駐外人員管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-15 23:20本頁(yè)面
【正文】 于駐外機(jī)構(gòu)人員休假的規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范公司駐外機(jī)構(gòu)工作，加強(qiáng)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)人員管理。規(guī)范駐外人員休假行為。根據(jù)公司整體工作實(shí)際，駐外機(jī)構(gòu)工作特點(diǎn)和駐外機(jī)構(gòu)人員具體情況，結(jié)合駐外人員意見(jiàn)，對(duì)駐外機(jī)構(gòu)人員休假作如下規(guī)定。一、駐外機(jī)構(gòu)人員休假應(yīng)在不影響公司整體工作和駐外機(jī)構(gòu)正常工作的前提下適時(shí)安排。二、駐外機(jī)構(gòu)人員公休假，原則規(guī)定一年4次（即每季安排一次），每次休假7天（含周六、周日），全年休假28天，不得超假。三、為不影響工作，公司規(guī)定駐外人員休假應(yīng)與規(guī)定節(jié)假日及公派回司工作有機(jī)結(jié)合，公司原則規(guī)定春節(jié)13天、五一5天、國(guó)慶7天，尚有一次由駐外人員根據(jù)需要安排，公休假車(chē)費(fèi)公司給予報(bào)銷(xiāo)。四、非公司規(guī)定節(jié)日假外的公休假需預(yù)先辦理休假申請(qǐng)手續(xù)，在按排好工作的前提下，經(jīng)駐外辦負(fù)責(zé)人，部門(mén)經(jīng)理同意、報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、報(bào)送黨政部備案后，方可離崗休假，未履行手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)者，將按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定處理。五、駐外機(jī)構(gòu)人員超過(guò)公休規(guī)定假期，一律按公司《員工手冊(cè)》考勤規(guī)定執(zhí)行。第五篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定駐外辦事處合同管理規(guī)定加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。銷(xiāo)售分公司駐外辦事處 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要包括：對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利?！逗贤ā贰ⅰ睹穹ㄍ▌t》等。簽訂銷(xiāo)售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書(shū)面、電話、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證，并妥善保管。 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶(hù)的自然情況等。6 管理 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號(hào)，檔案內(nèi)容包括： 合同正本、副本、附件。 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案，內(nèi)容包括。 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。 用戶(hù)自然情況。 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。 履行合同情況 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況（表格） 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷(xiāo)售分公司保管備查，內(nèi)容包括： 合同號(hào) 合同標(biāo)的 簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。 用戶(hù)名稱(chēng) 產(chǎn)品/備件名稱(chēng)，數(shù)量/明細(xì) 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得查閱。 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理，并追究其法律責(zé)任。7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
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