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醫(yī)院窗口接待禮儀培訓(xùn)-資料下載頁(yè)

2025-11-06 12:50本頁(yè)面
  

【正文】 ,相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。醫(yī)務(wù)接待人員著裝禮儀TOP是三個(gè)英語(yǔ)單詞的縮寫(xiě),它們分別代表時(shí)間(Time)、場(chǎng)合(Occasion)和地點(diǎn)(Place),即著裝應(yīng)該與當(dāng)時(shí)的時(shí)間、所處的場(chǎng)合和地點(diǎn)相協(xié)調(diào)。場(chǎng)合原則衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等,衣著應(yīng)莊重考究,聽(tīng)音樂(lè)會(huì)或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝,出席正式宴會(huì)時(shí),則應(yīng)穿中國(guó)的傳統(tǒng)旗袍或西方的長(zhǎng)裙晚禮服,而在朋友聚會(huì)、郊游等場(chǎng)合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會(huì),不但是對(duì)宴會(huì)主人的不尊重,也會(huì)令自己頗覺(jué)尷尬。時(shí)間原則不同時(shí)段的著裝規(guī)則對(duì)女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí),女士應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性,晚上出席雞尾酒會(huì)就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn),保持與潮流大勢(shì)同步。地點(diǎn)原則在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服,如果是去公司或單位拜訪(fǎng)穿職業(yè)套裝會(huì)顯得專(zhuān)業(yè),外出時(shí)要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場(chǎng)所,不能穿過(guò)露或過(guò)短的服裝。女醫(yī)務(wù)人員著裝要求整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。色彩技巧不同色彩會(huì)給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅,而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。飾物點(diǎn)綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,給女士們?cè)鎏砩?。但是佩戴的飾品不宜過(guò)多,否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來(lái)。女性化妝前臺(tái)接待人員上班時(shí)應(yīng)化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。首先清潔面部。用滋潤(rùn)霜按摩面部,使之完全吸收,然后進(jìn)行面部的化妝步驟。打底:打底時(shí)最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點(diǎn)拍。定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開(kāi),主要在面部的T字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。畫(huà)眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點(diǎn)放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。眼線(xiàn):眼線(xiàn)的畫(huà)法應(yīng)緊貼睫毛根,細(xì)細(xì)地勾畫(huà),上眼線(xiàn)外眼角應(yīng)輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫(huà)。睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長(zhǎng)的方向刷上睫毛液。腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時(shí)尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾??诩t:應(yīng)選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會(huì)展現(xiàn)在人們面前。接待電話(huà)禮儀電話(huà)接聽(tīng)技巧 ①目的通過(guò)電話(huà),給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象,鍵橋通訊是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗?。②左手持?tīng)筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。③電話(huà)鈴聲響過(guò)三聲之內(nèi)接起電話(huà) ④注意聲音和表情你說(shuō)話(huà)必須清晰,正對(duì)著話(huà)筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話(huà)時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話(huà)傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎”“不用謝?!?⑤保持正確姿勢(shì)接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出,大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。⑥確定來(lái)電身份姓氏 ⑦聽(tīng)清楚來(lái)電的目的 ⑧復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要,防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。