【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能?？傊益?zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。檔案年檢自查報(bào)告6市檔案局：根據(jù)XX文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：一、組織與管理為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì)議的材料不齊全。三、開(kāi)發(fā)利用為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。五、不足和改進(jìn)方向我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。（自評(píng)總分：85）XXXXxx3年X月X日檔案年檢自查報(bào)告7對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分?，F(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下：組織管理（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分17＋2分） 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。 機(jī)構(gòu)、人員為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專(zhuān)以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。 制度建設(shè)為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。 集中統(tǒng)一管理目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。 監(jiān)督指導(dǎo)我局加強(qiáng)與檔案部門(mén)聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門(mén)指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。設(shè)施設(shè)備（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分，自檢分11＋1分） 用房及防護(hù)措施我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_(kāi)，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。 柜架、裝具本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫(kù)房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。 檔案專(zhuān)用設(shè)備根據(jù)檔案管理需要，我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。業(yè)務(wù)建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分，自檢分34分） 分類(lèi)方案依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類(lèi)大綱、分類(lèi)方案，涵蓋了本單位各門(mén)類(lèi)、載體，分類(lèi)方案類(lèi)目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。 歸檔范圍、保管期限表對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。 收集日常工作中，我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。 文件材料形成質(zhì)量我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)