演講藝術(shù)輕松掌握-資料下載頁
2024-11-15 22:38本頁面
【正文】 面前。預(yù)演時最好還要選擇一些人坐在臺下，給演講者一些反饋意見。格林說：“你不能只坐在房間里背誦演講稿，必須去預(yù)演，模仿真實的演講，這樣才能達到預(yù)演的目的。把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動上去，這也是預(yù)演與練習(xí)的不同。我并不認(rèn)為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價值。經(jīng)理人往往在39。說什么39。上面花了太多精力，但對39。怎么說39。卻重視不夠?！毙睦頊?zhǔn)備不可少吉姆?卡思卡特（Jim Cathcart）是一個有著26年演講經(jīng)驗的專業(yè)演講家，他把心理準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備區(qū)分得一清二楚。物質(zhì)準(zhǔn)備包括將所有的工作都安排得井井有條：演講稿、視聽設(shè)備、技術(shù)、聲音、會場布置等等。而心理準(zhǔn)備是指花時間去體會聽眾的思想，將自己的演講先在腦子里預(yù)演一遍，預(yù)先想到可能會出現(xiàn)的問題，在心理上做好演講準(zhǔn)備。心理準(zhǔn)備還包括思考以下問題：我的聽眾都是些什么人？他們和我有什么不同？他們會怎么看待我，是外行的演講者，還是值得尊敬的顧問？什么會讓他們感到興奮？他們聽完演講后，頭腦里留下哪些值得回味的東西？卡斯卡特認(rèn)為，多花點時間做心理準(zhǔn)備，演講取得的效果通常會好過那些只在物質(zhì)準(zhǔn)備上精益求精的人。他說：“如果我可以說出一些打動聽眾的話，那么跑一點題、穿著上有些不得體，甚至對宣傳材料的內(nèi)容一無所知都不要緊。切記：大多數(shù)聽眾是先從情感上下判斷，然后才從邏輯上去思考?！奔夹g(shù)環(huán)節(jié)來保障許多演講者在制作幻燈片的過程中時間花得不明不白，要么花大量時間去做過多的幻燈片，要么沒有時間去做最基本的符合要求的幻燈片。沒有人愿意在演講前的最后時刻驚慌失措地制作或編輯幻燈片，因此很有必要預(yù)留出足夠的時間，但也不需要過多的時間。那些對軟件不熟悉的新手，專家建議每頁電子幻燈片至少要預(yù)留出一個小時的時間，包括最初的頁面設(shè)計和內(nèi)容的修改。當(dāng)然，專業(yè)人員可以更快地完成這項工作。結(jié)合多媒體手段進行預(yù)演也同樣重要。對多數(shù)人來說，預(yù)演意味著回顧內(nèi)容的要點、播放幻燈片以起到提詞的作用。問題在于花費過多時間在這些“看得見的”內(nèi)容上（聽眾完全可以自己看這些內(nèi)容），而犧牲了那些“看不見的”內(nèi)容的預(yù)演時間，包括設(shè)定幻燈片播放過程中的起承轉(zhuǎn)合、講述個人故事和細節(jié)問題，以及舉例說明等。聽眾關(guān)注的焦點要么在視覺材料上，要么在演講者身上，不可能一心二用。曼德爾讓他的客戶按這個規(guī)律進行預(yù)演，比如一個銷售人員可能會說：“我剛才談到了銷售過程中存在的問題，我們來看看我和你們的信息技術(shù)部門會談之后得出的一個解決方案?！变N售人員接著播放幻燈片，有5秒鐘不說話，因為聽眾在看幻燈片，不會去聽他說話。為了重新引起聽眾的注意力，演講者要向聽眾方向走一兩步，然后再繼續(xù)演講。為幻燈片選擇什么樣的內(nèi)容也很重要？格林建議，在制作幻燈片時，演講者應(yīng)先問問自己：“有哪些幻燈片，我可以用其它在視覺上更有沖擊力的東西來代替，而且讓聽眾獲得同樣的信息？”可以向公司內(nèi)部的設(shè)計人員尋求創(chuàng)意，但是用直觀形象的方法來詮釋重要觀點才是問題的關(guān)鍵。卡斯卡特指出，可以采用形象化的方法，打破過去用一大堆文字和數(shù)據(jù)來制作幻燈片的慣例。一個演講者利用街頭“走錯路了，請不要進來”的標(biāo)志來做幻燈片，說明人們在執(zhí)行商業(yè)計劃時所犯的錯誤，取得了很好的效果。他說，除了讓演講更有說服力之外，這種以視覺形象為導(dǎo)向的模式可以節(jié)約演講者的時間，而且迫使他們集中精力掌握將平淡無奇的演講變成令人難忘的演講的技巧：自由發(fā)揮，與聽眾互動，傾聽聽眾的反饋，掌握并理解演講的內(nèi)容而不是去死記硬背。第五篇：演講藝術(shù)輕松的掌握演講者總是抱怨準(zhǔn)備太倉促。事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題。除了雕琢核心觀點鮮明的文稿，制作形象生動的幻燈片和熟悉現(xiàn)場技術(shù)設(shè)備之外，更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間：“說什么”“怎么說”?！熬毩?xí)”“預(yù)演”?！拔镔|(zhì)準(zhǔn)備”“心理準(zhǔn)備”。很多人都是在演講結(jié)束時才開始大徹大悟：“要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了”。“要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點就好了”。當(dāng)然，演講過后最追悔莫及就是：“要是我有更多時間準(zhǔn)備就好了?！边@些都是事后諸葛亮，完全于事無補。事實上，對大多數(shù)經(jīng)理人來說，有再多的時間準(zhǔn)備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準(zhǔn)備，講完之后你會覺得應(yīng)該熬五個晚上才行。時間總顯得不夠用，部分原因是因為許多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間（通常也就是指，你是否真正理解了練習(xí)和預(yù)演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心。也就是說，在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律。每個經(jīng)理人千差萬別，他們有各自的目標(biāo)、演講經(jīng)驗，對演講內(nèi)容和聽眾的把握能力各異，所采用的視聽設(shè)備也不同，因此“共同規(guī)律”即使有也用處不大。專家認(rèn)為，更好和更現(xiàn)實的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間。
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