⑨最后道謝最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫?huà)客戶(hù)不直接面對(duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶(hù)是公司的衣食父母,公司的成長(zhǎng)和盈利的增加都與客戶(hù)的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對(duì)客戶(hù)應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。⑩讓對(duì)方先收線(xiàn)在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶(hù)先收線(xiàn)。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?huà),對(duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶(hù)感到很不舒服。因此,在電話(huà)即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶(hù)先收線(xiàn),這時(shí)整個(gè)電話(huà)才算圓滿(mǎn)結(jié)束。備注:當(dāng)你正在通電話(huà),又碰上客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪(fǎng)客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話(huà)對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話(huà)。不過(guò),電話(huà)內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪(fǎng)的客人稍等,然后繼續(xù)通話(huà)。電話(huà)轉(zhuǎn)接流程當(dāng)我們接到一個(gè)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:①用以下語(yǔ)句:“您好鍵橋通訊?!雹诓煌膩?lái)電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書(shū)或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導(dǎo)們不被無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)打擾。③如果來(lái)電者要求轉(zhuǎn)接某個(gè)職位的人,如“請(qǐng)找你們的人力資源總監(jiān)聽(tīng)電話(huà)好嗎?”“我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他辦公室?!比缓?,我們?cè)囍鴮㈦娫?huà)轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書(shū)哪里。④如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字——你必須回答:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室。”然后,試圖將電話(huà)轉(zhuǎn)給相關(guān)秘書(shū)。如果秘書(shū)的電話(huà)占線(xiàn)或找不到秘書(shū)——你必須回答:“對(duì)不起,**先生電話(huà)正占線(xiàn),您要等一下嗎?”如果對(duì)方回答“是”,請(qǐng)保留來(lái)電者的電話(huà)不掛段,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說(shuō)“**先生的電話(huà)還在占線(xiàn),您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”⑤如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說(shuō):“對(duì)不起,**先生暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說(shuō)“對(duì)不起,**先生去香港出差了,請(qǐng)問(wèn)有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬(wàn)不要在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話(huà),更不要在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤或?qū)⑹茉?huà)人的手機(jī)號(hào)碼或家庭電話(huà)號(hào)碼告訴來(lái)電者。⑥如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話(huà)時(shí),你必須說(shuō):“有什么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他的對(duì)話(huà)了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話(huà),你應(yīng)該仔細(xì)聆聽(tīng)后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話(huà)直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。如果是一般性的推銷(xiāo)電話(huà),你必須說(shuō):“對(duì)不起,**先生外出香港了,他的秘書(shū)暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”⑦如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說(shuō)“對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢,這里是福平中醫(yī)”。⑧如果一次通話(huà)占用了較長(zhǎng)時(shí)間又有其他電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí),你必須說(shuō):“對(duì)不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽(tīng)另外一個(gè)電話(huà)嗎?”