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日事日畢、日清日高--oec管理法-資料下載頁

2024-11-18 22:03本頁面
  

【正文】 成?!叭帐氯债叄涨迦崭摺笔亲晕沂聞?wù)管理的黃金法則,它實(shí)際上有兩層意思:一是今日事今日畢,二是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。今日事今日畢拖延的習(xí)慣最能損害及減低人們做事的努力。因此你應(yīng)該今日事今日畢,否則可能無法做大事,也不太可能成功。所以應(yīng)該經(jīng)常抱著“必須把握今日去做完它,一點(diǎn)也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說:“把握住現(xiàn)在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現(xiàn)在開始做起。只有勇敢的人身上才會(huì)賦有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的歷程當(dāng)中,你的心態(tài)就會(huì)越來越成熟。能夠有開始的話,那么,不久之后你的工作就可以順利完成了?!庇行┤嗽谝_始工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生不高興的情緒,如果能把不高興的心情壓抑下來,心態(tài)就會(huì)愈來愈成熟。而當(dāng)情況好轉(zhuǎn)時(shí),就會(huì)認(rèn)真地去做,這時(shí)候就已經(jīng)沒有什么好怕的了,而工作完成的日子也就會(huì)愈來愈近??傊痪湓?,必須現(xiàn)在就馬上開始去工作才是最好的方法。雖然只是一天的時(shí)光,也不可白白浪費(fèi)。曾有一位員工在年尾受到老板忠告說:“希望明年開始,你能好好認(rèn)真地做下去?!笨墒悄俏淮蚬ぷ袇s回答說:“不!我要從今天開始就好好地認(rèn)真工作?!彪m然告訴你明年,其實(shí)就是要你現(xiàn)在開始的意思。不從今天而從明天才開始,好像也不錯(cuò),但比較起來還是要有“就從今天開始”的精神才是最好的。凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延,這不但是阻礙進(jìn)步的惡習(xí),也會(huì)加深生活的壓力。對(duì)某些人而言,拖延是一種心病,它使人生充滿了挫折、不滿與失落感。雖然大多數(shù)人拖延的主要原因只有一個(gè),那就是害怕失敗。但是喜歡拖延的人總是有許多借口:工作太無聊、太辛苦、工作環(huán)境不好、老板腦筋有問題、完成期限太緊,等等。所以,從現(xiàn)在起就下定決心、洗心革面。拿支筆來,將底下對(duì)你最有用的建議畫條線,并且把這些建議寫到另一張紙上,再將它放在你觸目可及的地方,如此可有助你完成改革行動(dòng)。從最簡單、用很少的時(shí)間就可完成的事開始。要求自己針對(duì)已經(jīng)拖延的事項(xiàng)不間斷地做5分鐘,把鬧鐘設(shè)定每5分鐘響一次;然后,著手利用這5分鐘;時(shí)間到時(shí),停下來休息一下,這時(shí),可以做個(gè)深呼吸,喝口咖啡,之后,欣賞一下自己這5分鐘的成績。接下來重復(fù)這個(gè)過程,直到你不需要鬧鐘為止。所謂切香腸的技巧,就是不要一次吃完整條香腸,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以適用在你的工作上:先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟,使得每一個(gè)步驟都可在一個(gè)工作日之內(nèi)完成。每次開始一個(gè)新的步驟時(shí),不到完成,絕不離開工作區(qū)域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個(gè)段落時(shí),使得工作容易銜接。不論你是完成一個(gè)步驟,或暫時(shí)中斷工作,記住要對(duì)已完成的工作給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)。