庫房管理制度★-資料下載頁
2024-10-21 09:58本頁面
【正文】 辦人存檔。 因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)，如未及時補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。 借用物品管理 內(nèi)部人員借用物品時，應(yīng)履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。，所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。 物品退回與歸還管理 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。 物品報廢： 物品報廢原因 變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）； 超過使用壽命的； 已不再使用的； 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。 因無法維修或無維修價值的； 生產(chǎn)過程中損壞的。 因技術(shù)更改升級而造成報廢的； 己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的； 借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無法再修品； 因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。 物品報廢流程 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結(jié)果、財務(wù)科出具報廢物品的價值核準(zhǔn)后，予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。 庫房管理 按現(xiàn)有庫房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對應(yīng)陳列其后。 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。 遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。 檢驗(yàn)合格的物品，及時入庫貯存。 換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫房，配置當(dāng)量的滅火器材，并加以明顯的警告標(biāo)識。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。 物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。 易碎、易破物品須輕取輕放。 配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。 每月25號前結(jié)賬，由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)送主管部門。 年中、年末，倉庫會同財務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤點(diǎn)，查實(shí)物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務(wù)科人員的抽查； 出具盤點(diǎn)報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。附則 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表：《物品入庫單》《物品領(lǐng)料單》第五篇：庫房管理制度庫房管理制度對存放易燃、易爆的物品應(yīng)專門劃區(qū)域存放，遠(yuǎn)離火源和危險源。危險品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志，應(yīng)配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法，建立相關(guān)的臺帳、資料和物品入庫出庫手續(xù)。產(chǎn)品入庫應(yīng)先檢驗(yàn)相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料，由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格簽字后方可辦理入庫手續(xù)。憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù)，發(fā)料時應(yīng)核對發(fā)放料與計劃料是否規(guī)格型號相同，不相符時不得發(fā)料。保管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。分類存放物料，做好物料的標(biāo)識，定期核對盤點(diǎn)庫存，做到帳、卡、實(shí)物和資金對口一致。按時統(tǒng)計物料進(jìn)料發(fā)放和庫存數(shù)據(jù)，按規(guī)定上報相關(guān)部門，為加快資金周轉(zhuǎn)，保證安裝物料供應(yīng)正常有序。
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