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前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)流程五篇模版-資料下載頁

2024-11-15 12:48本頁面
  

【正文】 業(yè)報(bào)表”,點(diǎn)“查詢”,輸入開始時(shí)間(昨天06:00)和結(jié)束時(shí)間(今天06:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班預(yù)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班結(jié)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;,點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營業(yè)報(bào)表”,輸入開始時(shí)間(昨天6:00)和結(jié)束時(shí)間(今天6:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;“會(huì)員繳款明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”;“會(huì)員消費(fèi)明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”。收銀沖賬,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;“輸賬”選費(fèi)用選房間號(hào)選費(fèi)用項(xiàng)目(如“客賠”),輸入金額點(diǎn)“確定”;,則要沖賬:點(diǎn)“輸賬”選費(fèi)用選房間號(hào)選要沖減的費(fèi)用項(xiàng)目(如客賠),輸入負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確定”。,點(diǎn)“輸賬”“付款”,輸入需沖減的相應(yīng)負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確定”,顯示“輸入成功”點(diǎn)“確定”。第四篇:前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)核心:登記來訪客戶信息,做到極致的客戶體驗(yàn)一、衣著端莊,坐姿端正,話語溫和,用詞標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)作規(guī)范。二、前臺(tái)全面負(fù)責(zé)客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待標(biāo)準(zhǔn)。每日來訪情況需制定電子表格登記,下班前交給人事部存檔。三、公司客戶來訪,安排客戶到休息區(qū)或經(jīng)理辦公室休息,并及時(shí)送上茶水以及紙巾等小物品,從細(xì)節(jié)關(guān)注客戶的感受,營造公司良好的形象。四、接待來訪者,先認(rèn)真協(xié)助來訪者填寫《會(huì)客登記表》,再安排訪客在接待區(qū)休息,并及時(shí)引薦給接洽同事,協(xié)助同事做好斟茶倒水等細(xì)節(jié)工作,為接洽的同事準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料。若所訪同事不在公司,馬上電話聯(lián)系,并給來訪者具體的答復(fù),同事告知相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助接待。五、必須核實(shí)來訪客人的身份、所辦事項(xiàng)及接洽人。若是上門推銷,可登記對(duì)方工作單位、聯(lián)系電話、服務(wù)項(xiàng)目,并委婉謝絕,必要時(shí)可匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、外協(xié)單位來訪,須詢問單位及所辦事項(xiàng),做好登記方可約見。七、全力協(xié)助業(yè)務(wù)部做好客戶回訪工作。尤其是在重大節(jié)假日,須監(jiān)督業(yè)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)客戶的回訪情況。八、中午休息期間,安排好值班人員,須保證前臺(tái)有人。九、會(huì)客完畢,請(qǐng)及時(shí)送走來訪客人,不得在辦公區(qū)滯留。前臺(tái)須陪同公司領(lǐng)導(dǎo)將客戶送達(dá)電梯,并為客戶按好電梯,直至電梯門關(guān)上方可離開。十、督促員工佩戴工牌,整理衣著,養(yǎng)成良好習(xí)慣。早會(huì)未帶工牌予以每次扣罰5元,月底報(bào)人力資源部備檔考核。十一、收到的相關(guān)信件必須按照部門及時(shí)發(fā)放,信件、郵包確認(rèn)后及時(shí)簽字轉(zhuǎn)交。十二、以微笑代表公司服務(wù),重要大客戶及公司董事長、運(yùn)營總監(jiān)高層到訪站必須站起來微笑服務(wù),禮貌迎接。第五篇:前臺(tái)接待流程前臺(tái)接待流程公司前臺(tái)作為公司涉外窗口,須經(jīng)常與客戶接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待必須熟悉前臺(tái)接待工作流,因前臺(tái)接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。下面是前臺(tái)接待工作流程。一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。保持前臺(tái)環(huán)境清潔。負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。二、工作權(quán)責(zé):前臺(tái)整理、清潔接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。三、隸屬關(guān)系:直接領(lǐng)導(dǎo):行政事務(wù)部經(jīng)理四、工作具體要求:為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。上班時(shí)間必須在崗。即早上8:3011:下午13:3017:30。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無空崗(午飯時(shí)間)。如無法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。公司有來訪客人,來客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座??腿俗潞螅芭_(tái)接待方可就座。來客提出個(gè)人要求時(shí),前臺(tái)接待必須認(rèn)真聆聽,有必要時(shí)做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請(qǐng)客人稍等,請(qǐng)客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決。來客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請(qǐng)來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進(jìn),請(qǐng)客人在接待室就坐,為客人倒水,請(qǐng)客人稍待。等可以帶進(jìn)時(shí),再將客人帶進(jìn)。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水。(七分滿)。如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫辦公室協(xié)助攔截。如事態(tài)緊急,可呼公司保安部協(xié)助。鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”來電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。崗位職責(zé)4:除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物。1前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。1必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。五、儀容儀表要求公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時(shí),須穿職業(yè)裝,即套裝上班。保持清潔衛(wèi)生整齊。保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。六、禮貌禮節(jié)接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯(cuò)有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。七、監(jiān)督人本工作細(xì)則的直接監(jiān)督人為行政事務(wù)部經(jīng)理。公司其他部門經(jīng)理以上人員協(xié)助。八、本《工作細(xì)則》對(duì)前臺(tái)接待的各項(xiàng)工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理。違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到二次以上(含二次)的,視為失職。公司將公開批評(píng)。違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月達(dá)到二次以上的,視為嚴(yán)重失職,當(dāng)月績效考評(píng)列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元。并加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)。經(jīng)培訓(xùn)后工作仍無改進(jìn)視為不合格。公司予以調(diào)崗。如無法安排崗位的,予以辭退。行 政 辦201437
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