【正文】 來越高。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。會議紀要一、概念和特點會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。會議紀要有以下幾個特點：（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。二、分類按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。三、寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。函一、函的概念函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。二、函的種類函可分為公函與便函兩種。三、公函的寫作格式公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。四、公函的寫作要求（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（二）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。會議記錄方法無論作何種記錄，都要求記得快，要點要記的完全和，不能漏記少記。提高記錄的效率的根本途徑，是平時最好多做聽寫練習(xí)。例如幾個人在一直起學(xué)習(xí)，可以由一個人讀一段文章，大家聽寫；小組開會討論，可以練習(xí)做記錄?？傊?，有動筆的機會，不要輕易放過。這樣經(jīng)常鍛煉，不斷實踐，就會耳靈手快，熟能生巧。但掌握一些輔助方法，對提高記錄效率也是十分必要的，這里介紹幾種輔助方法：一、記錄時來不及寫的字，可以用一些符號或者簡稱來代替。例如：用“社”字代替社會主義，共產(chǎn)主義可以用“共”字代替，集體主義可以用“集”字代替等等；也可以在“社”、“共”、“集”等字后邊加“——”符號，即成為“社——”.......，或者空三格（以便事后補上）。又如：基本建設(shè)可以寫成“基建”，社會主義精神文明可以寫成“社精”等等。二、運用簡化符號。如問題可以寫成“門”字里邊加個“T”字，資產(chǎn)階級寫成“次”字下面加個“及”字，階級可以寫成“階”等等。三、熟悉的地名、社名、隊名、廠名、人名等可以只寫名字的第一個字或簡稱，如上?？梢詫懗伞皽保本┛梢詫懗伞熬薄Ｋ?、報告人或發(fā)言人引用某本書上較長的話的時候，可以只記所引的第一句和最后一句，中間用“........”，但要注上所引的書名和頁數(shù)，以便會后找原書查對補上。五、數(shù)字可以寫成阿拉伯數(shù)目字，百分比可以寫%，遇到一連串數(shù)字時，可以列表記錄。六、如果有些字一時寫不出，可以空些地位跳過去，事后再借別人的筆記來校對補充。上述幾種方法只是作記錄的輔助方法，不論采用哪種方法，會議記錄必須真實、準確。其中符號、簡稱、縮寫、全體字等方法只能用在記錄上，不允許在寫作中借用以至濫用。工作計劃的結(jié)構(gòu)第一部分提出計劃目標。要寫明計劃將達到的總的目標、要求，計劃的指導(dǎo)思想，提示計劃的輪廓和最核心的內(nèi)容，有時還要說明制定計劃的背景情況，概述前?時期工作的經(jīng)驗教訓(xùn)。這一部分相當于新聞中的“導(dǎo)語”，要高度概括、簡明扼要。第二部分寫明工作安排。這是計劃的主體部分。要圍繞計劃目標，展開說明各個方面工作的要求、任務(wù)，責(zé)任部門、單位和人員，時間、步驟、措施、方法以及時、物的保證。這一部分通常是分工作方面列出次標題，分別說明各工作方面的安排及其相互之間的聯(lián)系。第三部分執(zhí)行要求。這是全文的結(jié)語?？筛鶕?jù)計劃寫作的發(fā)展情況，或?qū)懨饕笙录壢绾尉唧w執(zhí)行，或?qū)⒐ぷ魇马椫行加谒枷胄?、政策性、傾向性的問題集中加以論述，或者照應(yīng)目標提出切實的號召收束全文。從語言表達而言，工作計劃的用語一定要糟確、鮮明、深刻，不能含糊，以免使執(zhí)行者感到摸棱兩可或產(chǎn)生歧義。計劃要寫得簡明通俗，明明白白，便于群眾理解和執(zhí)行計劃；要用宜筆，忌用曲筆，更不要使用夸張一類的修辭手法。工作計劃一般以下發(fā)執(zhí)行為主(同時可—上報)，所以語氣要肯定、堅決，以示領(lǐng)導(dǎo)的信心和決心，以此去影響、感染、教育群眾為實現(xiàn)計劃而奮斗。第四篇：公文種類一、公文的種類黨的機關(guān)公文的常用種類：（一）決議：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。（二）決定：用于對重要事項作出決策和安排。（三）指示：用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。（四）意見：用于對重要課題提出見解和處理辦法。（五）通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或同知的事項。（六）通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。（七）公報：用于公開發(fā)布重要決策和或者重大事件。（八）報告：用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（九）請示：用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（十）批復(fù)：用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。（十一）條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。（十二）規(guī)定：用于對特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（十三）（十四）辦法、細則：用于對中共中央、中央紀委、中央各部門和省委制定、發(fā)布的黨內(nèi)法規(guī)提出貫徹實施意見。（十五）函：用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求等。（十六）會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。文種比較：1同一名稱的文種在不同機關(guān)適用范圍不盡相同。2文種獨立性不同。法規(guī)類文種盡管單獨成類，但很少單獨使用，一般組合使用。3功能相同或相似但使用文種不同。4請示與報告的異同：（1）共同點：行文方向一致；報送要求一樣；簽署形式一樣。（2）區(qū)別：行文目的不同；行文時限不同；結(jié)束語不同。第五篇：公文種類公文種類一、公文種類的新舊對比《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）第八條規(guī)定，公文共有15個種類。這里所稱“公文”是狹義的公文，而不是廣義泛指的包括總結(jié)、計劃、簡報、方案等在內(nèi)的所有公務(wù)文書。