【正文】 潔、整潔，椅子擺放整齊，文件是否擺放有序，員工著裝是否符合要求，上班時(shí)間需著工服，不得穿過于隨便、休閑的服裝。各類辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，比如復(fù)印機(jī)的維修和保養(yǎng)，同時(shí)協(xié)助其他同事正確使用辦公設(shè)施設(shè)備。行政部的工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上下、左右、里外的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝葉而已。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。2015年行政全體將繼續(xù)做好做實(shí)服務(wù)工作。二、努力完成招聘和人才選聘工作2014年行政部按各部門崗位需求對(duì)外選拔招聘人才，盡力為公司節(jié)約招聘成本，并積極向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議，對(duì)公司內(nèi)部的崗位進(jìn)行輪崗制度、跨部門選拔人才，對(duì)工作表現(xiàn)突出，有較強(qiáng)工作責(zé)任心的員工選拔培訓(xùn)，為公司人才儲(chǔ)備、人盡其才，做好職能工作，確保證公司用人需求。2015年招聘工作基本方案：繼續(xù)和58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂招聘網(wǎng)站合作，同時(shí)采用外發(fā)周邊信息部、崗?fù)堎N招聘信息、員工推薦等多種招聘方式進(jìn)行多渠道地獲取物業(yè)管理人才信息，公司內(nèi)部繼續(xù)關(guān)注各崗位表現(xiàn)優(yōu)秀員工，為員工進(jìn)步搭建平臺(tái)，引導(dǎo)優(yōu)秀員工職業(yè)規(guī)劃良性發(fā)展。三、做好員工福利工作，激勵(lì)員工積極性。2014年公司領(lǐng)導(dǎo)為全面提高員工的歸屬感及認(rèn)同感，努力提高員工福利待遇，讓每位員工都感覺到在紫光公司工作就是一個(gè)溫暖的大家庭，累了有人問，病了有人管，然而行政人事部就是公司領(lǐng)導(dǎo)給員工送溫暖任務(wù)的執(zhí)行者。新春佳節(jié)組織迎新春年會(huì)，全體員工聚餐、做游戲、唱歌、跳舞、各種娛樂活動(dòng)，其樂融融，新老員工歡聚一堂，展現(xiàn)了紫光企業(yè)的魅力；2014年一月起公司給每位員工提高餐費(fèi)補(bǔ)貼，個(gè)別崗位增加應(yīng)急補(bǔ)貼；“三八”婦女節(jié)女員工放假半天，組織全體女員工聚餐看電影搞活動(dòng)，增添了女員工我是紫光人的自豪感；“五一”節(jié)為全體員工發(fā)放勞保用品并由安全部遷頭組織員工外出踏青，振奮精神，增強(qiáng)體質(zhì)登大南山的活動(dòng)；炎熱夏季為一線員工發(fā)放降溫津貼、降溫沖劑，確保一線員工高溫季節(jié)的身體健康；對(duì)員工長(zhǎng)年飲用水擇優(yōu)級(jí)采購，從細(xì)微處為員工身體健康著想；中秋節(jié)公司為員工發(fā)放節(jié)日慰問金、水果慰問品，員工生日公司送上祝福的慶生蛋糕；流感季節(jié)為一線員工購置預(yù)防中藥，通過行政人事部把公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的愛護(hù)傳送到每位一線員工的心里；公司為激發(fā)員工讀書興趣，讓每一位員工都喜愛讀書，為精神打底，提高員工的綜合素質(zhì)，公司安排在2014年12月開展了“紫光讀書月”活動(dòng)，行政人事部接受任務(wù)后，迅速從查詢、訂書到分發(fā)到各部門為活動(dòng)推進(jìn)當(dāng)好后勤，身體力行掀起公司上下“愛讀書、讀好書、勤讀書”的企業(yè)文化氛圍。2015年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)發(fā)揚(yáng)部門工作作風(fēng)，努力為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，做好激勵(lì)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感，確保公司上下士氣高昂，團(tuán)隊(duì)無限活力，良好工作氛圍。四、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，完善績(jī)效考評(píng)辦法。2014年績(jī)效考核工作一直在持續(xù)不斷的改進(jìn)中，從考核指標(biāo)的選擇和分值的調(diào)整都有相應(yīng)的調(diào)整，針對(duì)每月考核成績(jī)較差的人員也有溝通，幫助其改進(jìn)，每月績(jī)效考核成績(jī)好的員工可以評(píng)選為名星員工上榜，這樣有效地激勵(lì)了員工不斷進(jìn)步，不斷努力。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2015年績(jī)效考核要注意的問題：績(jī)效考核工作在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次員工的意見和建議，及時(shí)改進(jìn)工作方法?？?jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程，行政人事部在綜合評(píng)審過程中，應(yīng)及時(shí)查詢異常分值員工情況，注意縱向與橫向的溝通，確?？?jī)效考核工作的真實(shí)性和可靠性。五、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量，公司的企業(yè)文化直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式，在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。2015年企業(yè)文化的建設(shè)要注重企業(yè)形象建設(shè)，包括物質(zhì)形象和精神形象，物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等，精神形象包括員工精神面貌、員工服務(wù)禮儀、員工工服穿戴整齊、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著公司建設(shè)安全文明小區(qū)的達(dá)標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展，逐步建立起體現(xiàn)岀公司自身特點(diǎn)的發(fā)展方向和管理模式，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。六、做好培訓(xùn)工作培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn) +工作”的結(jié)合，從而提高員工工作能力，改變工作態(tài)度，改善工作績(jī)效，把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”，因此培訓(xùn)主要在工作過程中進(jìn)行。培訓(xùn)講求實(shí)效：培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設(shè)定的，它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對(duì)象的本職工作，并且結(jié)合實(shí)際的開展培訓(xùn)工作。塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍，保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。七、物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理物品采購、領(lǐng)用、管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證物品使用合理、高效，節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。采購工作必須遵循“貨比三家、擇優(yōu)購置”的原則。采購入庫物品必須有兩人以上的監(jiān)督核對(duì)、驗(yàn)收合格的物品才能辦理付款手續(xù)。驗(yàn)收不合格的所有物品，采購人員必須辦理退換、索賠、拒付等事宜。物品的質(zhì)量作到嚴(yán)格把關(guān)和檢查，遇到有質(zhì)量問題須作及時(shí)處理，確保優(yōu)質(zhì)物品入庫。公司所屬倉庫除部門有專人負(fù)責(zé)外，行政人事部必須對(duì)其入庫、領(lǐng)用、結(jié)存定期盤存檢查，確保各部門倉庫管理賬賬相符、賬實(shí)相符，明確責(zé)任，短庫賠償?shù)脑瓌t進(jìn)行管理，庫房物品標(biāo)簽清晰，擺放整齊，借入、借出、以及部份需專人保管的物品均有登記，做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。行政人事部一如既往的配合財(cái)務(wù)部加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，明確使用人及存放地址，做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理工作。綜合上述，行政人事部工作在新年伊始之際，只有科學(xué)的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，合理的規(guī)劃2015年部門工作，不斷的進(jìn)行管理上的改革和創(chuàng)新，不斷的加強(qiáng)自身素養(yǎng)，緊密結(jié)合部門職能才能取得更大的進(jìn)步和提升。新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)，行政人事部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。行政人事部二○一四年十二月二十八日