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正文內(nèi)容

接待新生工作計(jì)劃-資料下載頁

2024-11-15 22:09本頁面
  

【正文】 一、分工明確,責(zé)權(quán)到人:工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng),按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個(gè)小組。各組組長(zhǎng)對(duì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組員對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級(jí)指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。總負(fù)責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成):書寫材料和物資準(zhǔn)備工作:(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把。(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級(jí)各班2名男生)(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷。(辦公室)(3)橫幅臺(tái)簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”。大本營接待各程序點(diǎn)指示臺(tái)簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛心卡)。(秘書處)后勤工作:(生活部、紀(jì)檢部,由兩部部長(zhǎng)負(fù)責(zé))(1)提前訂餐:7元/份,共200份。(2)飲水機(jī)的借取工作:飲水機(jī)1個(gè)。(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件。(4)購買一次性紙杯:10條。(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車。(6)紀(jì)檢:嚴(yán)格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)(1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放。展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介,附分班情況及報(bào)到流程,放置于接新點(diǎn)。標(biāo)志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊。(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊(cè)流程表的制作和整理。(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表。保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級(jí)各班主任、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話。財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng)。整理材料是指把入學(xué)指南和注冊(cè)流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))黨員服務(wù)隊(duì):宣傳海報(bào)的制作。黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì):(龍冬萍負(fù)責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(cè)(各個(gè)黨支部)。(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長(zhǎng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采場(chǎng)地布置工作。(全體學(xué)生干部)(1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級(jí)各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負(fù)責(zé)大本營各類用品運(yùn)送。由部長(zhǎng)派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單。(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場(chǎng)地,7:30完成工作。(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營。三、當(dāng)日接待工作:參與人員:112級(jí)全體學(xué)生,112級(jí)學(xué)生干部,112級(jí)學(xué)生黨員及入黨積極分子。工作職責(zé):到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。大本營負(fù)責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人:龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉(一)大本營接待分工:(組長(zhǎng):龐贊)(各接待點(diǎn)的小組長(zhǎng)均為第一位同學(xué),負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作,安排本點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)張?zhí)煲?、曹子森、陳茜:?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收),收準(zhǔn)考證。吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級(jí)各班1位代表(最好是班助):負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊(cè)流程表上寫上新生的宿舍號(hào),驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料。鄧美芬、潘美辛:負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢。岑柱勇、廖雨琴:中國移動(dòng)愛心卡實(shí)名登記。龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長(zhǎng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù)。李小威:負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。(二)接待引導(dǎo)分工:(組長(zhǎng):龐令強(qiáng))張浩錚、趙琦:總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營。羅倩婧、安園、龔鈺杰:負(fù)責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù),并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營秩序。肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時(shí)返回大本營,組織下次接送。女生宿舍:東13棟。男生宿舍:東2A、東2B棟公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)接新工作安排表時(shí)間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級(jí)安排7日上午8:00—12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人大本營至東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?2派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)大本營至東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、7日中午12:30—13:00過渡時(shí)間,全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長(zhǎng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部7日下午13:00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人大本營至東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?1派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時(shí)間,全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長(zhǎng)8日上午7點(diǎn)半—12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人大本營至東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π律绻?1派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、(三)宣傳工作:(組長(zhǎng):張嫻君)人員:宣傳部全體成員。職責(zé):負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)(四)后勤考勤工作:(組長(zhǎng):姚元輝、李小威)人員:生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。具體工作:姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水。李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔。楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記。姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營迎新秩序。李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、各班接送人員)(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長(zhǎng):龍冬萍)人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部具體工作:龍冬萍、莫?jiǎng)P洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐。蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對(duì)象的具體信息并登記。四、動(dòng)員大會(huì),鼓舞斗志。9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動(dòng)員大會(huì),邀請(qǐng)?jiān)狐h委副書記李海波老師,院團(tuán)委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。時(shí)間:20:00地點(diǎn):學(xué)院101教室人員:112級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體干部。11級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書。12級(jí)全體班干(秘書處負(fù)責(zé)簽到)公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)9月4日附1:20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作預(yù)算需購買物品:物品數(shù)量單價(jià)/元總額展板15050桶裝水3桶721瓶裝水6件954預(yù)定三輪車8倆756工作餐200份71400紙杯10條440其他不可預(yù)計(jì)開支100已有物品:簽字筆20支。剪刀2把。馬克筆2支。臺(tái)簽打印紙、A4紙共計(jì):1721元(初計(jì))新生接待工作方案12一、工作時(shí)間本科生新生接待工作時(shí)間學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、長(zhǎng)安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開始長(zhǎng)安校區(qū)新生接待工作,接待地點(diǎn)在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館。8月27日14:00—21:008月229日8:00—21:0021:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿)、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生。研究生新生接待工作時(shí)間8月29日8:00—21:00在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館;8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。二、有關(guān)要求請(qǐng)各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放。新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)與實(shí)地辦理相結(jié)合的接待辦法,請(qǐng)各單位提前準(zhǔn)備好電腦,以備現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一配發(fā)。請(qǐng)教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對(duì)照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時(shí)更新,請(qǐng)學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。新生接待期間確因工作需要,必須在長(zhǎng)安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報(bào)長(zhǎng)安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào)。為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),要求熟悉和了解長(zhǎng)安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實(shí)行首問責(zé)任制。請(qǐng)各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。三、相關(guān)安排略第五篇:新生接待工作方案新生接待工作方案為認(rèn)真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本方案。一、時(shí)間安排.各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時(shí)進(jìn)行);;。二、報(bào)到地點(diǎn).XX校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。:圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。三、前期準(zhǔn)備工作.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院)。、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。四、報(bào)到接待工作.新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。(各學(xué)院)。(各學(xué)院、招就處)?!熬G色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。(后勤服務(wù)處)。五、始業(yè)教育.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院)。、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。(圖書館)。(宣傳部)。(后勤服務(wù)處)。(體軍部)。、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。六、后勤保障工作.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。(教務(wù)處)。七、其他.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。,9月21日學(xué)校校車正常開通。、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。,具體迎新方案自行制定。
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