【正文】 法律援助業(yè)務(wù)檔案管理辦法》第五、六、八條規(guī)定歸檔。五、集團(tuán)案件按一案一號(hào)編號(hào)，可根據(jù)歸檔材料情況合并裝卷，不同案號(hào)但材料相同的，在合并裝卷時(shí)只歸檔保存一份。第五篇：重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法總則 為了規(guī)范檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收的管理，確保檔案安全和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，并正常投入運(yùn)行，根據(jù)《重慶市信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》（渝辦發(fā)[2003]1號(hào)）及《重慶市信息化工程項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（渝信局[2005]159號(hào)）文件要求，制定本辦法。，適用于本辦法。2對(duì)象、依據(jù)及前提條件 市檔案局根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織市級(jí)單位及區(qū)縣檔案局（館）檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目的驗(yàn)收；區(qū)縣檔案局（館）根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織本級(jí)行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。、合同附件、有關(guān)技術(shù)說明文件及規(guī)范的驗(yàn)收資料，按照國(guó)家和我市的相關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。 項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件 項(xiàng)目按照合同要求全部完成，并滿足使用要求； 各個(gè)分項(xiàng)工程全部預(yù)驗(yàn)收合格； 已通過市檔案局指定軟件綜合應(yīng)用測(cè)試； 各種驗(yàn)收資料完備，符合合同內(nèi)容； 經(jīng)過相關(guān)主管部門和項(xiàng)目業(yè)主同意； 合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件。3驗(yàn)收內(nèi)容：以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量；一個(gè)全宗的檔案，抽檢的比率不得低于5%。：目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”；一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，予以驗(yàn)收“通過”。合格率=合格的文件數(shù)／被抽檢文件總數(shù)100%。4驗(yàn)收程序 預(yù)驗(yàn)收 項(xiàng)目竣工后經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格，施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計(jì)劃任務(wù)書，檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向項(xiàng)目業(yè)主提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。 項(xiàng)目業(yè)主和施工單位組成初驗(yàn)小組，對(duì)工程各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查。 施工單位提供材料：預(yù)驗(yàn)申請(qǐng)書、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。 申請(qǐng)：預(yù)驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書，檢查、總結(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施和完成情況后向市檔案局或區(qū)縣檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)，并提交規(guī)范的驗(yàn)收方案（驗(yàn)收材料）。 經(jīng)過審核，材料齊全則由市檔案局或區(qū)縣檔案局會(huì)同相關(guān)部門組織驗(yàn)收。 驗(yàn)收組成員由市檔案局或區(qū)縣檔案局和相關(guān)部門以及項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時(shí)按照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收后提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 驗(yàn)收形式：采用會(huì)議與現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試相結(jié)合的形式。 驗(yàn)收步驟 業(yè)主單位作項(xiàng)目工作、試用情況及預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 施工單位作關(guān)于項(xiàng)目施工、技術(shù)、自檢（預(yù)驗(yàn)）情況及竣工情況的報(bào)告； 驗(yàn)收組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試； 驗(yàn)收組對(duì)工程進(jìn)行全面評(píng)價(jià)并給出驗(yàn)收意見； 驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣讀驗(yàn)收意見。 驗(yàn)收簽字：經(jīng)過驗(yàn)收形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收組成員簽字，并提交市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門和項(xiàng)目業(yè)主存檔。驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收結(jié)論分為：驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合檔案數(shù)字化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的，視為驗(yàn)收合格；由于提供材料不詳，或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%，而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭(zhēng)議較大的，視為需要復(fù)議。 項(xiàng)目凡具有下列情況之一的，按驗(yàn)收不合格處理： 未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的；； 項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整，而未得到相關(guān)單位認(rèn)可的； 實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題，尚未解決和作出說明，或項(xiàng)目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的； 沒有對(duì)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，或者試運(yùn)行不合格； 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的； 違反法律、法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的其他行為。6驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理由市檔案局或區(qū)縣檔案局會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論，并進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理 驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的，項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并連同相應(yīng)的電子文檔（PDF格式），分別報(bào)市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門備案。 驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的，業(yè)主和施工單位在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說明。 驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的，業(yè)主和施工單位限期整改，整改后試運(yùn)行合格的，項(xiàng)目業(yè)主重新申請(qǐng)驗(yàn)收。未通過驗(yàn)收的檔案數(shù)字化工程，不得交付使用。項(xiàng)目交接：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理項(xiàng)目交接手續(xù)。項(xiàng)目的移交包括項(xiàng)目實(shí)體移交和項(xiàng)目文件移交部分。附則本辦法由重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自公布之日起實(shí)施。