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正文內(nèi)容

車輛維修檔案管理管理制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁(yè)

2024-10-21 03:42本頁(yè)面
  

【正文】 況下進(jìn)行例保,例保內(nèi)容:發(fā)動(dòng)機(jī)及各種油液及各部件的39。固定情況。查看發(fā)動(dòng)機(jī)各結(jié)合面有沒有漏油、漏水情況。檢查調(diào)整皮帶緊度,查看各部位的管路和導(dǎo)航固定情況,檢查補(bǔ)充機(jī)油、檢查補(bǔ)充冷卻液、檢查補(bǔ)充電解液、檢查補(bǔ)充動(dòng)力轉(zhuǎn)向機(jī)油,清潔散熱器外表、巡視全車燈光、輪胎、吹空濾、打黃油,調(diào)整制動(dòng)并檢查蹄片磨損情況等。做到不超保、不脫保。車輛每行駛10000—13000公里進(jìn)行一次保養(yǎng),更換機(jī)油及機(jī)油濾清、燃油濾清、油水分離內(nèi)放水、儲(chǔ)氣筒排氣。車輛維修。原則上要求在車隊(duì)進(jìn)行,的卻在車隊(duì)無(wú)法維修,需要外出修理的。必須經(jīng)公司同意,方可外出維修。每天維修和保養(yǎng)車輛。安全檢查要做好記錄,經(jīng)同意領(lǐng)用配件。材料要辦理出入庫(kù)手續(xù),實(shí)行誰(shuí)用料誰(shuí)簽領(lǐng)的管理規(guī)定。2023車輛維修管理制度11為了合理利用各種資源,加強(qiáng)公司內(nèi)部運(yùn)輸車輛管理,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,提高工作效率,保證生產(chǎn)和項(xiàng)目進(jìn)度,特制訂本規(guī)定。一、適用范圍:公司所屬運(yùn)輸車輛均適用此規(guī)定。二、維修原則凡公司所轄運(yùn)輸車輛能在車隊(duì)維修的,一律在車隊(duì)維修。車隊(duì)因技術(shù)、裝備所限,不能完成維修任務(wù)的(如修輪胎、電、氣、路、修理大梁等),可由各廠自行找外協(xié)維修。各單位每年可確定兩家外協(xié)單位做為運(yùn)輸車輛維修點(diǎn)。一旦確定需報(bào)公司備案。運(yùn)輸車輛在內(nèi)部維修所需零配件,由車輛所屬單位負(fù)責(zé)領(lǐng)取,車隊(duì)維修師傅幫助提供型號(hào)、規(guī)格等咨詢服務(wù)。運(yùn)輸車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用,計(jì)入車輛所屬單位成本費(fèi)用。三、維修管理車隊(duì)維修處應(yīng)建立各單位單車維修臺(tái)帳。各單位運(yùn)輸車輛在公司廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障,一般將車輛拖至車隊(duì)維修。特殊情況下,修車師傅可到車輛故障現(xiàn)場(chǎng)維修。在廠區(qū)外出現(xiàn)故障,可直接到外協(xié)維修點(diǎn)維修。出現(xiàn)爆胎直接找外協(xié)維修。車隊(duì)無(wú)法實(shí)施的維修項(xiàng)目,由車輛所屬單位寫出書面申請(qǐng),車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后,方可到外協(xié)維修。情況緊急的,須電話告知,三天內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。否則,各單位不能入帳。維修人員應(yīng)執(zhí)行24小時(shí)值班,保證不因維修不及時(shí)而影響生產(chǎn)。故障車(非所轄車輛,下同)駕駛員負(fù)責(zé)本車零配件的領(lǐng)取,車隊(duì)負(fù)責(zé)維修或更換。時(shí)間緊急時(shí),車隊(duì)有零配件可暫時(shí)借用,并履行簽字等借用手續(xù),兩天內(nèi)由故障車駕駛員負(fù)責(zé)領(lǐng)取歸還。故障車修好后,駕駛員要在修理清單上簽字確認(rèn)。修理清單一式三份,第一聯(lián)由車輛所屬單位核算單位存,第二聯(lián)維修方存,第三聯(lián)由車輛駕駛員保存。各廠應(yīng)根據(jù)本單位車輛及零配件易損易壞情況,適時(shí)上報(bào)零配件采購(gòu)計(jì)劃。車隊(duì)維修班應(yīng)保證維修質(zhì)量,堅(jiān)決避免剛經(jīng)過(guò)維修的部位或零配件前修后壞。否則與維修員績(jī)效掛鉤。各單位更換的廢舊零配件應(yīng)按《廢舊物資管理制度》處理。四、要求及考核各有車單位應(yīng)提高車輛駕駛?cè)藛T對(duì)車輛定時(shí)保修意識(shí),切實(shí)在規(guī)定時(shí)間,對(duì)重要部位進(jìn)行保養(yǎng)。若因保養(yǎng)不到位,如缺油、無(wú)潤(rùn)滑等,造成車輛損壞、故障,車隊(duì)?wèi)?yīng)在維修清單原因欄目說(shuō)明。不據(jù)實(shí)填寫,每處處罰車輛駕駛員100元。,每次處罰各單位核算辦負(fù)責(zé)人200元,扣所在單位月度績(jī)效1分/次。車隊(duì)未在維修清單原因欄目說(shuō)明,每次處罰車隊(duì)負(fù)責(zé)人100元。車隊(duì)能夠維修的車輛而車輛所屬單位弄虛作假,外出維修的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處罰車輛駕駛員200元,連帶所在單位月度績(jī)效1分/次(駕駛員操作不當(dāng)原因除外)。車隊(duì)能夠維修的故障車,而以各種理由拒絕維修,或遲緩維修影響生產(chǎn)的,每次處罰車隊(duì)負(fù)責(zé)人100元。維修質(zhì)量不高,支差應(yīng)付,前修后壞,每次處罰車隊(duì)100元。每季度對(duì)外協(xié)維修價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)核查并向各廠核算辦遞交詢價(jià)報(bào)告,確保不高于市場(chǎng)維修價(jià)。各廠核算辦應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告價(jià)或低于報(bào)告價(jià)計(jì)算。違反本規(guī)定相關(guān)要求,每次處罰責(zé)任人50200元。車輛所屬單位因各種理由不提供零配件,車隊(duì)有權(quán)拒修(夜間等特殊情況除外),駕駛員或車輛所屬單位借用零配件不還,車隊(duì)向綜合管理處投訴,查證屬實(shí),單位負(fù)責(zé)人100元,車輛駕駛200元,并限期歸還。