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正文內(nèi)容

現(xiàn)代物流人才分析及解決方案-資料下載頁

2024-11-16 22:55本頁面
  

【正文】 不再滿足于只是充當企業(yè)物流規(guī)劃執(zhí)行者的角色,進而想成為企業(yè)物流規(guī)劃的參與者甚至是主要的制定者的意圖。轉(zhuǎn)型以后寶供的主要業(yè)務將分為兩方面:一是與需要服務的企業(yè)一起制定合理的供應鏈解決方案,二是通過我們的物流服務來確保這個方案的實施以達到目標。應該說寶供的轉(zhuǎn)型已經(jīng)涉及到了企業(yè)核心價值的轉(zhuǎn)移,這樣以后的利潤著眼點與現(xiàn)在將會有很大的區(qū)別:寶供以物流專業(yè)公司的身份參與到企業(yè)物流計劃的制定中去,將以前的銷售、生產(chǎn)、采購等單個環(huán)節(jié)的物流業(yè)務作綜合性規(guī)劃,以自身的專業(yè)經(jīng)驗為企業(yè)提供更為優(yōu)化的物流方案,這不僅能為企業(yè)壓縮物流成本,也使得寶供在物流企業(yè)傳統(tǒng)的運輸費、倉儲費等收人的利潤空間正在縮小的條件下,獲得了一個新的主要利潤來源。通俗地說,就是寶供以前主要靠儲運業(yè)務賺錢,以后則主要靠供應鏈解決方案來賺錢了。參考文獻、資料來源:② 中山大學學刊 第24卷 第一期 ①第五篇:物流解決方案(一)財務缺乏:原因:1.缺乏系統(tǒng)的財務管理體系。由于個人專權(quán)和家族控制的原因,企業(yè)從資金籌集、使用到利潤的分配等方面大多由業(yè)主說了算。其決策信息來源單一、決策程序粗糙。財務管理活動僅限于財務控制,即財務部門通過控制財務收支和分析檢查財務指標完成情況來監(jiān)督企業(yè)本身的經(jīng)營活動,降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實施財務監(jiān)控。2.財務人員業(yè)務素質(zhì)低。在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對團體以外的人天然的不信任。在財務這一敏感部門,無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,真正的財務專業(yè)人才很難留住,財務人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。方案:(1)重視專業(yè)財務管理人才的吸納及培養(yǎng)。該企業(yè)達到一定規(guī)模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都是面向市場的,財務工作也處處體現(xiàn)了市場對于企業(yè)資金的籌集和運用的深遠影響。企業(yè)正是通過財務管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào)將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關(guān)的各項決策過程結(jié)合起來,以面對變幻莫測的市場環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,私營業(yè)主及高層管理者應重視財務專業(yè)人才的作用,安排專職財務管理人員,有能力的企業(yè)應專設財務管理機構(gòu)并賦予應有的權(quán)力和手段,實現(xiàn)合理籌集資金有效運用資金,加強有效的財務分析與監(jiān)督。(2)對財務管理人員建立起靈活的激勵機制。在優(yōu)勝劣汰的市場競爭法則下,該企業(yè)應意識到企業(yè)所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財能人。加該營企業(yè)在資產(chǎn)達到一定規(guī)模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應嚴厲的法律,政策環(huán)境和社會輿論。適應這些,需要企業(yè)跨越家族式經(jīng)營的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機制招募人才,并為穩(wěn)定高水平人才,該企業(yè)應在激勵機制和企業(yè)文化建設上下功夫。例如實施“績效股”、“認股權(quán)證”、“年薪”、“津貼”等激勵機制,這些可有效地推動管理人員在管理方面不斷創(chuàng)新,開拓進取。財務人員不再僅僅是“聽老板的話,記好帳,守好財”那類人,而是精于管理,善于開創(chuàng),敢于提出獨特的見解,能為企業(yè)發(fā)展出力的專業(yè)人才。(二)減小物流成本:(1)比較分析。①橫向比較:把企業(yè)的供應物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時包括流通加工和配送)等各部分物流費,分別計算出來,然后進行橫向比較,看哪部分發(fā)生的物流費用最多。如果是供應物流費用最多或者異常多,則再詳細查明原因,堵住漏洞,改進管理方法,以便降低物流成本;②縱向比較:把企業(yè)歷年的各項物流費用與當年的物流費用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費,則立即改正;③計劃與實際比較:把企業(yè)當年實際開支的物流費與原來編制的物流預算進行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業(yè)物流管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。(2)綜合評價。