【正文】 于工作 勤奮工作 樂于工作”。綜上所述綜合管理部工作要靠公司每位領(lǐng)導(dǎo)及員工的支持與理解才能有效實(shí)行。2013年綜合管理部將繼續(xù)秉承“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效、勤奮、廉潔”的工作作風(fēng)，明確了解責(zé)任，工作任務(wù)，樹立高度的服務(wù)意識(shí)，熱情，耐心，細(xì)致，為其它部門提供良好的周到服務(wù)，積極配合各部門工作的開展，綜合管理部將一如既往與各部門及員工保持密切聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，提高綜合管理部的各方面能力。文登市明信汽車銷售有限公司綜合管理部第五篇：綜合管理部綜合管理部第一章 部門組織架構(gòu)（略）第二章 部門職能與職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)人事管理、公司文化與品牌建立、公司內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)：遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定各部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。負(fù)責(zé)公司各崗位制度的建設(shè)與完善、崗位目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行、薪酬福利待遇、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、人才招聘等一切人事管理事務(wù)。負(fù)責(zé)公司的品牌建設(shè)與推廣，維護(hù)公司品牌名譽(yù)。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和CIS（企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)）的體系建設(shè)。負(fù)責(zé)公司（不包括技術(shù)職能部門會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部各部門關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司日常及財(cái)產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。負(fù)責(zé)各部門綜合管理月度考核工作。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章 崗位職責(zé)崗位名稱：綜合管理部助理 直接上級(jí)：綜合管理部主任崗位職責(zé)描述：完成各項(xiàng)日常事務(wù)，負(fù)責(zé)后勤及安全，內(nèi)勤與外聯(lián)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常事務(wù)的完成，各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)繳納，公司各部門工作硬件環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、檢修、申購(gòu)及盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)公司電腦及辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢及申購(gòu)；負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境布置，門窗桌椅的維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢及申購(gòu)；負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購(gòu)、發(fā)放及盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)簽收公司配發(fā)的各類物料，辦理出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)配送各部門；負(fù)責(zé)管理公司的打印復(fù)印傳真工作，以及打印復(fù)印設(shè)備的保養(yǎng)及維修；負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃與維護(hù)、日常衛(wèi)生檢查，衛(wèi)生的管理及安全事故的排查；負(fù)責(zé)公司員工名片、工牌及公司內(nèi)飾物料的制作；負(fù)責(zé)公司庫(kù)房管理，建立完善的臺(tái)賬制度，嚴(yán)控物品的出入庫(kù)手續(xù)；1負(fù)責(zé)公司與外部公司的對(duì)接，確保公司工作正常開展；1負(fù)責(zé)公司所有快件的收寄及文件資料的收發(fā)和管理；1負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)通知、安排及會(huì)后整理工作；1負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門的交叉性工作，提供行政支持；1負(fù)責(zé)部門安排的各項(xiàng)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，按要求準(zhǔn)確及時(shí)地上報(bào)；1負(fù)責(zé)部門文秘、信息、機(jī)要和保密工作；1負(fù)責(zé)部門文件檔案的整理與管理；1負(fù)責(zé)公司考勤的管理；1負(fù)責(zé)學(xué)員賬號(hào)的申報(bào)與審核； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品線上平臺(tái)的維護(hù)溝通；2負(fù)責(zé)前廳區(qū)域客戶的接待；2負(fù)責(zé)前廳區(qū)域業(yè)務(wù)的咨詢與辦理；2服從綜合管理部的直接管理，完成部門安排的其他工作；2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，處理突發(fā)性事件。第四章 工作細(xì)則一、文檔、資質(zhì)及公章管理（一）文檔管理文檔包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，包括文字文檔和圖片文檔。學(xué)校各類制度、文件、部門業(yè)務(wù)專業(yè)類文檔，由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。由綜合管理部助理進(jìn)行文檔歸類整理，建立文檔信息統(tǒng)計(jì)表，所有文檔按部門分類裝檔留存，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，定期進(jìn)行核查；學(xué)校層面的文檔包括學(xué)校制度、工作流程、各類表格、發(fā)放的文件通知等，在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存；各部門業(yè)務(wù)類文檔由部門制定專人進(jìn)行歸檔保管，并提供紙質(zhì)版交綜合管理部歸檔留存。圖片文檔管理：各類培訓(xùn)、講座及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圖片的拍攝、整理、上報(bào)及存檔。其他文件的保管：學(xué)校各類資質(zhì)文件、合同等，所有原件由綜合管理部保管。（二）公章管理學(xué)校公章的保管及使用同一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。綜合管理部制定公章管理制度，建立公章使用登記表，規(guī)范公章的使用。學(xué)校公章的使用一律由申請(qǐng)蓋章人所在部門主管簽字許可后，管理公章人方可蓋章，并如實(shí)登記。對(duì)公業(yè)務(wù)蓋章由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)，員工辦理個(gè)人事務(wù)蓋章需由員工本人持工作證向部門申請(qǐng)，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。學(xué)校所有需要蓋公章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，必須經(jīng)由綜合服務(wù)部審批，審批通過(guò)后方可開具、蓋章，并如實(shí)登記，以備核查。對(duì)公業(yè)務(wù)需要將公章帶出學(xué)校使用時(shí)，需由使用人進(jìn)行物品借用登記，經(jīng)部門主管審核，報(bào)校長(zhǎng)審批后方可將公章帶離學(xué)校，使用完畢后，及時(shí)還回公章管理部門，公章管理人填寫物品歸還情況。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。（三）會(huì)議管理學(xué)校綜合管理部同意管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知綜合管理部，便于安排和協(xié)調(diào)會(huì)議所需設(shè)備，如有必要由綜合管理部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。會(huì)議承辦人需向綜合管理部提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，以便綜合管理部協(xié)調(diào)安排。除其他部門主板的會(huì)議資料及會(huì)議記錄各自存檔外，會(huì)議資料和會(huì)議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。會(huì)議考勤由綜合管理部監(jiān)管，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行考勤的獎(jiǎng)罰。會(huì)議結(jié)束后由綜合管理部制定專人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。指定專人監(jiān)督會(huì)議安排的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。（四）工裝、工牌及名片制作工牌制作：學(xué)校負(fù)責(zé)免費(fèi)為每名員工制作工牌。每位員工上崗時(shí)有綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔(dān)制作費(fèi)用，綜合管理部方可為其重新制作工牌；員工離職時(shí)必須交回綜合管理部，若損壞或丟失，必須照價(jià)賠償，賠償標(biāo)準(zhǔn)為10元/個(gè)。工裝制作：學(xué)校根據(jù)工作需要制作工裝，費(fèi)用由學(xué)校負(fù)擔(dān)。員工離職時(shí)繳納折舊費(fèi)，工裝歸員工所有。綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工信息，學(xué)校指定專人聯(lián)系服裝廠量身定做或購(gòu)買。制作完成后，由學(xué)校綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)放。名片制作：綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工名片的印制需求，以月為單位進(jìn)行印制。學(xué)校名片格式統(tǒng)一話，員工申請(qǐng)印刷時(shí)必須填寫申購(gòu)單，必須根據(jù)名片末班認(rèn)真填寫個(gè)人信息，確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式等需確認(rèn)無(wú)誤后綜合管理部方可進(jìn)行印制；員工離職時(shí)將剩余名片交回。