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正文內(nèi)容

督察部崗位職責5篇-資料下載頁

2024-11-15 22:45本頁面
  

【正文】 施設(shè)備及用具的看管,督促在本場所內(nèi)工作的保潔公司人員的行為規(guī)范和工作態(tài)度,對因工作疏忽大意而造成公司水、電資源的浪費或損壞公司財物的人員進行嚴肅處理,同時協(xié)助行政辦公室的相關(guān)工作(監(jiān)督員工打卡,維護正常的辦公秩序及安全);針對員工出入會所的相關(guān)通道,保安部安排固定崗位,檢查員工所攜帶物品,避免公司物品或用具流失,拒絕閑雜人員隨意出入本公司(凌晨2:00以后到達的客人必須由訂房人或廳房內(nèi)的客人迎領(lǐng)方可讓其進入);檢查會所內(nèi)各消防設(shè)施運作是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常,即刻聯(lián)系工技部及上級主管,并認真做好記錄;在營業(yè)期間內(nèi),會所的巡邏崗位將對會所的各個區(qū)域進行巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時向上級匯報處理,消除一切安全隱患;在營業(yè)過程中認真收聽對講機,對于突發(fā)事件第一時間趕到現(xiàn)場控制事態(tài)發(fā)展并及時上報,聽從上級的指導和安排;指揮和妥善安排車輛停放,維護車場正常出入秩序,并對車輛安全進行看管;對會所進行全方位巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑車輛和人員及時上報;營業(yè)結(jié)束后,協(xié)同相關(guān)部門認真檢查會所的各個區(qū)域(包括營業(yè)場內(nèi)公共電腦),杜絕各種隱患,及時關(guān)掉電源、水源,鎖好房門。篇三:督察部崗位職責及組織架構(gòu)管理部—督察課組織架構(gòu)及職責(草案)一、部門組織架構(gòu)及編制:注)督察課目前編制1人(督察部專員),其他人員崗位為草案,具體根據(jù)公司業(yè)務(wù)的拓展需經(jīng)公司正式批準后,再逐步配置。二、部門職能說明書:三、督察課各崗位職責說明書:1)督察課主管(課長)崗督察工作制度及流程實施細則為進一步提高公司的工作效率,減少內(nèi)耗。確保公司相關(guān)管理制度及流程部署和全局性重要工作的貫徹落實,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定本制度。一.督察體系公司根據(jù)運營的發(fā)展,逐步形成三級督導體系,即綜合管理督察、督察課日常督察、各部門日常檢查。二.督察工作任務(wù):總經(jīng)理安排決策部署的相應(yīng)的事項的貫徹落實情況。公司領(lǐng)導每周工作例會工作安排的貫徹落實情況。公司領(lǐng)導重要批示的貫徹落實情況。公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況5:集團公司各分公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況。6:集團公司及各分公司相關(guān)人員的重大違紀違規(guī)現(xiàn)象。7:針對以上提出合理化建議。公司領(lǐng)導交辦的其他督察任務(wù)。三.督察工作原則:促使立項事項件件落到實處。有喜報喜,有憂報憂。及時通知、及時督辦、及時報告。四.工作職責:全面盤點公司下屬單位正在實施的制度、流程、標準及運作表格。對公司下屬單位正在實施的制度、流程、標準進行督察,盤出有哪些沒有實施,實施力度如何,還有哪些不合適的條款。經(jīng)常檢查公司下屬單位制度執(zhí)行情況,并及時通報上級領(lǐng)導。督促公司下屬單位重要事項的完成情況。在檢查巡視時記錄某些員工的行為,及時向經(jīng)理匯報(挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向)。負責配合集團管理部對下屬單位的績效考核,并全程跟蹤考核,確保考核結(jié)果的公正公平。8.完成上級臨時交辦的其他事宜。及時搜集員工的意見和合理化建議。五.督察督導/檢查依據(jù)及工作程序:督察督導/檢查依據(jù):①各部門工作程序及標準。②各分公司各項規(guī)章制度,崗位職責及各類獎懲條例》。督察督導工作的基本程序:①督察課針對督察出的問題,根據(jù)檢查內(nèi)容,分部門、分項填寫《督察報告》。(遇重要、緊急問題當即通知部門整改,督察課當場復(fù)查)。②督察課下發(fā)《督察報告》。需求相關(guān)部門及時整改,不能立即整改的三天內(nèi)整改完畢,以待復(fù)查。③督察部將依據(jù)部門送達的《督察報告》對問題整改情況進行逐一復(fù)查。④督察部每周周會前,將前周督察工作情況匯總呈管理部部長并抄送總經(jīng)理。七.督察督導/檢查實施方法:綜合大檢查,由管理部部長主持的全面大檢查,由督察課記錄整理。全公司內(nèi)通報督察情況,對發(fā)現(xiàn)問題開具督察通知單,并跟催整改。集團公司督察課, 每周根據(jù)督察項目巡查各部門(選擇一個側(cè)重點),工作情況匯總至上級領(lǐng)導后按指示進行跟蹤整改,并跟蹤各部門在限期內(nèi)進行整改,催交《質(zhì)量整改反饋單》。平常巡視,督察員每周不定時在集團公司各部門各崗位巡視,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,交由管理部部長進行處理。各部門內(nèi)部檢查,每周由各部門檢查負責人按各部門崗位職責、程序標準等進行自查,作出相應(yīng)處理和記錄。