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iso9001認證審核常見問題點-資料下載頁

2024-11-15 23:32本頁面
  

【正文】 的記錄;4)制程中有返工、返修的現(xiàn)象,但無對返工、返修過程予以記錄;5)生產(chǎn)過程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權人員批準的證據(jù); 6)客戶退回來的產(chǎn)品和服務直接退入倉庫,未重新檢驗,也未執(zhí)行不合格程序。十九、數(shù)據(jù)分析:1)顧客滿意度有進行調查、統(tǒng)計,但未能提供分析的證據(jù);2)品管部門有統(tǒng)計合格率、不合格率,但未能提供對不合格狀況進行分析的證據(jù); 3)對過程績效應進行數(shù)據(jù)分析的要求認識不足,僅有對生產(chǎn)過程的績效進行統(tǒng)計、分析,如返工率、返修率、報廢率,但對其他部門的過程績效缺少數(shù)據(jù)分析的證據(jù);(對此,可結合各職能部門、層次的質量目標的統(tǒng)計分析進行。)4)對進貨有進行統(tǒng)計分析進貨合格率、進貨及時率,但未能分別對單個供方進行分析其供貨能力;5)對質量目標方面的統(tǒng)計分析,僅有針對未達成目標要求的項目進行分析,對已達成的缺乏數(shù)據(jù)分析,未能在尋找采取預防措施的機會方面努力; 6)統(tǒng)計方法、技術的運用較窄,統(tǒng)計方法過于單調,缺乏科學性。二十、改進:1)大部分企業(yè)在預防措施方面的實施基本無記錄表明;對預防措施實施的時機未能把握;2)何時應采取糾正措施、預防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強;3)改進報告中原因分析,分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應考慮M1E6個因素,并采用5個Why?的方式)4)許多人員在制定糾正措施時,僅考慮了應急措施——糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;5)許多人對糾正、糾正措施、預防措施的概念混淆,糾正措施報告中有糾正措施和預防措施并存的現(xiàn)象;6)糾正措施/預防措施有實施,但未對實施的結果進行記錄; 7)糾正措施/預防措施實施完成后,缺乏對其實施效果進行驗證。第五篇:100個ISO9001認證常見問題點(推薦)100個ISO9001認證常見問題點一、文件控制A、內部文件的審批、分發(fā)、更改; 1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用; 2)作業(yè)指導書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位; 3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導書未受控;4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。B、外來文件的識別、收集、分發(fā):1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品有關的國家/國際、行業(yè)標準; 2)未能將外來文件分發(fā)至有關部門,如品管部、生產(chǎn)部。二、質量記錄的填寫、管理、保存 1)質量記錄存在涂改的現(xiàn)象; 2)質量記錄未規(guī)定保存期限;3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。三、質量目標的統(tǒng)計、分析1)質量目標的統(tǒng)計未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性;2)質量目標有統(tǒng)計、但未進行分析。四、管理評審1)管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;2)管理評審的主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時)的授權證明; 3)對管理評審決議事項無采取措施的相關證據(jù),如糾正措施或預防措施;4)對上次管理評審決議事項的跟蹤結果無記錄。五、人力資源管理1)未能按實際崗位規(guī)定各崗位的職責、權限、能力要求; 2)培訓有計劃,也有按計劃實施,但對培訓的實施效果未進行評價;3)對特殊崗位未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓、考核證據(jù);4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時跟蹤,個別特種作業(yè)人員的資格未年審或年審過期。六、基礎設施管理1)新進生產(chǎn)設備未驗收即投入使用; 2)對設備未規(guī)定維護、保養(yǎng)要求; 3)特種設備未能提供定期檢定的證據(jù)。七、工作環(huán)境管理1)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計,無法掌握溫濕度狀況; 2)檢驗色差的崗位的燈光非檢驗專用光源,不符合要求; 3)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵。