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2024-11-16 01:42本頁(yè)面
【正文】 同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、承諾函、擔(dān)保函等重要法律文書(shū)使用公司公章或合同章，辦公室根據(jù)合同評(píng)審表或用印申請(qǐng)單按總經(jīng)理會(huì)議決議的資金額度審批權(quán)限執(zhí)行用?。话凑誒A評(píng)審流程或總經(jīng)理親筆簽批用印。、澄清文件經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可用印；報(bào)名文件、正式投標(biāo)文件（投標(biāo)承諾書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、報(bào)價(jià)文件、相關(guān)資質(zhì)文件、技術(shù)文件等資料文件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總審批后方可用印。，須總經(jīng)理或授權(quán)的分管副總批準(zhǔn)，憑簽報(bào)、用印申請(qǐng)單或簽字底稿用印。、工作聯(lián)系函以及其他一般性的證明類資料，以及公司員工辦理通訊等一些行政事宜，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可用印。、家庭情況證明、個(gè)人住房貸款證明資料以及涉及工資、人事、醫(yī)療、教育、婚姻、因私出境等證明的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理和人人力資源部經(jīng)理審批，上報(bào)相關(guān)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)用印，或由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理的特殊授權(quán)用印。、支付資金、有關(guān)豁免條款以及對(duì)公司信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生重大影響的，可根據(jù)合同評(píng)審或由總經(jīng)理審批方可用印。 嚴(yán)禁將公章、合同章、投標(biāo)專用章帶出公司。如不得不帶出公司時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，填制《印章信證外帶申請(qǐng)單》見(jiàn)附表三，辦公室據(jù)此使用。，不得攜帶蓋有印章的空白介紹信、稿紙及空白表格。一般日常業(yè)務(wù)須由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)辦部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后即可用印，必要時(shí)須經(jīng)主管副總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)。、團(tuán)委印章的審批權(quán)限黨委、黨支部、團(tuán)委印章由黨委、黨支部、團(tuán)委派專人保管；使用公司黨委、黨支部、團(tuán)委印章，須黨委書(shū)記、黨支部書(shū)記、團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)，憑簽報(bào)、用印申請(qǐng)單或簽字底稿用印，并進(jìn)行登記。、專屬機(jī)構(gòu)印章及項(xiàng)目印章的審批權(quán)限 由各印章管理部門按業(yè)務(wù)管理權(quán)限使用，參考上述規(guī)定執(zhí)行，項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管、使用及監(jiān)督，并留痕記錄，待項(xiàng)目完工后交回辦公室。，員工使用信證需填寫(xiě)填制《用信證申請(qǐng)單》，見(jiàn)附表二，審批權(quán)限請(qǐng)參考上述印章管理規(guī)定執(zhí)行。印章的收繳與銷毀、更名等原因需刻制新印章，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將廢止行政印章上繳辦公室，封存保管。，銷毀時(shí)要逐一登記，留存印模移交檔案部門作永久保存。廢止印章由雙人負(fù)責(zé)由辦公室監(jiān)銷。，按公安部門要求辦理。、印模填寫(xiě)《公司廢舊印章印模移交登記表》，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字，雙人將廢止行政印章送總部辦公室保管登記。辦公室經(jīng)辦人員驗(yàn)收、簽字后，接收廢舊印章和登記表。責(zé)任 公司印章丟失或被竊時(shí)，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并于發(fā)現(xiàn)丟失24小時(shí)內(nèi)辦理公告事宜，如發(fā)生損壞，應(yīng)于損壞后7天內(nèi)辦理完畢更換事宜。公司變換印章，由辦公室負(fù)責(zé)辦理。，各、分子公司、各部門，事業(yè)部印章印信負(fù)責(zé)人，應(yīng)保存全部使用登記記錄，以備查驗(yàn)。、部門應(yīng)指定由專人負(fù)責(zé)與辦公室進(jìn)行印信使用的辦理。，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。附則 本辦法適用于公司各部門、各分、子公司、事業(yè)部。 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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