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正文內(nèi)容

電話禮儀規(guī)范-資料下載頁

2025-11-07 22:59本頁面
  

【正文】 瑟先生贊許地點著頭。突然,范廠長感到嗓子不適,本能地咳了一聲,到車間的墻角吐了一口痰,然后連忙用鞋擦去,油漆地面留下了一片痰跡??兩天后,約瑟先生在給范廠長的信中寫道 尊敬的范先生:我十分佩服您的才智和精明,但是您在車間里吐痰的一幕使我徹夜難眠。恕我直言:一個廠長的衛(wèi)生習(xí)慣可以反映一個工廠的管理素質(zhì),況且,我們今后生產(chǎn)的是用于治病的輸液管。貴國的成語說得好:人命關(guān)天!請原諒我的不辭而別,否則上帝會懲罰我...... 人學(xué)生談啟示四、文明禮儀你知多少?課堂禮儀:遵守課堂紀律是學(xué)生最基本的禮貌。服飾儀表:尊師禮儀:同學(xué)間禮儀:集會禮儀:校內(nèi)公共場所禮儀:五、請同學(xué)們謹記:當你走出家門,肩上就扛著家庭的榮辱!當你走出校門,肩上就扛著學(xué)校的榮辱!當你走出國門,肩上就扛著國家的榮辱!文明禮儀修養(yǎng)是現(xiàn)代人必備的基本素質(zhì),禮儀作為人們內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn),直接影響著人們的交際、生活和事業(yè)的成敗,影響著集體、國家、民族的形象與事業(yè)的興衰。因此,請大家學(xué)禮儀、知禮儀、守禮儀,做一個講文明,守禮儀的人。六、請大家把本節(jié)學(xué)習(xí)的知識運用于實際生活中。學(xué)校課程備課鹿野學(xué)校張秀玲第四篇:電話禮儀接電話的四個基本原則電話鈴響在 3 聲之內(nèi)接起。電話機旁準備好紙筆進行記錄。確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。告知對方自己的姓名。順序 基本用語 注意事項 ,并告知自己的姓名 “您好,??酒店╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內(nèi)線)如上午 10 點以前可使用“早上 好” 電話鈴響應(yīng)聲以上時“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響 3 聲之內(nèi)接起 在電話機旁準備好記錄用的紙筆 接電話時,不使用“喂—”回答 音量適度,不要過高 告知對方自己的姓名 “╳先生,您好!” “感謝您的關(guān)照”等 必須對對方進行確認 如是客人要表達感謝之意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要時應(yīng) 進行記錄 談話時不要離題 “請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9 點鐘見?!钡鹊?確認時間、地點、對象和事由 如是傳言必須記錄下電話時間和留言人 “清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達”、“謝謝”、“再見” 等 等對方放下電話后再輕輕放回電話機上 重點認真做好記錄使用禮貌語言講電話時要簡潔、明了注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語注意講話語速不宜過快打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼 電話的撥打 順序 基本用語 注意事項 確認撥打電話對方的姓名、電話號碼 準備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等 明確通話所要達的目的 、告知自己的姓名 “您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。一 定要報出自己的姓名 講話時要有禮貌 “請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要 打╳╳╳先生。”、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”必須要確 認電話的對方 如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候 “今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……” 應(yīng)先將 想要說的結(jié)果告訴對方 如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄 對時間、地點、數(shù)字等進行準確的傳達 說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點 “謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語氣誠懇、態(tài) 度和藹 等對方放下電話后再輕輕放回電話機上 重點要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話準備好所需要用到的資料、文件等講話的內(nèi)容要有次序,第五篇:電話禮儀電話禮儀(一)接電話禮儀養(yǎng)成電話鈴響后立即接聽和語調(diào)溫和地自報家門的習(xí)慣。