【正文】 的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。第五篇：最新2015學(xué)校檔案工作自查報告根據(jù)縣檔案局關(guān)于展開XX檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報以下：一、進步熟悉加強組織管理學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部份學(xué)校延續(xù)性地展開工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作職員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進行管理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中同一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就重視檔案積累、規(guī)范和管理并列進單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部份在年初制定發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親身抓有學(xué)校副校長負專則辦公室具體兼顧管理并構(gòu)成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負責(zé)人具體抓各科室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏碰到題目優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整早期在資金上進行傾斜投進首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作職員相對固定沒有出現(xiàn)職員大范圍地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。具體兼顧管理檔案管理工作職員基本上學(xué)校辦公室同道各學(xué)部各科室負責(zé)同道同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可延續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作職員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確熟悉也輕易構(gòu)成共鳴構(gòu)成協(xié)力。為保障工作扎實展開我校建立了檔案職員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同道負責(zé)具體管理該同道大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理職員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ髀殕T都專業(yè)技術(shù)職員享受同等待遇學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)職員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)職員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定燒毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作職員崗位責(zé)任制》《裝備維修制度》《微機操縱職員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部分制度上掛到墻便于直觀地把握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作職員四參加制度特別保障全體責(zé)任人和工作職員溝通學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行嚴(yán)格自查對查出題目及時整改對具體負責(zé)職員納進量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確切能夠做到三納進四參加二、配齊裝備做好充分物資保障學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高級次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防濕潤、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)目充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機進行管理有光盤裝備和掃描儀。三、努力進步基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路我校訂所使用文件材料及時回檔回檔率到達100%回檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格依照規(guī)定往使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)固然我校建校時間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完全正確都到達100%并嚴(yán)格依照分類方案進行分類組卷規(guī)范、公道符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并依照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架公道案卷封面填寫規(guī)范、清楚案卷標(biāo)題簡明、正確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜盡出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案逐步增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。四、重視檔案實效性和利用價值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜索查找極為方便。我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作職員熟習(xí)所管理范圍檔案及相干業(yè)務(wù)能夠迅速正確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案重視實效性對所需求信息進行搜集后都集中進檔有產(chǎn)品先容科研成果簡介工程項目檔案資料專題先容都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷進步其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘氣力和財富。五、存在不足對比上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足的地方受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等裝備未能配足配齊。對檔案室改造不到位透風(fēng)設(shè)施安置不夠總之固然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但間隔領(lǐng)導(dǎo)要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高出發(fā)點、嚴(yán)要求上風(fēng)爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進。