關(guān)于規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知-資料下載頁(yè)
2024-10-08 21:53本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：(二）登陸帳號(hào)：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請(qǐng)各部門(mén)、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員名單核對(duì)。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個(gè)字的為第一個(gè)字的全拼和后兩個(gè)字首個(gè)字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊(cè)，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方法。三、工作要求（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，屆時(shí)公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門(mén)間業(yè)務(wù)往來(lái)、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項(xiàng)將全部通過(guò)OA系統(tǒng)處理，集團(tuán)公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請(qǐng)各位用戶及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門(mén)及本人相關(guān)的工作信息。OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開(kāi)通，待公司研究通過(guò)后，將逐步推廣使用，如各部門(mén)、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請(qǐng)，開(kāi)通各部門(mén)、下屬分公司內(nèi)部審批流程。（二）在OA系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動(dòng)化辦公方式過(guò)渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。（三）各部門(mén)應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開(kāi)展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時(shí)的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門(mén)工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過(guò)渡期。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人要在上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時(shí)查看“文件辦理”，及時(shí)處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項(xiàng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他人員出差或請(qǐng)假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對(duì)未及時(shí)上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。（六）為確保各部門(mén)、下屬分公司實(shí)時(shí)收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機(jī)短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個(gè)人手機(jī)號(hào)，手機(jī)應(yīng)保持暢通，隨時(shí)接收OA短信提示。如手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，要及時(shí)更新。（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補(bǔ)辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障（八）OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)向公司信息設(shè)備部反饋意見(jiàn)和建議，從而促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作：系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)支持：特此通知。公司二〇一一年十一月一日
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1