讓關(guān)心這份工作的人知道你的進(jìn)度和預(yù)定完成的期限。注意“預(yù)定”這個(gè)詞匯,你要避免用類似“打算”、“希望”或“應(yīng)該”等字眼來說明你的進(jìn)度。因?yàn)檫@些字眼表示,就算你失敗了,也不要?jiǎng)e人為你沮喪。告訴別人的同時(shí),除了會(huì)讓你更能感受到期限的壓力外,還能讓你有聽聽別人看法的機(jī)會(huì)。把開始日期、預(yù)定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。一方面能減輕壓力,另一方面還能保留推動(dòng)你前進(jìn)的適當(dāng)壓力。你以為閑著沒事會(huì)很輕松嗎?其實(shí),這是相當(dāng)累人的一種折磨。不論他們每天多么努力地決定重新開始,也不管他們用多少方法來逃避責(zé)任,該做的事,還是得做,壓力不會(huì)無故消失。事實(shí)上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。所以,你千萬不要拖拉,把今天的事留給明天去做,那樣只會(huì)讓你有更大的壓力。第四篇:海爾的日清日高OEC管理法海爾的日清日高OEC管理法(一)OEC管理法OEC管理法是英文OverallEveryControlandClear的縮寫,即每天對(duì)每人每件事進(jìn)行全方位的控制和清理。OOverall(全方位)EEveryone(每人)Everyday(每天)Everything(每件事)CControl(控制)Clear(清理)OEC管理法的主要目的是: “日事日畢、日清日高”每天的工作要每天完成,每一天要比前一天提高1%?!癘EC”管理法由三個(gè)體系構(gòu)成: 目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制 首先確立目標(biāo);日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作;日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。(二)斜坡球體論企業(yè)在市場上的地位猶如斜坡上的小球,需要有上升力(目標(biāo)的提升),使其不斷向上發(fā)展;還需要有止動(dòng)力(基礎(chǔ)管理),防止下滑。(三)什么叫做不簡單?什么叫做不容易?什么叫做不簡單?能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單。什么叫做不容易?大家公認(rèn)的非常容易的事情,非常認(rèn)真地做好它,就是不容易。案例:121萬個(gè)焊點(diǎn)都沒問題121萬個(gè)焊點(diǎn)無泄漏,這可是個(gè)了不得的數(shù)字!這年,冰箱廠焊工小馬被海爾表彰嘉獎(jiǎng),成為公司的“三八能手”,一下子成了新聞人物。焊接活兒可不容易干,一天8小時(shí),衣服上到處都是被焊火燒透的小孔,可小馬憑著一股年輕的心勁兒告誡自己:“三百六十行,行行出狀元,狀元是憑本事爭來的?!绷魉€是緊張的,焊工低頭彎腰,要保證焊得平整圓滑,又不耽誤下道工序,在有限的時(shí)間內(nèi)要完成多個(gè)焊點(diǎn),沒有毅力是不行的!就在這平凡的崗位,小馬干出了成績。幾乎所有的人都認(rèn)為海爾的模式挺好,可學(xué)不來,就是因?yàn)樘嗔耍〉谥袊髽I(yè),不這么干是不行的!什么叫做不簡單?能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單!什么叫做不容易?大家公認(rèn)的非常容易的事情,非常認(rèn)真地做好它,就是不容易?。ㄋ模┤帐氯债吶涨迦崭哂眯逼虑蝮w論來比喻OEC在管理上的深層含義的三方面:。沒有管理,沒有止擋,企業(yè)就會(huì)下滑,就不可能成功。管理工作是一項(xiàng)非常艱苦而又細(xì)致的工作。管理水平易反復(fù),也就是說止擋自己也會(huì)松動(dòng)下滑,需要不斷地加固。,永無止境的。企業(yè)向前發(fā)展,止擋也要跟著提高。