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7學校檔案工作自查報告選編-資料下載頁

2025-09-09 23:02本頁面
  

【正文】 管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了 工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。 (二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。 (三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度, 第 15 頁 共 17 頁 檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等1 八項制度。這些制度的實 施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。 二、條件保障方面 (一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。 (二)檔案經費有保障。根據工作需要,今年投入 23 萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購 并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。 (三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職 1人,專職 2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業(yè)務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務培訓,不斷提 第 16 頁 共 17 頁 高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓 6 人次。 三、文件整理 歸檔情況 每年 6 月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。 times。times。年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務管理作分類排序,對 times。times。年發(fā)生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理 34 盒(永久 11 盒、 30 年 13 盒、 10 年 10 盒),總共歸檔文件 1194 件,其中永久 261 件,定期 30 年 476 件,定期 10 年 457 件。同時將歷年重大 活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片 59張、榮譽獎狀照片 59 張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。 四、保管信息利用方面 在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強 第 17 頁 共 17 頁 管理,防止文件 泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案 移交管理方面,均按照有關要求及時將滿 10 年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。 五、檔案教育創(chuàng)新情況 檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭 學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
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