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2023車輛維修管理制度12為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、特制訂本制度。一、總則車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。定點(diǎn)廠家選擇兩家。行政部負(fù)責(zé)公司全部車輛登記、保養(yǎng)、維修。車輛日常管理由責(zé)任監(jiān)管人管理。二、車輛監(jiān)管人職責(zé):日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全行駛;每周五對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;車輛需要維修保養(yǎng),必須提出維修與保養(yǎng)業(yè)務(wù)報(bào)告。負(fù)責(zé)車輛年檢;協(xié)助行政部對(duì)公司全部車輛實(shí)施統(tǒng)一管理;對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)與組織維修車輛的出廠驗(yàn)收。三、行政部部長(zhǎng)職責(zé):組織車輛車輛監(jiān)管人每年確定維修與保養(yǎng)廠家;負(fù)責(zé)車輛維修費(fèi)用初審與登記;車輛的使用登記管理,衛(wèi)生、安全檢查;會(huì)同車輛監(jiān)管人對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)部門審批。四、維修與保養(yǎng):車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”原則進(jìn)行,未批準(zhǔn)同意,不能擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。五、車輛維修與保養(yǎng)程序:駕駛員在駕駛中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)告給車輛監(jiān)管人;車輛監(jiān)管人對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),填寫《車輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》,并簽署意見;行政部長(zhǎng)會(huì)同車輛監(jiān)管人一道對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,;詢價(jià)以后,行政部報(bào)總經(jīng)理審批。審批后交財(cái)務(wù)備案;行政部、車輛監(jiān)管人到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);車輛在維修過(guò)程中,遇到超出《車輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》確定的維修范圍的,駕駛員就及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修手續(xù)車輛維修或保養(yǎng)完畢,行政部、車輛監(jiān)管人、駕駛員對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)和更換下的舊件等檢查后,在維修單上予以簽字確認(rèn);車輛有外出途中或異在發(fā)生故障等特殊情況下需要維修或更換零部件的,應(yīng)及時(shí)通知車輛監(jiān)管人、行政部,都同意后方可進(jìn)行維修。返回公司后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。六、費(fèi)用報(bào)銷:發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷:A、未申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車輛維修保養(yǎng);B、超出《車輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》確定的維修范圍的。C、未請(qǐng)示批準(zhǔn)在外修車(非定點(diǎn)單位)在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),行政部長(zhǎng)要認(rèn)真核對(duì)《車輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》與維修清單的維修項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。駕駛員違反安全文明駕駛規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。2023車輛維修管理制度13一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理,增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時(shí)間,維修費(fèi)用,用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔,每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員及時(shí)歸檔。發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄;汽車維修登記臺(tái)帳;車輛修前進(jìn)廠交接單;車輛維修派工單;車輛維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄;車輛修后檢視路試表;車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄;機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告;車輛修竣出廠驗(yàn)交單;維修工時(shí)結(jié)算清單;2023車輛維修管理制度141. 維修部門是車輛后勤保障的主要工作項(xiàng)目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更必須嚴(yán)格管控各項(xiàng)維修費(fèi)用,必然監(jiān)督車輛日常維護(hù)是保障車輛良好技術(shù)性能的根本措施,定期檢查保養(yǎng)車輛是為保證車輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強(qiáng)車輛維修質(zhì)量,減少車輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費(fèi)用的`基本手段。