管理無定式,需要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)的調(diào)整、根據(jù)內(nèi)外部條件的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,而不能形成教條。海爾的口號(hào)是“練為戰(zhàn),不為看”,一切服從于效果。案例:崔淑立的“夜半日清”“拿下美國B客戶非常難!”洗衣機(jī)海外產(chǎn)品經(jīng)理崔淑立接手美國市場時(shí),大家都這么說,因?yàn)榍叭胃鳟a(chǎn)品經(jīng)理在這位客戶面前都業(yè)績平平。真這么難嗎?崔淑立不信。這天,崔淑立一上班就看到了B客戶發(fā)來的要求設(shè)計(jì)洗衣機(jī)新外觀的郵件。因時(shí)差12個(gè)小時(shí),此時(shí)正是美國的晚上,崔淑立很后悔,如果能即時(shí)回復(fù),客戶就不用再等到第二天了!從這天起,崔淑立決定以后晚上過了11點(diǎn)再下班,這就意味著可以在當(dāng)?shù)厣衔绲臅r(shí)間里處理完客戶的所有信息。三天過去了,“夜半日清”讓崔淑立與客戶能及時(shí)溝通,開發(fā)部很快完成了新外觀洗衣機(jī)的設(shè)計(jì)圖。就在決定把圖樣發(fā)給客戶時(shí),崔淑立認(rèn)為還必須配上整機(jī)圖,以免影響確認(rèn)。當(dāng)她“逼著”自己和同事們完成“日清”——整機(jī)外觀圖并發(fā)給客戶時(shí),已經(jīng)是晚上12點(diǎn)了。大約凌晨1點(diǎn),崔淑立回到家,立刻打開家中電腦,當(dāng)她看到客戶的回復(fù):“產(chǎn)品非常有吸引力,這就是美國人喜歡的?!彼D時(shí)高興得睡意全無,為自己的“夜半日清”有效果而興奮不已!樣機(jī)推進(jìn)中,崔淑立常常半夜醒來打開電腦看郵件,可以回復(fù)的就即時(shí)給客戶答復(fù)。美國那邊的客戶完全被崔淑立的精神打動(dòng)了,推進(jìn)速度更快了,B客戶第一批定單終于敲定了!其實(shí),市場沒變,客戶沒變,拿大定單的難度沒變,變的只是一個(gè)有競爭力的人——崔淑立。崔淑立完全有理由說:“有‘時(shí)差39。,我沒法當(dāng)天處理客戶郵件?!钡徽J(rèn)目標(biāo),不說理由!為什么?崔淑立說:“因?yàn)?,我從中感受到的是自我?jīng)營的快樂!有‘時(shí)差39。,也要日清!”在海爾市場鏈的機(jī)制下,員工的境界達(dá)到了全新的高度,他們主動(dòng)工作,一切為了滿足用戶需求。因此,一個(gè)企業(yè),只要機(jī)制對(duì)了頭,就會(huì)煥發(fā)出蘊(yùn)藏在員工中的熱情。(五)6S 整理(SEIRI)將有用的和無用的物品分開將無用的物品清理走,將有用的物品留下 整頓(SEITON)有用的留下后,依規(guī)定擺放整齊 定位、歸位、標(biāo)識(shí),保證使用方便。清掃(SEISO)打掃、去臟、去亂等保持清潔的過程對(duì)過程要有具體明確的頻次及規(guī)范要求(如每天清理設(shè)備2次)清潔(SEIKETSU)清掃的必然結(jié)果,要有明確的標(biāo)準(zhǔn),使環(huán)境保持干凈亮麗,一塵不染。如“漆見本色、鐵見光”等。維護(hù)成果,根絕一切污染源、質(zhì)量污點(diǎn)和安全隱患。素養(yǎng)(SHITSUKE)每位員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,自覺進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔的工作。變成每個(gè)崗位的“兩書一表”,并能日清日高。安全(SAFETY)人、機(jī)、料、法、環(huán)均處安全狀態(tài)和環(huán)境下。有消滅一切安全事故隱患的機(jī)制。什么叫“6S大腳印”?“6S大腳印”是海爾在強(qiáng)化“6S”管理中,為深入到每個(gè)班組、每個(gè)員工而創(chuàng)建的一種全員參與的管理方法。“6S大腳印”在什么地方有?“6S大腳印”的位置在每個(gè)班組的工作現(xiàn)場?!?S大腳印”怎么使用?