【正文】 報國家檔案局批準。四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。“十防措施”為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生。庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi)。接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒。管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。九、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修，確保安全有效。消防安全人員領(lǐng)導小組第一負責人：法人代表局長組長：分管副局長副組長：檔案管理股股長消防安全員：檔案管理股全體人員防火負責人職責一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。檔案庫房管理制度（二）業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。業(yè)務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C24。C之間，相對濕度控制在45—___%之間。定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導報告。業(yè)務檔案借閱制度本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。借閱業(yè)務檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務部門領(lǐng)導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。非本單位人員借閱業(yè)務檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。業(yè)務檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導批準后，方可借出，歸還時間不得超過___日。查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。未經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。業(yè)務檔案工作分管領(lǐng)導職責加強對業(yè)務檔案工作領(lǐng)導，把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務檔案管理工作負領(lǐng)導責任。認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性，確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的問題。監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓，提高業(yè)務檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務檔案管理工作。對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。檔案庫房管理制度（三）檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件。引用先進科學技術(shù)，實行科學管理。庫房要保持溫度在攝氏1424176。c，相對濕度在___%之內(nèi)。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)。檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還。非工作人員不得進庫房，以防意外。在庫房里不準吸煙。