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。請問您找哪位?”若是找其他人的電話,應(yīng)讓對方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對方要找的人不在,要詢問對方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。在接聽別人的電話時,應(yīng)由對方先結(jié)束談話。如果有特殊情況,可委婉地告知對方并盡快結(jié)束談話。在電話機旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉(zhuǎn)達。(二)打電話禮儀要選擇適當?shù)拇螂娫挄r間。查清號碼,正確撥號。接通后,先報出要找的人名。通話聲音要清晰,時間不可過長。為方便使用(節(jié)約時間),應(yīng)把常用的電話號碼記在電話薄上并放在電話機旁。寬容地對待打錯的電話。文明使用公用電話,愛護公用電訊設(shè)施。牢記和正確使用一些特殊的電話號碼:火警11急救1報警110等?!峨娫拺?yīng)對禮儀》一、接聽禮儀:左手拿聽筒,右手拿筆,聽清記好,別讓客人說第二遍;三聲玲響內(nèi)要接聽;開口先說“您好”注意“聲音表情”對方能看到你的笑,能感受到你對他的心情!虛心請教:“人,不用超越別人,但一定要超越自己!”、“學(xué)習(xí)成就未來”給別人報電話要報區(qū)號,客戶可能是外地人;說話謙虛、熱情、有禮:“深海之處波瀾不驚,淺灘之處波濤洶涌”“虛懷若谷”,電話給人傳遞一個謙虛、熱情、有禮的好印象;掌握對方工作時間,不合適時間一般別打電話:如晨會、下午5點可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點后等;聲音自然,不大不小,輕柔有禮,想好了再說,;接電問好,完了說:祝福的話,謝謝,再見;1讓對方先掛電話;1在單位:“您好,我是。( )公司,請問您需要什么幫助?!毕葓蠊久?,內(nèi)線電話先報部門個人名;二、如何給別人留下好印象:(一)注意事項:1、確定通話的對象:性別、身份、年令、職務(wù)等;2、先征詢對方是否方便接聽電話;3、長話短說,勿占線太久;4、不要玩猜迷游戲,先報自己的單位、姓名等;要不領(lǐng)導(dǎo)會問:剛打來電話的是誰?或直接問:沒聽出來你是誰啊。5、祝福語:“有禮走遍天下,無禮寸步難行”,不差那二秒鐘,給別人一句熱誠的祝福吧;(二)一般禮節(jié):1、語意清楚;2、不要轉(zhuǎn)變聲音、態(tài)度;3、多用尊稱和禮貌用語;小學(xué)生最講禮貌:叔叔、阿姨、爺爺、奶奶、請、您、謝謝、再見、麻煩、勞駕、對不起。4、語速恰當、抑揚頓挫,展現(xiàn)“聲音魅力”,普通話?。。怠⒅荒茏屓松缘龋访腌?,并要說“對不起阿姨,讓您久等啦”6、私聊時要按住話筒,別讓對方聽見;如:“對不起,我們領(lǐng)導(dǎo)不在”——“得了,我都聽到你領(lǐng)導(dǎo)給你說話啦!”7、不要大聲回答問題;8、指定對象在開會,別接轉(zhuǎn)過去;9、修正口頭禪,別“嗯、哪、啊、喲。太多”10、斷線時立即重撥,并先說“對不起,斷線了”11、別對撥錯電話的人無禮、咆哮;12、不確定是否要叫或者接轉(zhuǎn)電話,預(yù)留空間,可以先記下對方電話、單位、姓名。13、轉(zhuǎn)接電話,告訴對方是幾線電話的;14、通電話時別再與第三方講話;15、不要同時拿兩部電話說話;16、電話記錄記要點:事由、姓名、對方電話及區(qū)號、單位(部門)、記錄的時間、記錄人17、別推諉不接電話,一副事不關(guān)已的態(tài)度;18、對老大心態(tài)的客戶,平和對待、正常有禮接待;“我是你們老板的朋友,找你老板”——可能是一般認識;19、不要指責、批評客戶,不要帶情緒而出言不遜;20、請教來電人姓名、單位;要不領(lǐng)導(dǎo)問:誰的電話?——一個女的(男的)!那可慘了;21、別說客人是長短是非;“好話一句如春風(fēng),歹話一句似嚴冬”
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