“6S大腳印”的使用方法是:在班組會(huì)上,當(dāng)天的優(yōu)秀典型站在“6S大腳印”上,對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié),介紹自己的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)和做法,共同提高。(六)管理的三個(gè)基本原則閉環(huán)原則:凡事要善始善終,(P—PLAN計(jì)劃、D—DO實(shí)施、C—CHECK檢查、A—ACTION)循環(huán)原則,螺旋上升。比較分析原則:縱向與自己的過去比,橫向與同行業(yè)國際先進(jìn)水平比,沒有比較就沒有發(fā)展。不斷優(yōu)化的原則:根據(jù)木桶理論,找出薄弱項(xiàng),并及時(shí)整改,提高全系統(tǒng)水平。第五篇:“日事日畢 日清日高”淺談HangZhou Hengli Metal Processing CO.,LTD.“日事日畢 日清日高”淺談稿件來源:激光車間辦公室背 景恒立鈑金,作為一個(gè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化大環(huán)境中的快速成長型企業(yè),本身業(yè)務(wù)的特殊性(來樣、來圖加工)決定了我們的管理團(tuán)隊(duì)必須走一條全新的符合恒立實(shí)際發(fā)展需求具有恒立特色的管理道路。隨著客戶群體的不斷壯大和提升,生產(chǎn)規(guī)模和節(jié)奏也已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了同類生產(chǎn)企業(yè)的加工水平和能力,加之在國內(nèi)屬同種加工性質(zhì)的企業(yè)相對(duì)都處于成長階段,因此,在同行業(yè)中的可比性和可借鑒性并不強(qiáng),一些原本已得到驗(yàn)證的國際通用管理模式更不能在恒立鈑金簡單的拷貝運(yùn)用,我們?cè)谝M(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),如何在實(shí)踐中加之改良,真正發(fā)揮其本身的作用,是我們要思考和馬上去做的。簡單得說,就是要求我們結(jié)合恒立鈑金特定的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)因素,在取其精華的同時(shí),恰到其處得灌入具有恒立特色的新鮮血液,使整個(gè)管理模式適合恒立鈑金的作業(yè)需要,使每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)入一個(gè)良好的順暢的循環(huán)狀態(tài);克服目前存在的技術(shù)準(zhǔn)備不完善、物流、生產(chǎn)作業(yè)不順暢、質(zhì)量、交期無法滿足客戶等等生產(chǎn)問題,使恒立鈑金又好又快得向前發(fā)展。這是一個(gè)系統(tǒng)工程。“日事日畢 日清日高”則是支撐這個(gè)大系統(tǒng)最根本最核心的工作手段,也是做好這個(gè)大系統(tǒng)的基石。在這里,我們主要就是圍繞這個(gè)點(diǎn)來展開討論。ERP的上線,給這個(gè)大系統(tǒng)提供了一個(gè)相對(duì)完美的載體。隨著公司部門人員的不斷完善,工作的不斷細(xì)分,每個(gè)部門每個(gè)崗位便成了這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)個(gè)模塊,當(dāng)然,這些模塊處于上下鏈接的關(guān)系,其中任何一個(gè)模塊出現(xiàn)問題,都會(huì)影響到這個(gè)大系統(tǒng),因?yàn)槿魏我豁?xiàng)作業(yè)都有其連續(xù)性和不可逾越性,這點(diǎn)至關(guān)重要!大家要做的其實(shí)很簡單,做好自己的本職工作,保證你所處的模塊始終處于良好狀態(tài)。那么,怎么樣去做好自己的本職工作,怎么樣去判定我們的本職工作是否已經(jīng)做“好”了?怎么樣去判定我們的工作是做“完”了還是做“好”了?我覺得判定的標(biāo)準(zhǔn)只有一條:就是“你是否是以一種積極的心態(tài)快速主動(dòng)得去發(fā)現(xiàn)、解決工作中遇到的問題和困難,促使你的工作或者說與你關(guān)聯(lián)的工作以最好的狀態(tài)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中良好運(yùn)作”。