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正文內(nèi)容

檔案自查報告(編輯修改稿)

2024-11-16 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 完整齊全,延長檔案壽命。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平??傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。第三篇:檔案自查報告篇一:檔案檢查工作情況報告范本檔案檢查工作情況報告范本根據(jù)《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定,結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定對**工程檔案進行了檢查,經(jīng)綜合評議形成意見如下:一、項目檔案管理情況**單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視項目檔案工作,建立了項目檔案管理體制和管理制度,注意了項目文件的收集和積累,按照國家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對項目文件進行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔,共整理形成檔案**卷??⒐D基本完整,系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映了工程的真實面貌;簽字蓋章手續(xù)完備,圖面清晰、折疊規(guī)范,符合國家有關(guān)規(guī)定。建立了項目檔案目錄數(shù)據(jù)庫,方便了項目檔案信息的開發(fā)利用。配備了必要的設(shè)施設(shè)備,確保了項目檔案的安全。二、存在的主要問題1. 有無檔案管理體制和管理制度。2. 是否做到項目檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四參加”,確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3. 是否按照國家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對項目文件進行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔。4. 竣工圖制作是否符合要求,簽字蓋章手續(xù)是否完備,是否有竣工圖編制說明。5. 是否有聲像檔案。(照片、光盤)6. 有無檔案自查報告。7. 有無檔案目錄數(shù)據(jù)庫。三、結(jié)論**電站工程文件材料基本齊全、完整、準(zhǔn)確,檔案分類科學(xué)、組卷合理、案卷質(zhì)量基本達(dá)到國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),檔案編目規(guī)范,工程檔案基本能滿足投產(chǎn)、運行和維護的需要。四、下一步工作建議(針對存在問題提出建議)附:某電站檔案檢查情況報告**水電站工程初步竣工驗收檔案工作組報告一、檔案工作驗收依據(jù):根據(jù)《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定,結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定。二、施工、監(jiān)理單位資料檢查情況:施工、監(jiān)理單位已將相關(guān)資料整理歸類并裝訂成冊。其中整理按照分部工程相同屬性進行歸類,資料收集基本齊全,竣工資料收集基礎(chǔ)工作基本完成,但尚需對資料按檔案整理要求進行分類、整理、組卷。三、存在的主要問題:,對檔案的收集、整理、分類及組卷沒有作出統(tǒng)一的要求及標(biāo)準(zhǔn)。,無前期憑證性文件及設(shè)計基礎(chǔ)資料。,編頁、裝訂、組卷。、竣工圖編制說明等。:;;;,單位工程開工令;;,組卷混亂;。四、驗收小組建議及要求:,要求參建單位重新對檔案進行分類、組卷、嚴(yán)格按照規(guī)定進行檢查及檔案移交;。檔案工作小組: 年 月 日篇二:檔案自檢報告(范本)常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級復(fù)查(三星級)自查報告三井街道地處高新區(qū)最南端,位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。2003年10月,由三井鄉(xiāng)整建制改為街道,下轄8個社區(qū),實際居住人口9萬余人。三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構(gòu),黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其下屬職能部門和基層單位有:街道黨工委、辦事處辦公室,黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構(gòu);辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”,街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。檔案工作作為機關(guān)工作的一個重要組成部分,在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時,以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財富。近年來,在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下,我街道檔案工作有了長足發(fā)展,特別是2004年獲得了省一級檔案工作單位的認(rèn)定后,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來,三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的,在2009年三井大廈的落成后,街道所有部門集中辦公,一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理,另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善,同時也增加了投入,按照省一級標(biāo)準(zhǔn),進行了設(shè)計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年2001年永久199卷,長期178卷,短期577卷。2002年2006年永久2350件,長期2897件,短期1415件。20072010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片檔案9冊,錄音、錄像檔案31盤,電子檔案8盤,實物檔案82件,設(shè)備檔案6盒,檔案資料50冊,基建檔案共226盒,其中工程項目檔案130盒,拆遷安置檔案96盒,6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。經(jīng)逐項對照省一級復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,機構(gòu)嚴(yán)密近年來,我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入考核目標(biāo)計劃。工作上力爭創(chuàng)一流,上水平,從組織、設(shè)施、財力等各方面給予政策傾斜,為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗收,確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。二、加大投入,保障檔案工作順利開展2009年三井大廈落成之后,綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓,充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局,設(shè)置了一間檔案借閱室,一間檔案庫房,做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達(dá)到200平米,安裝有中央空調(diào),購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施等,按照庫房管理要求,有嚴(yán)格的“八防”措施(防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光),庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度45~60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標(biāo)準(zhǔn),辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。三、立足高標(biāo)準(zhǔn),確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展,少走彎路,在自查過程中,我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議,我們制訂了詳細(xì)的工作計劃,責(zé)任到人,按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正;二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架;三是編寫全宗指南、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料,以方便利用。經(jīng)過努力工作,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實美觀、裝盒整齊劃一,檔案整體質(zhì)量有了明顯提高,達(dá)到了省一級標(biāo)準(zhǔn)。四、完善制度,科學(xué)管理為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè),我們結(jié)合實際情況,建立和健全了檔案管理規(guī)章制度,制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中,我們力求做到收集及時,對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法,平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學(xué)管理原則,我街道采用計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備處理檔案,將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機,并刻錄光盤予以備份,大大加快了調(diào)檔速度,提高了檔案利用率和工作效率。五、注重檔案的開發(fā)利用,強化檔案的服務(wù)功能本著“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的思想,我街道重點關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)工作和街道各項建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷,我們除堅持做好編研材料外,還根據(jù)檔案為機關(guān)工作服務(wù)的實例,編制了《檔案利用效果實例匯編》(20042010年),另外,我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具,以適用各種需要,同時做好編研資料的續(xù)編工作,保持連續(xù)性。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展,今年,檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔,共計拆遷檔案96盒,6290份拆遷協(xié)議,其中包括拆遷民房6074戶,企業(yè)246家,總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù),還為街道繼續(xù)推進其他項目
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