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接待新生工作計劃-資料下載頁

2024-11-15 22:09本頁面
  

【正文】 一、分工明確,責權到人:工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強二、前期準備工作(在9月6日前完成):書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把。(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷。(辦公室)(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”。大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡)。(秘書處)后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)(1)提前訂餐:7元/份,共200份。(2)飲水機的借取工作:飲水機1個。(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件。(4)購買一次性紙杯:10條。(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車。(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)(1)宣傳部:展板1個、擺放。展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學院名稱、院訓和學院基本概況簡介,附分班情況及報到流程,放置于接新點。標志牌:主要內容為“公共管理學院”——6塊。(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理。(說明:《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表。保衛(wèi)處、財務處、后勤處、東西校醫(yī)院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話。財務、證件保管等注意事項。整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))黨員服務隊:宣傳海報的制作。黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術、組織部協(xié)助)(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部)。(2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采場地布置工作。(全體學生干部)(1)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學院集合,負責大本營各類用品運送。由部長派專人統(tǒng)計計件本部門所搬運的物品清單。(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作。(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營。三、當日接待工作:參與人員:112級全體學生,112級學生干部,112級學生黨員及入黨積極分子。工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理相關入學手續(xù)并送其到宿舍。大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本點同學的工作時間段)張?zhí)煲荨⒉茏由?、陳茜:負責檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證。吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號,驗學費單并發(fā)放新生入學須知及相關資料。鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢。岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記。龍冬萍:學生黨員服務隊由我院學生黨員組成,為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學等服務。李小威:負責全體工作人員簽到考勤。(二)接待引導分工:(組長:龐令強)張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊同學接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營。羅倩婧、安園、龔鈺杰:負責在大本營內引導新生辦理相關手續(xù),并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合,并配合維持大本營秩序。肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。女生宿舍:東13棟。男生宿舍:東2A、東2B棟公管學院團委、學生會接新工作安排表時間地點主要責任干部負責干部班級安排7日上午8:00—12:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學12派出3支隊伍、每支隊伍10人大本營至東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)大本營至東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、7日中午12:30—13:00過渡時間,全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部7日下午13:00——18:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人大本營至東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、7日晚18點—21點過渡時間,全部負責全體常委各部門部長8日上午7點半—12點行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學11派出2支隊伍、每支隊伍10人大本營至東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)人員:宣傳部全體成員。職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學院網站或學校相關網站)(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)人員:生活部、紀檢部學生干部。具體工作:姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水。李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔。楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記。姚元輝負責維持大本營迎新秩序。李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部具體工作:龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學長、學姐。蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記。四、動員大會,鼓舞斗志。9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術老師作新生接待工作動員,安排工作任務。時間:20:00地點:學院101教室人員:112級團委、學生會全體干部。11級各班班長、團支書。12級全體班干(秘書處負責簽到)公共管理學院團委學生會9月4日附1:20xx級新生入學接待工作預算需購買物品:物品數(shù)量單價/元總額展板15050桶裝水3桶721瓶裝水6件954預定三輪車8倆756工作餐200份71400紙杯10條440其他不可預計開支100已有物品:簽字筆20支。剪刀2把。馬克筆2支。臺簽打印紙、A4紙共計:1721元(初計)新生接待工作方案12一、工作時間本科生新生接待工作時間學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產業(yè)集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。8月27日14:00—21:008月229日8:00—21:0021:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。研究生新生接待工作時間8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓練館。二、有關要求請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。新生接待實行網絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現(xiàn)場網絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數(shù)據提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。為進一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。三、相關安排略第五篇:新生接待工作方案新生接待工作方案為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結合我校實際,特制訂本方案。一、時間安排.各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);;。二、報到地點.XX校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。:圖書館(部門)、行政廣場(系)。三、前期準備工作.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛(wèi)處)。(學生處、保衛(wèi)處)。(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東??茖W技術學院)。(招生就業(yè)指導處)。、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術學院)。四、報到接待工作.新生接待(各學院、校團委、學生會)。(各學院)。(各學院、招就處)?!熬G色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。(后勤服務處)。五、始業(yè)教育.制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。(圖書館)。(宣傳部)。(后勤服務處)。(體軍部)。、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。(學生處牽頭,方案另行制定)。六、后勤保障工作.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。(團委、后勤服務處)。(公共實驗與網絡中心)。(教務處)。七、其他.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。,9月21日學校校車正常開通。、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。,具體迎新方案自行制定。
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