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正文內(nèi)容

康樂(lè)部vip接待程序-資料下載頁(yè)

2024-11-15 13:41本頁(yè)面
  

【正文】 IP入住單、賓客護(hù)照,如客人是第二次入住,根據(jù)有關(guān)資料代填入住單、賓客護(hù)照,隨后請(qǐng)其隨員確認(rèn),并請(qǐng)其轉(zhuǎn)交賓客護(hù)照。4)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員查看客人是否在入住期間過(guò)生日,如果是,向經(jīng)理或主管匯報(bào),根據(jù)客人行程安排,組織贈(zèng)送賀卡、禮品。5)將填寫(xiě)好入住單及隨員入住單交前臺(tái)、客房中心。1)宴會(huì)、會(huì)議服務(wù)。2)常規(guī)聯(lián)絡(luò)。3)密切注意接待計(jì)劃的臨時(shí)變動(dòng)和客方特殊要求,認(rèn)真處理客人特殊要求并報(bào)告上級(jí)。4)征得客人、接待單位、陪同同意,請(qǐng)客人在貴賓留言簿上題詞、留言。 歡送1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員在客人離店前30分鐘通知收銀臺(tái)作好結(jié)帳準(zhǔn)備,通知相關(guān)人員作好送客準(zhǔn)備。2)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員提前15分鐘到樓層迎候、引領(lǐng)客人。 善后工作1)將VIP接計(jì)劃單存檔。2)建立完善的VIP私人檔案3)擬寫(xiě)接待小結(jié),送經(jīng)理審閱后存檔。4)根據(jù)需要編寫(xiě)接待信息或新稿件,送經(jīng)理審閱后,送公司報(bào)刊。5)將客人留言整理或翻譯成中文,送酒店領(lǐng)導(dǎo)閱示,并復(fù)制存檔。(B類)接待 接受任務(wù)1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員接受前廳銷(xiāo)售部經(jīng)理簽發(fā)的VIP通知單。2)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員與接待單位陪同聯(lián)系,了解有關(guān)信息,作好記錄。 制定接待計(jì)劃1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員根據(jù)了解信息及酒店VIP接待規(guī)格,逐項(xiàng)填寫(xiě)接待計(jì)劃單。2)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員將接待計(jì)劃書(shū)送經(jīng)理助理審閱,經(jīng)理簽署后提前2天報(bào)送酒店領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)接待部門(mén)。 落實(shí)客人抵達(dá)前各部門(mén)的準(zhǔn)備情況1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員到總臺(tái)領(lǐng)取客人入住單、賓客房卡。2)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員檢查客房準(zhǔn)備情況。 歡迎1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員提前15分鐘到大堂,陪同經(jīng)理、經(jīng)理助理迎候。2)迎接客人。3)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員迎接和引領(lǐng)客人入房。4)如客人是首次入住,代客人填寫(xiě)入住單。如客人是第二次入住,根據(jù)客史檔案代填入住單。 客人在店服務(wù)1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員負(fù)責(zé)客人的宴會(huì)和會(huì)議的代辦服務(wù)。2)負(fù)責(zé)常規(guī)聯(lián)絡(luò)。3)負(fù)責(zé)處理特情,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。 歡送1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員在客人離店前30分鐘通知收銀做好結(jié)帳準(zhǔn)備。2)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員提前15分鐘到樓層迎候客人,引領(lǐng)客人。3)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員在大堂送別客人。 總結(jié)宣傳1)負(fù)責(zé)接待的大堂副理、VIP接待員將VIP接待計(jì)劃單存檔。2)建立和完善VIP個(gè)人檔案。(C類)接待 常規(guī)接待。 贈(zèng)送小果藍(lán)、鮮花。 建立和完善客人檔案。VIP界定和級(jí)別一覽表第一章消防安全工作管理制度規(guī)定第一條消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)防火安全的落實(shí)、實(shí)施和檢查工作。認(rèn)真貫徹以防為主,以消為輔的方針,把防火工作納入議事日程,做為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的重要內(nèi)容,并做為工作考核內(nèi)容,與各項(xiàng)工作統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一總結(jié)、統(tǒng)一評(píng)比。公司的消防安全工作要接受董事會(huì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)管中心和公安消防機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二條公司在新職工上崗前必須進(jìn)行消防安全教育。對(duì)消防安全工作要進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患做好記錄,督促限期整改。根據(jù)公司實(shí)際需要,組織一支應(yīng)急消防隊(duì),加強(qiáng)管理和演練,提高防火、滅火技能,掌握各種消防器材的使用方法。要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢查、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。