比如采用集裝箱運輸,一可以簡化包裝,節(jié)約包裝費;二可以防雨、防曬,保證運輸途中物品質(zhì)量;三可以起倉庫作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡化而降低了包裝強度,貨物在倉庫保管時則不能往高堆碼,浪費庫房空間,降低倉庫保管能力。由于簡化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運效率等等。那么,利用集裝箱運輸是好還是壞呢 ? 就要用物流成本計算這一統(tǒng)一的尺度來綜合評價。分別算出上述各環(huán)節(jié)物流活動的費用,經(jīng)過全面分析后得出結(jié)論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而加強物流管理。(三)員工工作能力: 其一,要將培訓當作長期的、有計劃的工作來抓,并要根據(jù)市場、對手、消費者及渠道環(huán)境等各方面的變化,不斷改進培訓內(nèi)容,必要時甚至要對同一內(nèi)容反復進行培訓。其二,要注意引導,而不是只管訓斥。要給下屬留下能夠發(fā)揮的空間。管理者需要改變以前把所有的事情都安排好的做法,也要改變只管分派任務和立軍令狀的另一個極端的做法,而應該多聽取員工們的工作計劃,去維護與增強他們的信心,促使他們發(fā)揮自己的潛能。這里的進步并不是指完成了多少銷售和回款指標,而是指員工們在陳列、催討貨款、網(wǎng)點開發(fā)及維系等方面的進步,更多是關(guān)于執(zhí)行和達成結(jié)果的技能的。(四)提高運作效率:兼顧企業(yè)自身業(yè)務和資源社會的優(yōu)勢。首先,考慮到我國目前的經(jīng)濟條件和市場環(huán)境,對于物流企業(yè)而言,利用資源比投資新建更有意義。核心競爭力,一般而言是指企業(yè)在研發(fā)、設計、制造、營銷、服務等某一兩個環(huán)節(jié)上明顯優(yōu)于且不易被競爭對手模仿的,能夠滿足客戶價值需要的獨特能力。企業(yè)應該集中資金、人才、資源等優(yōu)勢于核心競爭力的業(yè)務環(huán)節(jié),采取外包等方式將其他從屬業(yè)務交給對這些業(yè)務有核心競爭力的企業(yè)來完成。形成強強聯(lián)合的方式,達到雙贏的目的。整合社會資源。社會企業(yè)的剛性物流系統(tǒng)模式運行成本高,也需要將自身的儲運資源進行全社會的整合,增加這部分業(yè)務的收入,減少開支。大力加強人才培養(yǎng)和引進。在培養(yǎng)和引進人才時,要著重加強其接受繼續(xù)教育能力和實際操作能力的培養(yǎng),創(chuàng)造出行業(yè)所真正需要的人才。提高信息技術(shù)的運用,實施一體化、信息化管理。對企業(yè)物流、資金流、信息流進行統(tǒng)籌,利用構(gòu)件化技術(shù)將采購、銷售、客戶服務、財務同物流緊密結(jié)合。真正實現(xiàn)財務、業(yè)務的一體化運作,有效保證資金、物資和信息的高效有序流動和交互。總之,通過利用現(xiàn)有資源的方式,投入少、起步快,在實踐中具有極強的操作性。方案:;加強對員工的培訓;制定改進計劃。首先,強化“以顧客為中心”的服務理念,正確認識顧客對服務質(zhì)量的期望。“以顧客為中心”的服務理念能使服務人員產(chǎn)生讓顧客更滿意的強烈愿望,從而在與顧客接觸的過程中重視顧客的各種意見和建議,關(guān)注顧客對服務質(zhì)量的感知和評價,自覺產(chǎn)生改進服務質(zhì)量的要求。2在改進計劃的實施過程中,物流企業(yè)要從技術(shù)、方法、管理等方面創(chuàng)造利于改進的環(huán)境。物流企業(yè)要積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),提高服務水平。要改變傳統(tǒng)的電話跟蹤單一方式,應用先進的跟蹤系統(tǒng)GPS和電子地圖。(五)服務質(zhì)量:原因,缺乏基于顧客價值的物流服務思想,員工素質(zhì)不高,貨物外包裝存在嚴重磨損,信息化技術(shù)應用程度不高。物流企業(yè)要積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),提高服務水平。要改變傳統(tǒng)的電話跟蹤單一方式,應用先進的跟蹤系統(tǒng)GIS,通過車載智能移動信息終端實現(xiàn)對車輛的全程實時監(jiān)控、跟蹤,提高車輛的有效利用率。建設完善的計算機配送網(wǎng)絡管理系統(tǒng),減少人工工作量,提高部門協(xié)同工作效率。可以加強內(nèi)部管理的柔性手段,促進個性化服務的發(fā)展;通過參與客戶的物流管理,將各個物流功能有機銜接起來,實現(xiàn)高效的物流系統(tǒng)運作,幫助客戶提高物流管理水平和控制能力;可以向信息流、資金流服務延伸等等。3把服務質(zhì)量改進結(jié)果與計劃的目標進行對比,從而確定質(zhì)量改進有無成效,有機會補救有缺陷的服務和加強與客戶的聯(lián)系,同時也有助于進行根本原因分析,識別問題來源,進行過程改進,主動查找潛在的服務失誤,從而消除對補救的需要,4總結(jié)上述所有過程的經(jīng)驗教訓,將改進過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓納入有關(guān)標準、規(guī)定和制度中,同時把發(fā)現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。(六)內(nèi)部管理內(nèi)部控制控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)發(fā)、自我約束的內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。