【正文】 造具清冊、提出銷毀報(bào)告、會同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字六、檔案保管統(tǒng)計(jì)制度、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整。，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計(jì)臺帳。、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的`準(zhǔn)確、及時、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。七、綜合檔案室主任職責(zé)《檔案法》，深刻領(lǐng)會上級檔案部門關(guān)于檔案工作的方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。2.、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，鉆研各類檔案理論基礎(chǔ)知識，充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況，做到心中有數(shù)，操作自如。、兼職檔案人員的檔案管理工作，對收集管理的文件材料和立卷歸檔的諸多環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。，交流檔案管理經(jīng)驗(yàn)與體會，開展檔案工作的檢查評比，不斷促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，做好檔案工作計(jì)劃的制訂和落實(shí)。八、檔案工作人員崗位職責(zé)《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅(jiān)持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項(xiàng)工作做好服務(wù)。，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準(zhǔn)確地提供利用。“八防”工作，確保檔案的完整與安全?！氨Ｃ苤贫取惫ぷ鳎唇?jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。、檢查和指導(dǎo)。公司檔案及文件管理制度10為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。一、適用范圍公司經(jīng)濟(jì)活動中與外單位的`來往信件、合同、協(xié)議。會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等公司的請示與上級批復(fù)文件公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關(guān)文件資料公司制定的章程、制度等文件材料公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件二、檔案保管公司各類文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。檔案保管人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補(bǔ)或復(fù)制。三、檔案借閱借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負(fù)責(zé)人簽字。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。借閱的檔案應(yīng)如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時，由檔案保管人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。四、檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。五、檔案保密檔案保管人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。擴(kuò)展資料：公司文件檔案管理制度公司人事檔案及技術(shù)檔案管理制度總則： 為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：1．上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）2．上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）3．公司經(jīng)濟(jì)活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）4．會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）5．公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）（主要收集部門： 行政部）7．公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（主要收集部門：行政部）8．公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)電子盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部）9．公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；10．公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等；（主要收集部門：行政部）11．公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）12．公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）13．公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）15．公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）16．公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）17．公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）18．公司重大活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）20．公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部），最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。（主要收集部門：曬圖室）。二．立卷歸檔文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。 各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號類別。，收集齊全，加以整理后歸檔。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。三．檔案保管1．檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2．膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。3．底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。4．庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補(bǔ)或復(fù)制。四．檔案借閱1．借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。2．借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。3．借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。4．歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。5．凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。6．底圖一般不予外借。五．檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。六． 檔案保密1．檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。2．不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。3．檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。