重慶市社區(qū)檔案管理辦法-資料下載頁
2025-11-07 00:25本頁面
【正文】 法律援助業(yè)務(wù)檔案管理辦法》第五、六、八條規(guī)定歸檔。五、集團案件按一案一號編號，可根據(jù)歸檔材料情況合并裝卷，不同案號但材料相同的，在合并裝卷時只歸檔保存一份。第五篇：重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收管理辦法重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收管理辦法總則 為了規(guī)范檔案數(shù)字化工程項目驗收的管理，確保檔案安全和項目建設(shè)質(zhì)量達到有關(guān)要求和標準，并正常投入運行，根據(jù)《重慶市信息化工程建設(shè)項目管理暫行辦法》（渝辦發(fā)[2003]1號）及《重慶市信息化工程項目驗收實施細則》（渝信局[2005]159號）文件要求，制定本辦法。，適用于本辦法。2對象、依據(jù)及前提條件 市檔案局根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織市級單位及區(qū)縣檔案局（館）檔案數(shù)字化工程項目的驗收；區(qū)縣檔案局（館）根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織本級行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程項目的驗收。、合同附件、有關(guān)技術(shù)說明文件及規(guī)范的驗收資料，按照國家和我市的相關(guān)法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、地方標準進行驗收。 項目驗收的前提條件 項目按照合同要求全部完成，并滿足使用要求； 各個分項工程全部預(yù)驗收合格； 已通過市檔案局指定軟件綜合應(yīng)用測試； 各種驗收資料完備，符合合同內(nèi)容； 經(jīng)過相關(guān)主管部門和項目業(yè)主同意； 合同或合同附件規(guī)定的其他驗收條件。3驗收內(nèi)容：以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量；一個全宗的檔案，抽檢的比率不得低于5%。：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”；一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，予以驗收“通過”。合格率=合格的文件數(shù)／被抽檢文件總數(shù)100%。4驗收程序 預(yù)驗收 項目竣工后經(jīng)測試和試運行合格，施工單位根據(jù)合同、招標書、計劃任務(wù)書，檢查、總結(jié)項目完成情況后向項目業(yè)主提出預(yù)驗收申請。 項目業(yè)主和施工單位組成初驗小組，對工程各項工作進行全面檢查。 施工單位提供材料：預(yù)驗申請書、完工報告、項目總結(jié)報告。 申請：預(yù)驗收合格后，項目業(yè)主根據(jù)合同、招標書、任務(wù)書，檢查、總結(jié)項目組織實施和完成情況后向市檔案局或區(qū)縣檔案局提出驗收申請，并提交規(guī)范的驗收方案（驗收材料）。 經(jīng)過審核，材料齊全則由市檔案局或區(qū)縣檔案局會同相關(guān)部門組織驗收。 驗收組成員由市檔案局或區(qū)縣檔案局和相關(guān)部門以及項目業(yè)主的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗收時按照相關(guān)驗收內(nèi)容及標準進行，驗收后提交驗收報告。 驗收形式：采用會議與現(xiàn)場測試相結(jié)合的形式。 驗收步驟 業(yè)主單位作項目工作、試用情況及預(yù)驗收報告； 施工單位作關(guān)于項目施工、技術(shù)、自檢（預(yù)驗）情況及竣工情況的報告； 驗收組進行現(xiàn)場檢查和測試； 驗收組對工程進行全面評價并給出驗收意見； 驗收組組長宣讀驗收意見。 驗收簽字：經(jīng)過驗收形成驗收報告，驗收組成員簽字，并提交市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門和項目業(yè)主存檔。驗收結(jié)論 驗收結(jié)論分為：驗收合格、需要復(fù)議和驗收不合格三種。符合檔案數(shù)字化工程建設(shè)標準規(guī)范、系統(tǒng)運行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費使用合理的，視為驗收合格；由于提供材料不詳，或目標任務(wù)完成不足80%，而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗收結(jié)論爭議較大的，視為需要復(fù)議。 項目凡具有下列情況之一的，按驗收不合格處理： 未按項目考核指標或合同要求達到所預(yù)定的主要技術(shù)指標的；； 項目的內(nèi)容、目標或技術(shù)路線等已進行了較大調(diào)整，而未得到相關(guān)單位認可的； 實施過程中出現(xiàn)重大問題，尚未解決和作出說明，或項目實施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的； 沒有對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)及相關(guān)設(shè)備進行試運行，或者試運行不合格； 項目經(jīng)費使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的； 違反法律、法規(guī)及相關(guān)標準規(guī)范的其他行為。6驗收結(jié)論確認和處理由市檔案局或區(qū)縣檔案局會同相關(guān)部門根據(jù)驗收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論，并進行確認。項目驗收結(jié)論的處理 驗收結(jié)論為驗收合格的，項目業(yè)主將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔（PDF格式），分別報市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門備案。 驗收結(jié)論為需要復(fù)議的，業(yè)主和施工單位在一個月內(nèi)補充有關(guān)材料或者進行相關(guān)說明。 驗收結(jié)論為驗收不合格的，業(yè)主和施工單位限期整改，整改后試運行合格的，項目業(yè)主重新申請驗收。未通過驗收的檔案數(shù)字化工程，不得交付使用。項目交接：項目竣工驗收合格后，應(yīng)辦理項目交接手續(xù)。項目的移交包括項目實體移交和項目文件移交部分。附則本辦法由重慶市檔案局負責(zé)解釋。 本辦法自公布之日起實施。
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