將相關(guān)自查情況在每周周會通報。八.日常督察項目:儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、妝面、站、行、坐、立、走等】衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】節(jié)能降耗:【涉及:集團公司各分公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】工作紀律: 【涉及:集團公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當?!糠?wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)?!繒嘤枺骸旧婕埃号嘤枌嵤r間準時、培訓內(nèi)容與培訓計劃是否相符、培訓的實用性、員工掌握程度】工作程序:【涉及:公布的各類工作程序執(zhí)行情況】賓客投訴:【涉及:酒店向客人提供的服務(wù)內(nèi)是否滿足客人在酒店中的需求。了解并跟蹤投訴全過程,做案例分析。必要時協(xié)同部門處理賓客投訴】1員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集團公司及分公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個集團公司日常管理工作的正常運行。1制度、流程健全與督導:【涉及:對集團公司及各分公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。】十.專項督察項目會議督察: 對各種周、月度例會進行專項督察,確保各個環(huán)節(jié)無問題產(chǎn)生。重大接待督察: 對重大接待進行專項督察,確保各個環(huán)節(jié)無任何問題發(fā)生。專項問題督察: 對重大、重要的問題進行專項督察,找出原因、分清責任、形成結(jié)論、督促整改。部門工作督察: 指各部門周工作完成情況及上級領(lǐng)導重點安排、緊急辦理工作,進行跟蹤督察,確保工作及時完成。:服務(wù)質(zhì)量問題責任人原則上應(yīng)為該項服務(wù)的具體實施人;共同實施的質(zhì)量問題責任人為全體實施者;無法確立服務(wù)實施人的服務(wù)質(zhì)量問題責任人為各部門分管此項工作的負責人;以上三項,部門領(lǐng)導將承擔不同比例的連帶責任。集團公司管理部2012年4月15日 篇四:督察部門工作職責督察部門工作職責一、總則為適應(yīng)公司現(xiàn)實發(fā)展階段的管控需要,強化內(nèi)部監(jiān)督、檢查和雙向溝通;促進團隊協(xié)作,不斷提升工作人員的執(zhí)行力和忠誠度;保護能績平衡,查處違規(guī)行為,保障公司規(guī)范、高效、穩(wěn)健、安全運營;通過關(guān)注管理者的短期行為,實現(xiàn)公司長期整體利益;根據(jù)公司考核有關(guān)要求,特制訂本辦法。二、督查內(nèi)容內(nèi)部督查分為工作督查和違規(guī)問題查處兩部分。工作督查內(nèi)容包括:工作計劃(周期性經(jīng)營計劃和本周期經(jīng)營分解保障計劃)執(zhí)行情況、管理制度落實及工作紀律情況、團隊協(xié)作及工作效率情況等。違規(guī)問題查處內(nèi)容包括:以職謀私,嚴重工作失職,被舉報、投訴事件等。三、時間周期周督查導;月督查考核;年終督查。四、工作職責公司成立由全體高層為成員、總經(jīng)理任總督察的考核督察領(lǐng)導小組,負責對內(nèi)部督查工作的行政領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導,對日常督查結(jié)果應(yīng)用和涉及重點督查事項、人員適任性督查、重大工作缺陷督查及惡性投訴案件查處等比較復(fù)雜的督查項目進行研究處理。公司考核督察領(lǐng)導小組下設(shè)督察室,負責考核督察工作的執(zhí)行,暫由辦公室主任兼任督察室主任。督查室的主要職責:3〃1 監(jiān)督、檢查公司各部門計劃的執(zhí)行情況;3〃2 監(jiān)督、檢查公司管理制度的貫徹落實情況;3〃3 監(jiān)督、檢查公司工作紀律的日常遵守情況;3〃4監(jiān)督、檢查經(jīng)營管理活動中的異常情況,提出整改建議和防范措施;3〃5向總督察提交督查計劃,報告交辦督查任務(wù)的完成情況; 3〃6建立內(nèi)部督查檔案。篇五:督察部崗位職責及組織架構(gòu)督察部組織架構(gòu)及職責(草案)一、部門組織架構(gòu)及編制:注)督察部目前到位1人(督察部經(jīng)理),其他崗位為草案,具體需經(jīng)公司正式批準后,再逐步招聘。第五篇:督察部副經(jīng)理崗位職責督察部副經(jīng)理崗位職責一、受公司總經(jīng)理助理及其以上領(lǐng)導管理,安排督察辦整體工作,完成上級交辦的其它工作;二、公正廉明、不徇私情,具備高度責任心和端正務(wù)實的工作態(tài)度開展工作;三、制定本部門整體工作推進計劃;四、定和完善督查管理辦法和相關(guān)的崗位職責;五、部署和安排本部門的工作;六、督察項目部領(lǐng)導及員工的企業(yè)行為;七、適時對資金審批中存在的問題進行整理、總結(jié)、匯報,提出改進方法;八、負責糾正在督察中的不當違紀行為;九、負責本部門與其它部門的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;十、完成上級領(lǐng)導安排的臨時性工作;
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