【正文】 費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作 的需要。 二、基礎(chǔ)設(shè)施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有 15?的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜 4 組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。 文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。 檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。 三、管理制度健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用 我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做 到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 （五）加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì) 2021年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。 總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí) ，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。 第五篇：檔案工作自查報(bào)告 市水務(wù)局 010 年檔案安全工作總結(jié) 年，我局對(duì)照《市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》，認(rèn)真開(kāi)展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下： 一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，專(zhuān)兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。 （二）制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃，對(duì)全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。年中，局辦公室召開(kāi)工作會(huì)議，研究檔案管理措施，解決存在問(wèn)題，并對(duì)各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督指導(dǎo)。 （三）完善制度。按照《 檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫(kù)房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等 1 八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。 二、條件保障方面 （一）安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫(kù)房，即文書(shū)檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基 本上滿(mǎn)足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書(shū)檔案室配備了專(zhuān)用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。 （二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入 23 萬(wàn)元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí)，訂購(gòu)并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。 （三）隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個(gè)檔案室都配備了專(zhuān)兼職管理人員，包括兼職 1 人，專(zhuān)職 2 人，其中大專(zhuān)以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理水平。此外，為開(kāi)拓 視野，增長(zhǎng)知識(shí)，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來(lái)，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn) 6 人次。 三、文件整理歸檔情況 每年 6 月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對(duì)上一年發(fā)生的全局文書(shū)檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。年，按照國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類(lèi)排序，對(duì)年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、 花名冊(cè)等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理 34 盒（永久 11 盒、 30 年 13 盒、 10 年 10 盒），總共歸檔文件 1194 件，其中永久 261 件，定期 30 年 476 件，定期 10 年 457 件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片59 張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片 59 張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對(duì)所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。 四、保管信息利用方面 在檔 案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門(mén)窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中，還對(duì)檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專(zhuān)人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對(duì)每項(xiàng)查閱都做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得離開(kāi)檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無(wú)丟失、無(wú)遺漏。在檔案 移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿(mǎn) 10 年檔案移交檔案館，對(duì)其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。 五、檔案教育創(chuàng)新情況 檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫(xiě)各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開(kāi)放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專(zhuān)題學(xué)習(xí)活動(dòng)，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。