這些問題可能是已知的,或者是還沒有發(fā)生可能發(fā)生的,或者是已經(jīng)發(fā)生的。在日常工作中,除了完成常規(guī)的生產(chǎn)作業(yè),如何幫助我們?nèi)ブ鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)這些問題,提前加以應(yīng)對(duì)解決呢?剛才講到了“日事日畢 日清日高” 是支撐這個(gè)大系統(tǒng)最根本最核心的工作手段,是做好這個(gè)大系統(tǒng)的基石。下面就是主要闡述“日事日畢 日清日高”在恒立鈑金的具體運(yùn)用。“日事日畢”首先講前面兩個(gè)字“日事”,字面的理解意思就是每天的事情、工作,那么我們就必須先十分清楚正確得知道我們每個(gè)人每天的工作任務(wù)到底是什么?哪些是我必須去做的,而且只有我負(fù)責(zé)去做,不去做會(huì)承擔(dān)什么樣的后果和責(zé)任,也就是要明確每個(gè)人的工作職責(zé)。車間、部門內(nèi)部要做到分工明確,職責(zé)清晰,單項(xiàng)工作一人負(fù)責(zé)足以。這也是做好工作的前提條件。如果把一個(gè)部門一個(gè)車間當(dāng)作是這個(gè)大系統(tǒng)中的某個(gè)模塊,那么,其中的人就是這個(gè)模塊中的每個(gè)元件,相互獨(dú)立而又相互關(guān)聯(lián),相互傳遞信息的同時(shí)又及時(shí)得將信息處理往后傳遞。HangZhou Hengli Metal Processing CO.,LTD.“日事日畢”的后面兩個(gè)字“日畢”,顧名思義就是每天完成,“日事”是指具體的工作內(nèi)容,“日畢”就是最終的工作要求和目標(biāo),每天完成,只有當(dāng)你知道了你每天到底要完成什么工作的時(shí)候才有了具體的目標(biāo),要不然“日事日畢”只是一個(gè)口號(hào),會(huì)讓我們覺得茫然和無奈。之前講到,在這個(gè)大系統(tǒng)中,信息是級(jí)級(jí)傳遞的,在每個(gè)模塊中,都需要一個(gè)核心處理器,這個(gè)核心處理器關(guān)聯(lián)這個(gè)模塊中的每個(gè)元件,將信息匯總再處理,保證不出現(xiàn)紕漏。在實(shí)際工作中,在相對(duì)保證每個(gè)人獨(dú)立工作的同時(shí),又要避免每個(gè)的工作過于獨(dú)立,盡量保證信息最大化共享,這可以簡單得用愛因斯坦的“相對(duì)論”去理解,解決辦法就是每個(gè)車間每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人來充當(dāng)這個(gè)核心處理器,每天召集自己的直接下屬做一個(gè)簡短的信息交流再處理小會(huì),這樣的工作小會(huì)看似簡單,意義重大,小會(huì)具體的內(nèi)容因各部門各車間的工作性質(zhì)不同可單獨(dú)確立;這里著重要提的就是“日畢”到底是理解為“做完了”還是理解為“做好了”。“畢業(yè)”和“結(jié)業(yè)”有著本質(zhì)的區(qū)別,顯然,“日畢”對(duì)我們工作提出的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是做完了,而是要“做好了”,要不然就應(yīng)該稱之為“日事日結(jié)”,了,看到這里,會(huì)心一笑的同時(shí),我們更應(yīng)該整理理解到“日事日畢”的精髓。做好了“日事日畢”,“日清日高”自然也就是水到渠成的事了。人是整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)中最關(guān)鍵的因素,從自己做起,從小事做起,堅(jiān)決貫徹實(shí)施“日事日畢”,完成從“做完了”到“做好了”的思想、行為的轉(zhuǎn)變,我們就是具有恒立特色現(xiàn)代化管理的新鮮血液!200971
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