第三條劃分防火責(zé)任區(qū),落實(shí)負(fù)責(zé)人,落實(shí)防火任務(wù),堅(jiān)持檢查制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,及時(shí)研究整改。本著三定(定人、定時(shí)間、定措施)原則,凡是個(gè)人能解決的不推給部門(mén),部門(mén)能解決的不推給公司。出現(xiàn)重大消防事故,公司要在盡快解決的同時(shí),必須在第一時(shí)間報(bào)告董事會(huì),確保事故及時(shí)得到解決,將損失降到最低水平。第四條定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)或辦公樓內(nèi)的各種設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)施工人員要進(jìn)行防火安全宣傳教育,增強(qiáng)工人防火安全觀念。施工中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)電力施工技術(shù)規(guī)范和有關(guān)消防安全規(guī)定。管理好用火用電設(shè)備,做到每日上班后、下班前對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行全面消防安全檢查,下班后要切斷電源、熄滅火種、關(guān)好門(mén)窗。如有易燃、易爆物品存放,要實(shí)行專庫(kù)放置、專人看護(hù)。第五條消防安全人人有責(zé),各部門(mén)負(fù)責(zé)人要與公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組簽定《消防安全責(zé)任狀》,堅(jiān)持實(shí)行“一票否決制”。無(wú)論單位還是個(gè)人在消防安全工作中表現(xiàn)突出的,都要給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反法規(guī)制度造成后果的,要依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲條例》給予處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將依有關(guān)法規(guī),移交司法部門(mén)處理。第六條本規(guī)定由經(jīng)濟(jì)監(jiān)管中心負(fù)責(zé)解釋。第二章安全保衛(wèi)工作責(zé)任制規(guī)定第七條分級(jí)管理,各負(fù)其責(zé)。公司的安全保衛(wèi)工作是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持分級(jí)管理,各負(fù)其責(zé),綜合治理,齊抓共管。依靠員工,以預(yù)防為主,從嚴(yán)管理,責(zé)任到人。堅(jiān)持把安全保衛(wèi)工作列入重要議事日程和工作考核內(nèi)容。第八條公司負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員進(jìn)行法紀(jì)教育,提高其遵紀(jì)守法和同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)的自覺(jué)性。維護(hù)公司的正常工作秩序,調(diào)節(jié)處理職工糾紛,防止矛盾激化。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,查處和協(xié)助公安司法機(jī)關(guān)查處有關(guān)案件和事故。對(duì)公司的印鑒、文件、介紹信、人事檔案資料進(jìn)行保密管理。第九條公司要執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管中心關(guān)于現(xiàn)金、支票、印鑒、賬目、傳票的安全管理規(guī)定,嚴(yán)格按照銀行規(guī)定每天核對(duì)現(xiàn)金入賬情況,當(dāng)日收款必須及時(shí)上繳財(cái)務(wù)監(jiān)管中心及時(shí)送交銀行,不得積壓和攜帶回家。財(cái)務(wù)監(jiān)管中心要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金支票的管理,金庫(kù)要隨用隨開(kāi),鎖號(hào)要保密,鑰匙隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。上班前、下班后要檢查金柜、門(mén)窗,發(fā)現(xiàn)異常情況,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)告。實(shí)行窗口辦公,與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)行進(jìn)入。辦公桌內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。第十條公司負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工進(jìn)行安全保衛(wèi)工作教育,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)外來(lái)聘用人員的安全保衛(wèi)教育。積極配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行各項(xiàng)安全工作檢查,制定安全保衛(wèi)工作責(zé)任制度,要落實(shí)到人。一旦發(fā)現(xiàn)治安問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第十一條要做到獎(jiǎng)懲分明。對(duì)在安全保衛(wèi)工作和維護(hù)公司利益中做出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人,將按《員工獎(jiǎng)懲條例》給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反治安管理、擾亂公司正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)秩序,造成不良影響的部門(mén)和個(gè)人,公司將按《員工獎(jiǎng)懲條例》給予相應(yīng)的處罰。對(duì)觸犯國(guó)家法律的,將移交由公安機(jī)關(guān)處理。第十二條本規(guī)定由行政監(jiān)管中心負(fù)責(zé)解釋。
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