行政文員的主要工作-資料下載頁
2024-11-15 22:59本頁面
【正文】 用品預(yù)算執(zhí)行表，交經(jīng)理審核。（2）每月25日17：00前完成公司辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總表，交經(jīng)理審核后，26日17：00前交財務(wù)部。辦公用品預(yù)算。（1）12月12日前完成本部門次年辦公用品預(yù)算，交經(jīng)理審核。（2）12月15日前完成公司次年辦公用品預(yù)算、交經(jīng)理審核后，然后報總經(jīng)理審批。辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總。（1）12月25日12：00前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。（2）12月26日17：00前完成公司一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表，交經(jīng)理審核后，17：00交財務(wù)部。三、傳真收發(fā)、郵件發(fā)送，文件、資料、圖紙復(fù)印事項。文件、資料傳真須各部門經(jīng)理審批簽字，才可予以傳真。接收傳真件后應(yīng)及時登記后交接收人簽收。郵件發(fā)送，接收發(fā)送郵件時應(yīng)收取郵件發(fā)送審批單，然后將郵件發(fā)送地址、接件人、發(fā)件人情況輸入電腦記錄，再通知快遞公司結(jié)帳并辦理報帳手續(xù)。文件、資料、圖紙復(fù)印，首先應(yīng)收復(fù)印審批單，將復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計在各部門用紙統(tǒng)計表上，然后再根據(jù)審批單復(fù)印交申請人。四、人員招聘每月最后一個工作日，根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)建制核定各部門、班組缺編數(shù)及各部門的用人需求申請數(shù)，擬定編制下月招聘計劃和招聘條件，交經(jīng)理審定。管理、技術(shù)人員的招聘計劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)在人才網(wǎng)上發(fā)布。每天上班后在半小時內(nèi)先上網(wǎng)審核應(yīng)聘人員的條件，符合條件的即下載資料交經(jīng)理審核后再交用人單位經(jīng)理復(fù)核并約定面試時間，然后通知應(yīng)聘人員面試。面試由用人單位經(jīng)理和綜合部經(jīng)理分別面試，審核可錄用后報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)主管、工程師及人員由總經(jīng)理面試。操作工的招聘計劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)通知職介所發(fā)布招聘信息。對前來應(yīng)聘人員應(yīng)先復(fù)核應(yīng)聘條件，對符合條件的予以填寫《應(yīng)聘人員履歷表》，組織理論測試，然后交用人單位（班組）進(jìn)行操作測試。測試后錄用與否的意見應(yīng)由班長和部門經(jīng)理簽批后再交綜合部經(jīng)理面試。面試通過后報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理簽批同意錄用后，應(yīng)通知錄用人辦理相關(guān)手續(xù)及提供相關(guān)資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報到時間。五、員工培訓(xùn)每年12月5日前應(yīng)下發(fā)次培訓(xùn)計劃表給各部門填報，12月10日前收回。12月15日前匯總編制公司次培訓(xùn)計劃表，16日送經(jīng)理審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月按照培訓(xùn)計劃督促實施，每期培訓(xùn)要收集培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)人員簽到記錄及效果評估記錄。建立及各期培訓(xùn)檔案卷宗于次年元月份移交檔案管理員存檔。第五篇：行政文員工作職責(zé)成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文員工作職責(zé)金茂元泉第號目的：建立辦公室文員工作職責(zé)，明確職責(zé)，做到職責(zé)分明。范圍：適用于辦公室文員崗位。職責(zé)：辦公室文員對本規(guī)程實施負(fù)責(zé)。一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。協(xié)助主管招聘新員工。做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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