2. 加強(qiáng)維修人員作息時(shí)間安排,合理分配工作值班制度,對(duì)晚間“歸來(lái)”的自備車輛一一進(jìn)行技術(shù)檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患做到及時(shí)排除,保證車輛出勤率。3. 繼續(xù)堅(jiān)持分組分量制,將工作任務(wù)合理規(guī)劃,分配至各組工作人員,在維修質(zhì)量方面務(wù)必監(jiān)督把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格杜絕因工作的疏忽導(dǎo)致無(wú)謂的返修事件發(fā)生,將維修質(zhì)量與返修率做出評(píng)比并落實(shí)到每一位工作人員,適當(dāng)做出獎(jiǎng)懲制度,以評(píng)比數(shù)據(jù)公布示范去提高維修質(zhì)量。提高員工工作積極性。4. 如車輛遇意外情況在路途行駛中拋錨,必須第一時(shí)間趕往進(jìn)行搶修處理,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,延誤公司服務(wù)效益。2023車輛維修管理制度15為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)管理,實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化,本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則,確保車輛正常行駛和使用安全,做到有計(jì)劃地安排車輛維修,減少維修費(fèi)用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定:一、適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有車輛。二、管理責(zé)任:辦公室是此規(guī)定的主要責(zé)任部門,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為管理辦法的執(zhí)行與監(jiān)督人,負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹實(shí)施。三、主要內(nèi)容::維修項(xiàng)目進(jìn)行審核;簽訂維修協(xié)議;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證;并保存維修質(zhì)量、維修記錄等資料。、維修:,凡違章駕駛致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各車輛負(fù)責(zé)人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。辦公室需提醒或安排車輛使用人或司機(jī)人員于規(guī)定日期,前往指定監(jiān)理所受檢,如辦公室未盡到管理責(zé)任,需負(fù)擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;車輛使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,前往指定監(jiān)理所受檢,車輛使用人或如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由車輛負(fù)責(zé)人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。車輛使用人或駕駛員應(yīng)每日檢查、維護(hù)(如補(bǔ)充機(jī)油、加冷卻液、輪胎的維護(hù))、保持車輛清潔,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。辦公室隨時(shí)監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)未維護(hù)、未檢查、清潔差導(dǎo)致車輛損壞由車輛使用人或使用部門負(fù)責(zé)(例如缺水、缺機(jī)油引起發(fā)動(dòng)機(jī)損壞等),認(rèn)真填寫《車輛日常保養(yǎng)維護(hù)記錄》。辦公室將對(duì)直接負(fù)責(zé)人給予處罰。、正常保養(yǎng)。辦公室計(jì)劃安排車輛使用人或駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況或?qū)④囕v送合約檢修單位進(jìn)行定期保養(yǎng)。公司車輛每行駛5000公里(或三個(gè)月)進(jìn)行一次保養(yǎng)。檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙,更換機(jī)油濾芯、燃油濾芯、機(jī)油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)?!啃旭?運(yùn)行10000公里/1000小時(shí),清理吹掃或更換空氣濾芯。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時(shí)間,應(yīng)視車輛本身狀況和工作量、使用狀況及工作環(huán)境等來(lái)確定,由使用人申報(bào),辦公室負(fù)責(zé)審批。、維修保養(yǎng)。車輛使用人或駕駛員及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項(xiàng)目報(bào)送汽修廠、填寫《車輛報(bào)修單》,經(jīng)辦公室同意后送修,車輛駕駛員確認(rèn)維修合格,保留更換部件交公司驗(yàn)審,對(duì)維修質(zhì)量及時(shí)反饋。辦公室根據(jù)駕駛員所提供的維修質(zhì)量反饋的記錄、對(duì)供貨商提供方配件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,以保持車輛維保能得到更好的服務(wù)。、維修點(diǎn)確定。辦公室每年4月對(duì)上一維修保養(yǎng)合約廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)必須按照貨比三家的原則,對(duì)三家或三家以上維修廠家進(jìn)行詢價(jià)和評(píng)比。評(píng)定后,設(shè)備部代表公司與選定廠家簽訂《質(zhì)量承諾書》。四、本規(guī)定自發(fā)出之日起執(zhí)行。
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