八、產(chǎn)品實現(xiàn)策劃 1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點制定質量目標;2)雖有進行產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關責任人對產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);3)工程變更所引起的相關文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在四自更改的現(xiàn)象;存在相關文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;4)未對產(chǎn)品的質量控制點進行策劃,何時需要進行驗證、確認、監(jiān)視、測量、檢驗和實驗未確定。九、與顧客有關的過程1)與產(chǎn)品有關的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標準、規(guī)范等)未確定或識別不充分;2)對產(chǎn)品交付后活動(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務〖例如,維修服務〗),以及公司認為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;3)顧客沒有提供形成文件的要求時,無對這些顧客要求進行確認的證據(jù);對口頭合同未進行評審;4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務流程的特點規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實際意義;5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,為及時將變更的要求通知相關人員; 6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進行處理,但未將處理結果與顧客進行溝通。十、設計開發(fā) 1)設計開發(fā)策劃時一般存在的問題: a)未明確設計小組成員的職責、權限;b)未明確設計開發(fā)的進度要求,為根據(jù)設計開發(fā)的進度及時調整設計開發(fā)計劃;c)策劃時未對評審、驗證和確認活動的時機進行策劃。2)設計開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識別;3)設計開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;4)設計開發(fā)評審、驗證、確認的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進未保持記錄;5)設計開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進行適當?shù)脑u審、驗證、確認; 6)設計開發(fā)更改引起的相關文件的變更,未能及時對相關文件進行修訂,且未能及時將更改的要求通知相關人員。十一、采購過程控制1)未根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度來確定供方及采購的產(chǎn)品控制類型和程度;2)對供方的選擇評價未覆蓋所有的材料供應商、外包方,特別是外包方的評價;3)對供方提供的相關證明材料(如質量保證書、材料檢驗報告、資格證明等)未及時更新,以保證其有效性;4)未及時將采購產(chǎn)品的要求告知供方,或告知的要求不完整,導致供方未能按要求供貨;5)有將供方出現(xiàn)的質量問題反饋給供方,但對供方采取的改進措施的有效性未進行及時驗證;6)未明確采購產(chǎn)品的驗證要求(驗證方法、時機),存在未得到驗證即先入庫的現(xiàn)象。十二、生產(chǎn)和服務的提供過程控制1)生產(chǎn)和服務現(xiàn)場所需的作業(yè)指導書及時發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場所使用的作業(yè)指導書未能根據(jù)生產(chǎn)的實際產(chǎn)品及時更換相應的作業(yè)指導書;2)故障設備未標明其狀態(tài);3)現(xiàn)場使用的檢驗儀器、監(jiān)控設備無檢定/校準狀態(tài)的標識; 4)未能提供對生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)進行監(jiān)控的證據(jù);5)對特殊過程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或存在未經(jīng)培訓即上崗的現(xiàn)象;6)未對特殊過程進行確認,生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對特殊過程重新進行確認;7)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗狀態(tài)、加工狀態(tài))標識不完整; 8)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號、生產(chǎn)日期等信息不完整;9)產(chǎn)品儲存、防護有缺失,如產(chǎn)品對堆放過高導致出現(xiàn)底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現(xiàn)象;10)顧客財產(chǎn)標識不清,出現(xiàn)異常未及時向顧客報告。