檔案安全工作自查報告-資料下載頁
2024-09-21 19:04本頁面
【正文】 。 二是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責(zé)任到人、措施到位。 三是加強檔案安全管理教育。強調(diào) “ 檔案安全就是檔案工作的生命線 ” ，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。 第 11 頁 共 13 頁 （二）加大投入，強化措施落實，確保檔案安全檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，我局（館）籌資 20 余萬元，加大了對檔案安全工作的硬件投入，采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。 一是配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器，同步安排檔案保管人員和相關(guān)人員接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。 二是為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、消毒消磁柜（機）等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。 三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。 四是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次大 的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。 五是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)科室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。 （三）強化對檔案實體的安全管理一是在檔案的收集、整理、 第 12 頁 共 13 頁 歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。 二是對新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫 房上架排列。 三是加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房，確保檔案安全渡過梅雨期。 四是堅持每個季度對庫房檔案進行一次安全檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。 （四）注重計算機及信息載體的安全管理一是嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。 二是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)，對儲 存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。 通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的 “ 八防 ” 措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，多年來我局從未出現(xiàn)一份檔案霉變、遺失， 第 13 頁 共 13 頁 無任何檔案安全事故和泄密事件的發(fā)生。 經(jīng)過自檢自查，我局（館）全體工作人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范底線，在檢查中進一步消除了 安全隱患。下一步，我們將深入貫徹落實《意見》通知精神和要求，繼續(xù)強化檔案安全責(zé)任，不斷完善檔案安全保障，努力開創(chuàng)我市檔案安全工作新格局。
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