【文章內(nèi)容簡介】 水平上臺階的一項(xiàng)重要工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，各個學(xué)部的政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室，各學(xué)部職能科室的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。在建校之初，我校就注重檔案的積累、規(guī)范和管理，并列入單位發(fā)展的規(guī)劃，作為工作的重要組成部分，在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。我校檔案管理工作，實(shí)行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工，一把手親自抓，有學(xué)校副校長負(fù)專則，辦公室具體統(tǒng)籌管理，并形成一個完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓，各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集整理和報(bào)送，各科室都有兼職的檔案員進(jìn)行管理，一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職。力求正確地組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏，遇到問題，優(yōu)先解決，特別是檔案室規(guī)整初期，在資金上進(jìn)行傾斜投入，首先保障。為確保工作的連續(xù)性，建校以來我校的檔案管理工作人員是相對固定的，沒有出現(xiàn)人員的大規(guī)模地調(diào)動，在工作崗位進(jìn)行變更時，都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。具體統(tǒng)籌管理的檔案管理工作人員，基本上是學(xué)校辦公室的同志，各學(xué)部各科室的負(fù)責(zé)同志同時是該科室的第一責(zé)任人，這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展。我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，有一個明確的認(rèn)識，也容易形成共識，形成合力。為保障工作的扎實(shí)開展，我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制，設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱，由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理，該同志大專畢業(yè)，各學(xué)部科室管理人員都是?？埔陨衔幕潭龋袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都是專業(yè)技術(shù)人員，享受同等的待遇。學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校中層以上的領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。派出專門的技術(shù)人員參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項(xiàng)制度，并將部門制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。制定了檔案管理工作人員“四參加制度”，特別是保障全體責(zé)任人和工作人員的溝通。學(xué)校在建校之初，就制定了檔案工作的具體辦法，和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃，并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查，對查出的問題及時整改，對具體負(fù)責(zé)的人員，納入量化管理考核，學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作的監(jiān)督職能。監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，并配齊專門的高檔次檔案櫥，并籌劃將閱覽室與檔案室相分離。檔案庫房系新建，面積符合要求，注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。檔案柜數(shù)量充足，且質(zhì)量好，檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用無酸盒。學(xué)校配備專門的微機(jī)進(jìn)行管理，有光盤設(shè)備和掃描儀。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%。歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。雖然我校建校時間短，但手續(xù)很嚴(yán)格，經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整準(zhǔn)確，都達(dá)到100%，并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案逐漸增多的情況下，為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，建立檔案管理基本情況臺帳。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷。不斷加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案的存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者的需求，在當(dāng)前檔案資料比較少的情況下，建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。我校檔案的提供利用能基本滿足利用者的需要，檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到，查找全所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。并適時對檔案進(jìn)行加工，開發(fā)檔案信息資源。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，有產(chǎn)品介紹，科研成果簡介，工程項(xiàng)目檔案資料，專題介紹，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。五、存在的不足對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，我們還是存在著很多不足之處。受學(xué)校資金的限制，為檔案室專門配備的掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊。對檔案室的改造不到位，通風(fēng)設(shè)施安置不夠。總之，雖然我校建校時間短，檔案資料少，有了一點(diǎn)成績，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求一開始就規(guī)范起來，發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求的優(yōu)勢，爭取在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷把工作推向前進(jìn)。第二篇：學(xué)校檔案工作自查報(bào)告學(xué)校檔案工作自查報(bào)告李中綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。2009年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，2009年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人員對李中2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔，2009年11月李中檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對李中綜合檔案室評估、驗(yàn)收。2010年2月李中檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。李中綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中200987件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20091卷），會計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。李中綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置