20xx年檔案工作自查報(bào)告-資料下載頁
2024-11-03 22:20本頁面
【正文】 交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定。案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。三、完善檔案設(shè)施配備根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦。有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。四、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小。檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置。檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。第五篇：檔案工作自查報(bào)告2011新安亭公司檔案工作自查小結(jié)根據(jù)嘉定區(qū)檔案局關(guān)于區(qū)屬企業(yè)檔案考核的具體要求，新安亭公司對(duì)自身的檔案工作進(jìn)行了整理與自查。我公司根據(jù)嘉定區(qū)檔案工作考核要求，加強(qiáng)檔案管理體制、制度建設(shè)、檔案管理等工作，現(xiàn)將公司2011年檔案工作小結(jié)報(bào)告如下：一、管理體制方面建立系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)我公司自成立至今，一直非常重視檔案工作的發(fā)展，建立了較系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)。目前，公司四部一室共5個(gè)部門都已配齊了兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)收集、整理、管理好部門內(nèi)部重要文件，特別是加強(qiáng)了對(duì)工程檔案、財(cái)務(wù)檔案和市場(chǎng)拓展資料的收歸工作。同時(shí)公司成立檔案工作小組，增強(qiáng)對(duì)各部門資料匯總?cè)霗n的力度。加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)能力領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織部室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范檔案管理行為。公司加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)能力。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。公司2010年至2011派出兩名兼職檔案員參加由嘉定區(qū)檔案局舉辦的為期近半年的檔案員上崗培訓(xùn)，進(jìn)一步深入理解檔案工作的最新政策，提高職業(yè)敏銳度。二、制度建設(shè)方面較為完整的檔案管理制度新安亭公司已建有一套較完整的檔案管理制度，有針對(duì)性地對(duì)各類檔案規(guī)定了歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔要求，并完善各項(xiàng)交接、利用、保密、保管、鑒定與銷毀等程序。每年年初有計(jì)劃，年中有跟蹤、年末有總結(jié)。公司每年3月底前，由檔案專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門上年的檔案進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、收歸檔案室，并建立起檢索體系，編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。有明確的崗位責(zé)任制建立了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作列入檔案員及部門兼職內(nèi)勤人員職責(zé)范圍，將檔案工作列入本單位考核范圍。三、關(guān)于檔案管理完備檔案儲(chǔ)藏設(shè)施，確保檔案安全有序新安亭公司在汽車城大廈內(nèi)專設(shè)公司檔案室，集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。同時(shí)，配足配齊可移動(dòng)密集柜、去濕機(jī)、空調(diào)等硬件設(shè)施。確保室內(nèi)溫濕度長期保持在規(guī)定的范圍內(nèi)（溫度14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～60%），最大限度延長檔案的壽命。根據(jù)歸檔要求進(jìn)行歸檔公司檔案人員對(duì)收集齊全符合規(guī)定的要求的檔案，進(jìn)行系統(tǒng)整理，編制案卷目錄。按規(guī)律排放檔案資料，在每一列的密集柜里從左至右、從上至下依序排好檔案，分類注明，方便查找。四、存在的不足和改進(jìn)措施檔案工作是一個(gè)細(xì)致和延續(xù)性很強(qiáng)的工作，需進(jìn)一步完善檔案基礎(chǔ)工作，不受人員流動(dòng)影響。公司將進(jìn)一步細(xì)化各檔案文件的保管期限，使檔案的保存更加規(guī)范細(xì)致。
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