檔案工作自查報告(編輯修改稿)
2024-09-30 23:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要求，現(xiàn)做出如下總結(jié)： 首先，在檔案管理體制方面，我公司建立統(tǒng)一管理檔案的職能部門，各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并能及時解決檔案工作中存的實際問題。 檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，并在單位內(nèi)建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時，公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)，開展了檔案法律、法規(guī)宣傳教育等活動。 公司制定了歸檔范圍、分類方案、歸檔時間和保管期限表建立了檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、保密、利用、銷毀、庫房管理等制度公司檔案工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。公司檔案工作專項經(jīng)費已經(jīng)列入單位年度經(jīng)費計劃，文件材料的形成、積累整理、歸檔、保管、利用工作已經(jīng)列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，檔案部門執(zhí)行“四參加”效果較好。檔案部門與科研、設(shè)計、勘察、觀測等各項活動實行“四同時”管理，效果較好。 公司檔案專、兼職人員的配備適應(yīng)工作需要，具有大專以上文化程度的人員占檔案管理人數(shù)總數(shù)的100%，具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員總數(shù)占到了50%，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到了75%， 檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇。但是檔案管理績效考核方面做得不夠好。 其次，在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，檔案管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時歸檔。 近五年來，各種門類和載體的文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。重大科研課題、重要基建項目、重要設(shè)備，按項目檔案管理歸檔范圍完整率達(dá)到了100%。 檔案部門配合行政管理、科研課題、工程項目及各項業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。永久、長期保持的科技檔案中，有關(guān)負(fù)責(zé)人填寫并經(jīng)過負(fù)責(zé)人審查簽字的文件材料歸檔審查意見。檔案交接有完備的交接手續(xù)。有比較科學(xué)的檔案分類編號方案，各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求。 近五年來，公司各類檔案案卷合格率達(dá)到100%，有適應(yīng)本單位未來五年發(fā)展的檔案專用庫房、辦公室和閱覽室。但檔案編目還不夠規(guī)范，排架應(yīng)更加合理。檔案的保護(hù)和庫房管理符合國家要求，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體存儲歸檔電子文件，載體的保管條件符合國家要求，公司成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開展了檔案鑒定工作，經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案按要求編制銷毀清冊。制定了檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，開展了檔案安全檢查并形成了記錄，消除了檔案安全的危害。 最后，在檔案信息服務(wù)方面，檔案部門積極收集、保存于本單位密切相關(guān)的多種形式信息，檔案資料信息的現(xiàn)代化管理納入本單 位的信息化建設(shè)之中。積極開發(fā)檔案信息，制定了開發(fā)檔案信息工作計劃和安排，積極開展檔案宣傳工作配合本單位中心工作舉辦了檔案展覽、陳列和網(wǎng)上宣傳等。公司積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)，編制了使用的檔案檢索工具。 檔案信息管理工作，使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體備份數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照國家有關(guān)要求管理，使用了oa三級辦公系統(tǒng)實行電子文件直接歸檔，利用計算機、網(wǎng)絡(luò)提供高效、便捷的檔案信息查詢。公司在檔案遠(yuǎn)程利用方面還存在差距，需要改進(jìn)。 綜上所述，公司按規(guī)范要求自檢打分為97分。 哈爾濱東安實業(yè)發(fā)展有限公司 2013年10月22日 第四篇：檔案工作自查報告一 加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳 進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《XX市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
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