關(guān)于oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式運(yùn)行的通知小編整理-資料下載頁
2024-11-16 04:48本頁面
【正文】 火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。 安全及保密管理 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。 任何人員不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 登陸管理 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核OA服務(wù)器存儲(chǔ)空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)是否及時(shí)清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對(duì)各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。附則 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。_________________________________第四篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行通知通知各費(fèi)用報(bào)銷部門：接總部通知，為使此系統(tǒng)得以順利實(shí)施，敬請(qǐng)大家注意以下事項(xiàng)： 各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前； 紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單作為入賬依據(jù)及財(cái)務(wù)檔案，需由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)稽核人員簽字確認(rèn)；申請(qǐng)人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的申請(qǐng)表單（表單大小需與費(fèi)用報(bào)銷單一致，可用A4紙自行調(diào)節(jié)），隨紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)出納處辦理報(bào)銷手續(xù)；OA系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算金額均來自ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)設(shè)置原因，運(yùn)行初期可能會(huì)存在預(yù)算金額提取錯(cuò)誤的現(xiàn)象，請(qǐng)大家在提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，注意各自部門預(yù)算金額是否正確，不正確的及時(shí)反饋OA項(xiàng)目組。財(cái)務(wù)2014710第五篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、系統(tǒng)登錄方法在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。二、系統(tǒng)使用范圍根據(jù)XX局工作實(shí)際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實(shí)現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。三、具體工作安排與要求啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。在OA系統(tǒng)運(yùn)行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。特此通知重慶市XX區(qū)規(guī)劃局2014年X月XX日抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)
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