究竟是哪里發(fā)生了問(wèn)題，并及時(shí)修正，以防再次發(fā)生。（4）制造部門(mén)領(lǐng)料人員到倉(cāng)庫(kù)憑發(fā)料單領(lǐng)取物料，應(yīng)在發(fā)料單上簽名及注明日期，并將物料領(lǐng)回。三、驗(yàn)收入庫(kù)須把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據(jù)關(guān)物資驗(yàn)收，主要指兩個(gè)方面：（1）數(shù)量、品種、規(guī)格驗(yàn)收。檢查到貨在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運(yùn)單、發(fā)票及合同規(guī)定相符。（2）質(zhì)量驗(yàn)收。凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)；凡需要由技術(shù)部門(mén)或?qū)ｉT(mén)單位檢驗(yàn)的，應(yīng)由技術(shù)部門(mén)或?qū)ｉT(mén)單位負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。有相應(yīng)的檢驗(yàn)合格證明，才能點(diǎn)收入庫(kù)，或送到現(xiàn)場(chǎng)使用。驗(yàn)收物資是管好物資的第一步。要通過(guò)驗(yàn)收工作，把好物資入庫(kù)前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無(wú)誤后，才能辦理入庫(kù)、記賬、設(shè)卡等手續(xù)，并將入庫(kù)通知單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交財(cái)會(huì)部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不符合規(guī)定，應(yīng)查明原因，報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。為了提高物資驗(yàn)收效率，要經(jīng)常掌握到貨情況，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如組織人力、搬運(yùn)工具及準(zhǔn)備貨位等。四、保管要謹(jǐn)記“4S”當(dāng)收貨、檢驗(yàn)的工作告一段落之后，下一步就是要保管這些貨品。首先要謹(jǐn)記4個(gè)“S”——整理、整頓、清潔、清掃等四項(xiàng)作業(yè)，都會(huì)影響保管作業(yè)中不可或缺的場(chǎng)所、安排、放置及堆置方式。五、做好庫(kù)存記錄在出入庫(kù)時(shí)，將出入庫(kù)狀況記錄下來(lái)十分重要。記錄庫(kù)存的三大要點(diǎn)如下：編制庫(kù)存總賬。做好出、入庫(kù)記錄。將現(xiàn)貨與總賬相互對(duì)照。物料入庫(kù)時(shí)，應(yīng)將傳票裝訂整理，同時(shí)須記下入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存剩余量等，因此，庫(kù)存卡或庫(kù)存賬表不可或缺。另外，在記錄物料出入庫(kù)狀況時(shí)，除了記錄數(shù)量外，也要記錄及計(jì)算當(dāng)日的余額?，F(xiàn)貨和總賬不一定會(huì)一致，因而要適時(shí)地互相對(duì)照檢驗(yàn)。六、材料退庫(kù)應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)在處理材料退庫(kù)事項(xiàng)時(shí)，一定要辦理退庫(kù)手續(xù)。多領(lǐng)退庫(kù)多領(lǐng)材料，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具紅字領(lǐng)料單，連同完好的材料一起退庫(kù)。倉(cāng)管員按入庫(kù)程序辦理入庫(kù)手續(xù)。假退庫(kù)月末車(chē)間未用完的材料、實(shí)物可以不退庫(kù)，而只辦理假退庫(kù)手續(xù)，由車(chē)間開(kāi)具紅字領(lǐng)料單，列明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、退料單位、經(jīng)辦人員等內(nèi)容，交庫(kù)房記賬。同時(shí)，開(kāi)具一張相同內(nèi)容的藍(lán)字領(lǐng)料單，日期注明為次月初，與紅字領(lǐng)料單一起交庫(kù)房倉(cāng)管員，次月記賬。七、發(fā)料須驗(yàn)證質(zhì)量、數(shù)量倉(cāng)管員應(yīng)在審核領(lǐng)料單后才發(fā)料。所發(fā)材料物資應(yīng)當(dāng)附上入庫(kù)時(shí)的質(zhì)檢合格證，并應(yīng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)包檢查。所發(fā)材料、物資經(jīng)領(lǐng)、發(fā)雙方確認(rèn)無(wú)誤后，雙方簽字交接。
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