《條例》是法規(guī)性文件，因此通常也可以把《條例》規(guī)定的15個種類的公文稱之為法定文種；其他如總結(jié)、計劃、簡報、方案等15個文種之外的，稱為非法定文種。與1996年中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（以下簡稱原《條例》）和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱原《辦法》）相對比，主要有以下特點：（一）減少了3個文種原《條例》規(guī)定的公文共有14個文種，原《辦法》規(guī)定的公文共有13個文種?！皼Q定”、“意見”、“通知”、“通報”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”、“函”、“會議紀要”這9個文種，黨的機關(guān)和行政機關(guān)都使用；“決議”、“指示”、“公報”、“條例”、“規(guī)定”這5個文種，只有黨的機關(guān)使用，行政機關(guān)不使用；“命令（令）”、“公告”、“通告”、“議案”這4個文種，只有行政機關(guān)使用，黨的機關(guān)不使用?！稐l例》對原來黨政機關(guān)使用的18個文種進行了整合，保留使用15個文種，不再使用“指示”、“條例”、“規(guī)定”這3個文種。將原《條例》印發(fā)以來從來沒有使用過的“指示”文種去掉，“條例”、“規(guī)定”2個文種今后一般使用“通知”來印發(fā)。（二）改變了1個文種的名稱原來使用的“會議紀要”文種，《條例》稱為“紀要”。需要注意的是，新舊文種僅僅只是名稱上進行了簡化，使用方面沒有實質(zhì)性的變化，仍然適用于記載會議主要情況和議定事項，一般標題仍然為《會議紀要》。（三）對部分文種的適用范圍進行了調(diào)整原《條例》和原《辦法》對以前共用的幾個文種適用范圍的界定和表述略有差別，《條例》進行了相應(yīng)的調(diào)整和整合，總體來看絕大部分規(guī)定都屬于沿用。二、15種公文的適用范圍和適用主體（一）決議?！稐l例》規(guī)定，“適用于會議討論通過的重大決策事項”。一般以黨的會議名義發(fā)布，行政機關(guān)一般不使用該文種。（二）決定?！稐l例》規(guī)定，“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”。如《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》、《國務(wù)院— 2 —關(guān)于表彰全國勞動模范和先進工作者的決定》。需要注意的是，《憲法》第107條規(guī)定“縣級以上地方各級人民政府依照法律規(guī)定的權(quán)限，……發(fā)布決定和命令……”，“鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府執(zhí)行本級人民代表大會的決議和上級國家行政機關(guān)的決定和命令……”。對《憲法》有關(guān)精神的理解，縣級以下機關(guān)、單位類似于決策部署和獎懲的事項，完全可以使用“通知”、“通報”等文種來實現(xiàn)，應(yīng)慎重使用“決定”文種，否則將有違憲之嫌。（三）命令（令）?！稐l例》規(guī)定，“適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員”。黨的機關(guān)一般不使用該文種，一般適用于省人民政府公布地方規(guī)章，省公安、安全、司法部門批準授予和晉升銜級，縣級以上人民政府宣布施行重大強制性措施、嘉獎有關(guān)單位和人員。（四）公報?！稐l例》規(guī)定，“適用于公布重要決定或者重大事項”。公報有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報4個種類，其中，會議公報和聯(lián)合公報不適用于地方，統(tǒng)計公報和環(huán)境公報由國家或省（區(qū)、市）有關(guān)職能部門發(fā)布。（五）公告。《條例》規(guī)定，“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。根據(jù)有關(guān)資料，《條例》所說的重要事項和法定事項屬于國家層面，不適用于地方，我市各級黨政機關(guān)一般不使用該文種。平時在報紙上看到有的行政機關(guān)或企事業(yè)單位刊登的各種各樣的“公告”，都屬于錯誤使用文種，或者把公文與一般應(yīng)用文混為一談。有的內(nèi)容如招標、招聘人員等，應(yīng)該使用“通告”；有的內(nèi)容如辦公地點搬遷、遺失證照聲明等，根本不需要使用公文的形式，完全可以用廣告、啟事等一般應(yīng)用文。（六）通告?！稐l例》規(guī)定，“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項”。黨的機關(guān)一般不使用該文種，除此之外適用主體非常廣泛，各級行政機關(guān)都可以根據(jù)工作內(nèi)容使用。（七）意見?！稐l例》規(guī)定，“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。各級黨政機關(guān)均可使用，一般多用于下行文。（八）通知。《條例》規(guī)定，“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。該文種是所有文種中使用頻率最高的一個，各級黨政機關(guān)均可使用。一般多用于下行文，不相隸屬機關(guān)之間根據(jù)職權(quán)范圍也可以使用。（九）通報?！稐l例》規(guī)定，“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”。各級黨政機關(guān)均可使用。（十）報告?！稐l例》規(guī)定，“適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問”。各級黨政機關(guān)均可使用。該文種屬于典型的上行文，應(yīng)避免出現(xiàn)不相隸屬機關(guān)之間使用該文種以示對受文機關(guān)的尊重，這不符合行文規(guī)則?！?4 —（十一）請示?！稐l例》規(guī)定，“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”。各級黨政機關(guān)均可使用。該文種屬于典型的上行文，但多年來一直存在和“報告”類似的錯誤用法。（十二）批復(fù)?！稐l例》規(guī)定，“適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項”。有下級機關(guān)的各級黨政機關(guān)均可使用。該文種屬于典型的下行文，應(yīng)避免出現(xiàn)對不相隸屬機關(guān)請求的審批事項使用該文種的錯誤用法。（十三）議案?！稐l例》規(guī)