,走出誤區(qū)一是走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現(xiàn)代控制的理論;二是走出“控制越緊越好”的誤區(qū),防止高度集權(quán)、僵化運作、效率低下;三是走出“用人不疑,疑人不用”的誤區(qū);四是走出“放任自流”的誤區(qū),防止目標不明、標準不具體、差異責任不清;五是走出“為控制而控制”的誤區(qū),防止將控制視作權(quán)力的象征,使控制脫離企業(yè)目標;六是走出“控制就是處罰”的誤區(qū),防止將控制的有效性體現(xiàn)在懲罰力度上,以罰代控。,控制風險 在市場經(jīng)濟的環(huán)境中,企業(yè)都會面臨各種風險。該企業(yè)的管理者首先要增強防范風險的意識,以預防為主,既通過增加、補充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風險,要建立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)對企業(yè)高風險區(qū)域經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風險;并善于轉(zhuǎn)嫁風險。,有效實施內(nèi)部控制示范體系建立之后,企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實予以實施,需要有監(jiān)督力量。從傳統(tǒng)上說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督一般是依賴企業(yè)內(nèi)部審計部門,但由于內(nèi)部審計部門有其獨立性較差的先天不足,難以獨擔此任,應借助外部審計力量來實現(xiàn)。如定期聘請注冊會計師對內(nèi)部控制制度予以評價,因為注冊會計師能以第三者的身份,獨立、客觀、公正地評價,并可結(jié)合年終審計對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行評審,出具內(nèi)部控制體系評審報告。,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)領(lǐng)導人與企業(yè)興衰息息相關(guān),企業(yè)領(lǐng)導人才會有動力去實施企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度才會真正發(fā)揮其應有的作用。企業(yè)領(lǐng)導者注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強調(diào)溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業(yè)合力,就能促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。,提高企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)。一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握營運狀況和組織中發(fā)生的各種情況,可以及時為企業(yè)員工提供履行職責所需的各種信息,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理流暢地進行下去。管理信息系統(tǒng)是指由人和計算機組成的能進行數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲、輸出的系統(tǒng)。它通過對一個組織內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息,以控制企業(yè)的行為。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個最重要的子系統(tǒng),是組織處理會計業(yè)務并為企業(yè)提供財務信息、定向信息和決策信息并輔助企業(yè)管理控制的有機整體。有效的管理信息系統(tǒng)可以及時的提供各方所需的會計信息,提供企業(yè)各部門管理控制生產(chǎn)、考核工作成果以及提供企業(yè)高層決策人員制定經(jīng)營方針、制定規(guī)劃、進行決策所需的會計和管理信息。只有企業(yè)的人員通過管理信息系統(tǒng)了解了企業(yè)目前的狀況,才能對可能發(fā)生的異常狀況做出反應,從而及時報告,以防止重大損失的發(fā)生。(七)企業(yè)發(fā)展目標:在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想進一步發(fā)展,就應該制定一個可實行的目標,該企業(yè)應該根據(jù)進展戰(zhàn)略,制定事務計劃,編制全面預算,將宗旨剖釋、落實。企業(yè)發(fā)展的過程中,利潤指標、市場份額指標總是被作為最重要的目標。但實際上,對一個企業(yè)來說,要獲得長遠持續(xù)的發(fā)展能力,在組織安排、制度改進等方面的因素也應該被納入目標當中。因為核心競爭力的形成實際上要比短時間內(nèi)的收益重要得多,而核心競爭力的形成,正是依賴于企業(yè)組織內(nèi)部運作的協(xié)調(diào)性和綜合性。尤其在現(xiàn)今外部環(huán)境日益變化的條件下,保持企業(yè)應變的能力和不斷成功轉(zhuǎn)型的能力,也就是我們博思艾倫常說的企業(yè)“韌力”)是至關(guān)重要的。而這種能力扎根于企業(yè)組織內(nèi)部,所以說把一些改進組織運行本身的因素作為企業(yè)目標十分必要。
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