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正文內(nèi)容

檔案工作自查報告[大全](編輯修改稿)

2025-06-01 19:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 置。 總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。 檔案工作自查報告 6 我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農(nóng)機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現(xiàn)將自查狀況報告如下: 一、管理機制與工作 條件 (一)加強組織領導,嚴格考核機制。 進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。 (二)健全管理制度,強化培訓學習。 按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標 升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。 在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓學習,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業(yè)。 (三)充實辦公設備,確保檔案安全。 根據(jù)檔案管理的實際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積 15 平方米,檔案柜 6 組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。 二、檔案業(yè)務建設狀況 (一)按要求收集歸檔整理。 根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我局檔案管理業(yè)務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監(jiān)督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好 鑒定、銷毀、歸檔等工作。 (二)檔案資料實現(xiàn)信息化建設。 我局從 20xx 年始將信息化建設納入重要議事日程,并將 20xx 年度的機關檔案已進行了數(shù)字化處理, 20xx20xx 年的檔案待后進行數(shù)字化處理。 三、下一步工作計劃及打算 (一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。 圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農(nóng)機行業(yè)檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件( 合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。 (二)整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。 發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。 (三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。 (四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。 (五)加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。 總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好 的服務。 第二篇:檔案工作自查報告 2021新安亭公司檔案工作自查小結 根據(jù)嘉定區(qū)檔案局關于區(qū)屬企業(yè)檔案考核的具體要求,新安亭公司對自身的檔案工作進行了整理與自查。我公司根據(jù)嘉定區(qū)檔案工作考核要求,加強檔案管理體制、制度建設、檔案管理等工作,現(xiàn)將公司 2021年檔案工作小結報告如下: 一、管理體制方面 建立系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡 我公司自成立至今,一直非常重視檔案工作的發(fā)展,建立了較系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡。目前,公司四部一室共 5 個部門都已配齊了兼職檔案管理員,負責收集、整理 、管理好部門內(nèi)部重要文件,特別是加強了對工程檔案、財務檔案和市場拓展資料的收歸工作。同時公司成立檔案工作小組,增強對各部門資料匯總入檔的力度。 加強檔案專業(yè)知識的培訓,提高檔案員的業(yè)務能力 領導高度重視檔案管理工作,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織部室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范檔案管理行為。 公司加強檔案工作人員的專業(yè)培訓,提高檔案員的業(yè)務能力。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要 求歸檔入庫。公司 2021 年至 2021 派出兩名兼職檔案員參加由嘉定區(qū)檔案局舉辦的為期近半年的檔案員上崗培訓,進一步深入理解檔案工作的最新政策,提高職業(yè)敏銳度。 二、制度建設方面 較為完整的檔案管理制度 新安亭公司已建有一套較完整的檔案管理制度,有針對性地對各類檔案規(guī)定了歸檔范圍、歸檔時間及歸檔要求,并完善各項交接、利用、保密、保管、鑒定與銷毀等程序。每年年初有計劃,年中有跟蹤、年末有總結。公司每年 3 月底前,由檔案專項小組負責對各部門上年的檔案進行檢查、指導、收歸檔案室,并建立起檢索 體系,編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄,為加強檔案工作的科學化和規(guī)范化奠定扎實的基礎。 有明確的崗位責任制 建立了檔案工作崗位責任制,將檔案工作列入檔案員及部門兼職內(nèi)勤人員職責范圍,將檔案工作列入本單位考核范圍。 三、關于檔案管理 完備檔案儲藏設施,確保檔案安全有序 新安亭公司在汽車城大廈內(nèi)專設公司檔案室,集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。同時,配足配齊可移動密集柜、去濕機、空調(diào)等硬件設施。確保室內(nèi)溫濕度長期保持在規(guī)定的范圍內(nèi)(溫度 14℃~ 24℃,相對濕度 45%~ 60%),最大限度延長檔案的壽命。 根據(jù)歸檔要求進行歸檔 公司檔案人員對收集齊全符合規(guī)定的要求的檔案,進行系統(tǒng)整理,編制案卷目錄。按規(guī)律排放檔案資料,在每一列的密集柜里從左至右、從上至下依序排好檔案,分類注明,方便查找。 四、存在的不足和改進措施 檔案工作是一個細致和延續(xù) 性很強的工作,需進一步完善檔案基礎工作,不受人員流動影響。 公司將進一步細化各檔案文件的保管期限,使檔案的保存更加規(guī)范細致。 第三篇:檔案工作自查報告 檔案工作自查報告 我哈爾濱東安實業(yè)發(fā)展有限公司,在參加本次黑龍江省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理評估中,對我公司檔案工作做了十分細致的自我檢查工作,根據(jù)檔案規(guī)范化管理要求,現(xiàn)做出如下總結:
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