⑨在轉(zhuǎn)接電話(huà)的時(shí)候,如果你知道的話(huà),告訴領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)來(lái)電者的姓名。第五篇:醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀大家有留意過(guò)醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀嗎?下面小編收集了醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀!醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀特點(diǎn)醫(yī)院是社會(huì)服務(wù)的窗口,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,部隊(duì)、企業(yè)、院校所辦的醫(yī)院、衛(wèi)生院已普遍向社會(huì)開(kāi)放,再加上遍地的個(gè)體診所,加劇了各醫(yī)療單位對(duì)有限的醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于病人來(lái)說(shuō),面對(duì)眾多的醫(yī)院,要選擇就醫(yī),常常是“慕名而至”,這個(gè)“名”就是醫(yī)院的形象。醫(yī)院形象是醫(yī)院通過(guò)自身行為得到社會(huì)認(rèn)可的醫(yī)院文化的綜合反應(yīng)和外在表現(xiàn),是社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)和印象,既是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn),也是醫(yī)院社會(huì)效益的反映。目的提升醫(yī)院前臺(tái)工作人員個(gè)人形象與服務(wù)品質(zhì);掌握不同環(huán)境中接待禮儀,商務(wù)溝通規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、到位的技巧;塑造并維護(hù)醫(yī)院的整體形象;更好的對(duì)服務(wù)對(duì)象表示尊重,創(chuàng)造醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。要求第一節(jié):醫(yī)院前臺(tái)接待人員職業(yè)素養(yǎng)必備一、確定角色確定自己的社會(huì)角色“暈輪效應(yīng)”在商務(wù)活動(dòng)中的作用企業(yè)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)對(duì)角色的需求二、專(zhuān)業(yè)前臺(tái)崗位素養(yǎng)前臺(tái)必須具備的基本能力優(yōu)秀前臺(tái)的素質(zhì)品質(zhì)工作情緒管理第二節(jié):專(zhuān)業(yè)醫(yī)院前臺(tái)接待職業(yè)形象塑造一、職業(yè)形象輔助事業(yè)發(fā)展職業(yè)形象的構(gòu)成要素職業(yè)形象對(duì)事業(yè)發(fā)展的影響你的形象價(jià)值百萬(wàn)定位職業(yè)形象案例一:趙薇的日本軍旗事件案例二:穿著得體的奧ba馬夫婦案例三:尼克松的失敗二、醫(yī)院前臺(tái)儀容儀表禮儀面部修飾局部修飾肢體修飾淡雅的職業(yè)妝容指導(dǎo)基礎(chǔ)色彩的認(rèn)知色彩配搭的技巧淡雅精致的面部彩妝溫婉簡(jiǎn)約的職業(yè)發(fā)式二、醫(yī)院前臺(tái)儀態(tài)禮儀站姿不雅站姿坐姿不雅坐姿蹲姿拾物不雅的蹲姿行姿不雅的行姿目光不雅眼神引領(lǐng)病人鞠躬微笑三、醫(yī)院前臺(tái)著裝禮儀(一)醫(yī)院前臺(tái)著裝規(guī)范佩戴胸卡工作鞋佩戴飾品或裝飾進(jìn)出病區(qū)的便裝(二)職業(yè)著裝的基本原則適宜原則TPO原則和諧原則個(gè)性原則案例一:IBM員工著裝規(guī)范案例二:希爾頓酒店的員工形象案例三:海爾的安裝工人(三)專(zhuān)業(yè)人士整體職業(yè)形象設(shè)計(jì)男、女職業(yè)服飾風(fēng)格搭配西裝、套裙與制服的穿著禮儀及忌諱配飾、用品與發(fā)型禮儀服飾搭配三要素常見(jiàn)著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng)(四)出色形象,服裝的色彩搭配膚色分類(lèi)服裝色彩搭配與天氣、場(chǎng)所的搭配不同季節(jié)的著裝要點(diǎn):春秋,夏季,冬季第三節(jié):醫(yī)院前臺(tái)接待引領(lǐng)禮儀迎接禮儀待客禮儀引導(dǎo)禮儀走廊樓梯電梯第四節(jié):醫(yī)院前臺(tái)電話(huà)禮儀電話(huà)接聽(tīng)禮儀打電話(huà)的禮儀替人接電話(huà)的禮儀電話(huà)禮貌用語(yǔ)電話(huà)忌語(yǔ)醫(yī)院內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接禮儀讓電話(huà)成為醫(yī)院的第二品牌第五節(jié):醫(yī)院前臺(tái)溝通禮儀一、溝通原則語(yǔ)言文明態(tài)度友善方式恰當(dāng)內(nèi)容得體回避禁忌二、溝通禮儀溝通的語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)傾聽(tīng)溝通中的紅綠燈,巧化阻力為助力保持情感的同步、恰當(dāng)運(yùn)用心理暗示溝通時(shí)的語(yǔ)氣、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)三、溝通技巧干擾溝通的因素如何與上司溝通如何與下屬溝通如何與病患溝通如何與來(lái)訪(fǎng)者溝通第六節(jié):辦公室禮儀訓(xùn)練一、辦公室禮儀與他人良好合作公司利益至上辦公室行為規(guī)范二、日常交往禮儀社交禮儀的五大原則稱(chēng)呼禮儀握手的禮儀名片的禮儀自我介紹的禮儀為他人作介紹的禮儀(為他人作介紹的手勢(shì)、眼神、順序)第七節(jié):醫(yī)院前臺(tái)其他崗位工作禮儀會(huì)客室預(yù)定禮儀車(chē)輛預(yù)定禮儀為公出人員訂購(gòu)車(chē)票/預(yù)定酒店禮儀傳真/信件(或電子郵件)/文件資料收發(fā)禮儀第九講:醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)
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