十三、監(jiān)視和測量設備的控制 1)對應列入監(jiān)視和測量設備控制范圍的設備識別不全,如注塑機中的壓力表/溫控表、電焊機的電流表/速控表、烤箱的溫控表、輸送帶的轉速表等監(jiān)視設備未能列入控制范圍;2)未對監(jiān)視和測量設備的校準/檢定(驗證)形成計劃,未確定是內校還是外校;3)內校無校準/檢定(驗證)規(guī)范,也未能追溯到國家標準或國際標準;4)內校員沒有得到專業(yè)的培訓,無內校員資格證;5)監(jiān)視和測量設備缺乏狀態(tài)標識,無法確定其是否在校準/檢定的有效期內;6)對精密儀器防護不夠,如防震、防塵等措施。十四、顧客滿意1)對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價報告等信息;2)顧客滿意調查表的覆蓋不具代表性,僅對重要顧客進行了調查; 3)顧客滿意有調查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進工作。十五、內部審核1)內審的審核范圍在計劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計劃中明確需要審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn); 2)審核員的安排不合理,未能考慮審核員的專業(yè)能力; 3)審核日程安排中的時間安排不合理,未能結合受審核部門的復雜程度、職責范圍的大小來安排時間; 4)最高高管理者未參加首、末次會議;5)內審開出的不合格報告中的不合格事實描述不明確,不具重復性,未能將不合格的具體情節(jié))描述清楚;6)不合格項的整改不足;原因分析不到位,糾正措施不合理; 7)不合格項的跟蹤驗證未及時安排,驗證的結果報告不明確。十六、過程的監(jiān)視和測量1)對生產(chǎn)過程有進行監(jiān)控,但對監(jiān)控的數(shù)據(jù)進行分析不足,未能監(jiān)控到生產(chǎn)過程的能力;2)對體系運作過程的監(jiān)控無策劃,未進行監(jiān)控,僅能提供內部審核的證據(jù);3)對于過程的績效指標統(tǒng)計不足,未能掌握過程能力。十七、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量1)檢驗崗位未獲得檢驗/試驗作業(yè)指導書;2)檢驗人員的能力不足,對AQL的使用認識不足;3)檢驗報告中的檢驗數(shù)據(jù)不足,該填寫具體數(shù)值的項目無具體數(shù)據(jù); 4)未能100%按檢驗、試驗規(guī)范/標準中規(guī)定的項目進行檢驗、試驗; 5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能提供授權人員批準的證據(jù),且可追溯性標識不足;6)檢驗報告中缺乏有權放行人員的簽名。十八、不合格品控制 1)生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)過程產(chǎn)生的不合格品標示不清,未及時記錄; 2)進貨不合格品有處置,但未要求供方采取改進措施,有些有將不合格報告?zhèn)鬟f給供方,但未能及時跟蹤驗證其有效性;3)生產(chǎn)過程中不合格品進行返工或返修后未重新驗證;有的有進行驗證,但未能提供返工/返修后重新驗證的記錄;4)制程有返工、返修現(xiàn)象,但不能提供返工、返修過程的記錄; 5)生產(chǎn)過程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權人員批準的證據(jù);6)客戶退回來的產(chǎn)品直接退入倉庫,未重新檢驗,也未執(zhí)行不合格品控制程序。十九、數(shù)據(jù)分析1)顧客滿意度有進行調查、統(tǒng)計、但未能提供分析的證據(jù); 2)品管部門有統(tǒng)計合格率、不合格率,但未能提供對不合格狀況進行分析的證據(jù);3)對過程績效進行數(shù)據(jù)分析的要求認識不足,進有對生產(chǎn)過程的績效進行統(tǒng)計、分析,如返工率、返修率、報廢率,但對其他部門的過程績效缺少數(shù)據(jù)分析的證據(jù);(對此,可結合各職能部門、層次的質量目標的統(tǒng)計分析進行。)4)對進貨有進行統(tǒng)計分析進貨合格率、進貨及時率,但未能分別對單個供方進行分析其供貨能力;5)對質量目標方面的統(tǒng)計分析,僅針對未達成目標要求的項目進行分析,未能在尋找采取預防措施煩的機會方面作出努力; 6)統(tǒng)計方法、技術的運用較窄,統(tǒng)計方法過于單調,缺乏科學性。二十、改進1)大部分企業(yè)在預防方面的實施基本記錄表明;對預防措施實施的時機未能把握;2)何時應采取糾正措施、預防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強; 3)改進報告中的原因分析、分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應考慮5M1E:人、機、料、法、測、環(huán)6個因素,并采用5個why?的方式)4)許多人在制定糾正措施時,僅考慮了應急措施糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;5)許多人對糾正、糾正措施、預防措施的概念混淆,糾正措施報告中有糾正措施和預防措施并存的現(xiàn)像;6)糾正措施/預防措施有實施,但未對實施的結果進行記錄; 7)糾正措施/預防措施實施完成后,缺乏對其實施效果進行驗證。ISO9001審核中常見的不合格項一、質量管理體系(表準條款:4)質量手冊()(1)各部門的執(zhí)行文件與手冊的規(guī)定不一致。(2)質量手冊未包括或引用形成文件的程序。(3)
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