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車輛維修檔案管理管理制度及擴(kuò)展資料(存儲版)

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【正文】 行政辦主任確認(rèn)維修憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)支付費用對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。,所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。2023車輛維修管理制度3車輛進(jìn)廠送修時,客戶應(yīng)描述故障現(xiàn)象,提供維修記錄和行駛證等有關(guān)資料。汽車維修定點企業(yè)的確認(rèn)工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、運輸服務(wù)中心主任、車輛維修保養(yǎng)工作小組成員共同確認(rèn)。平時車輛日常自行保養(yǎng),所需購買的機(jī)油及確需更換的常用小配件等應(yīng)由車輛維修保養(yǎng)工作小組統(tǒng)一采購,凡個人自作主張隨意購買的不予報銷。第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動,收車后需要填寫車輛的使用說明,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管,并進(jìn)行自修。第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項目及費用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時之需。而維修費用超過200元以上時,司機(jī)應(yīng)通過電話向車輛主管請示,經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。第23條 各車輛洗車費實行成本制,每輛車的月洗車費用不得超過30元,洗車費用經(jīng)用車人簽字證明后,司機(jī)持消費憑證到財務(wù)部進(jìn)行報銷。第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管,并進(jìn)行自修。第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項目及費用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費用時一并出具查證。其中制定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合辦主任及財務(wù)部部長共同確定。第四章 附則第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。(二)原則上公司所有車輛應(yīng)按公司招標(biāo)指定的修理廠家進(jìn)行車輛修理。四、修理標(biāo)準(zhǔn)(一)使用年限在5年以內(nèi)的的車輛,長安、五菱單車全年維修費控制標(biāo)準(zhǔn)為3000元,10萬元以上單車的修理標(biāo)準(zhǔn)為4000元。(三)后勤部車隊要定期檢查、統(tǒng)計、分析單車的維修費用情況。重要參考。六、車輛保養(yǎng)管理。對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),隨時保持車輛有良好的技術(shù)性能。車輛每行駛10000—13000公里進(jìn)行一次保養(yǎng),更換機(jī)油及機(jī)油濾清、燃油濾清、油水分離內(nèi)放水、儲氣筒排氣。一、適用范圍:公司所屬運輸車輛均適用此規(guī)定。各單位運輸車輛在公司廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障,一般將車輛拖至車隊維修。故障車(非所轄車輛,下同)駕駛員負(fù)責(zé)本車零配件的領(lǐng)取,車隊負(fù)責(zé)維修或更換。四、要求及考核各有車單位應(yīng)提高車輛駕駛?cè)藛T對車輛定時保修意識,切實在規(guī)定時間,對重要部位進(jìn)行保養(yǎng)。每季度對外協(xié)維修價格進(jìn)行市場核查并向各廠核算辦遞交詢價報告,確保不高于市場維修價。行政部負(fù)責(zé)公司全部車輛登記、保養(yǎng)、維修。返回公司后,駕駛員應(yīng)按程序補辦手續(xù)。檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:車輛維修前診斷檢驗記錄;汽車維修登記臺帳;車輛修前進(jìn)廠交接單;車輛維修派工單;車輛維修過程檢驗記錄;車輛修后檢視路試表;車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;機(jī)動車綜合性能檢測報告;車輛修竣出廠驗交單;維修工時結(jié)算清單;2023車輛維修管理制度141. 維修部門是車輛后勤保障的主要工作項目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更必須嚴(yán)格管控各項維修費用,必然監(jiān)督車輛日常維護(hù)是保障車輛良好技術(shù)性能的根本措施,定期檢查保養(yǎng)車輛是為保證車輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強(qiáng)車輛維修質(zhì)量,減少車輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費用的`基本手段。三、主要內(nèi)容::維修項目進(jìn)行審核;簽訂維修協(xié)議;對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證;并保存維修質(zhì)量、維修記錄等資料。辦公室將對直接負(fù)責(zé)人給予處罰。車輛使用人或駕駛員及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項目報送汽修廠、填寫《車輛報修單》,經(jīng)辦公室同意后送修,車輛駕駛員確認(rèn)維修合格,保留更換部件交公司驗審,對維修質(zhì)量及時反饋。四、本規(guī)定自發(fā)出之日起執(zhí)行。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時間,應(yīng)視車輛本身狀況和工作量、使用狀況及工作環(huán)境等來確定,由使用人申報,辦公室負(fù)責(zé)審批。辦公室隨時監(jiān)督檢查。2023車輛維修管理制度15為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)管理,實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化,本著“安全、高效、節(jié)約、及時”的原則,確保車輛正常行駛和使用安全,做到有計劃地安排車輛維修,減少維修費用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定:一、適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有車輛。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。五、車輛維修與保養(yǎng)程序:駕駛員在駕駛中發(fā)現(xiàn)問題,報告給車輛監(jiān)管人;車輛監(jiān)管人對車輛維修與保養(yǎng)項目進(jìn)行現(xiàn)場核實,填寫《車輛維修業(yè)務(wù)報告》,并簽署意見;行政部長會同車輛監(jiān)管人一道對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,;詢價以后,行政部報總經(jīng)理審批。一、總則車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修。車隊能夠維修的故障車,而以各種理由拒絕維修,或遲緩維修影響生產(chǎn)的,每次處罰車隊負(fù)責(zé)人100元。否則與維修員績效掛鉤。否則,各單位不能入帳。運輸車輛產(chǎn)生的維修費用,計入車輛所屬單位成本費用。材料要辦理出入庫手續(xù),實行誰用料誰簽領(lǐng)的管理規(guī)定。檢查調(diào)整皮帶緊度,查看各部位的管路和導(dǎo)航固定情況,檢查補充機(jī)油、檢查補充冷卻液、檢查補充電解液、檢查補充動力轉(zhuǎn)向機(jī)油,清潔散熱器外表、巡視全車燈光、輪胎、吹空濾、打黃油,調(diào)整制動并檢查蹄片磨損情況等。為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)管理,確保車輛正常行駛,做到有計劃的安排車輛維修,減小費用、降低成本、提高效益、特制定本規(guī)定。四、因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)保養(yǎng)不力、駕駛操作不當(dāng)造成主要零部件的非正常損壞,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)維修費用,并追究其責(zé)任。2023車輛維修管理制度8為確保公車服務(wù)中心公務(wù)用車能夠安全、正常的運行,始終保持良好的工作狀態(tài),實現(xiàn)“勤儉節(jié)約、安全守紀(jì)、保障有力”的目標(biāo),現(xiàn)制定車輛維修保養(yǎng)管理制度如下:一、中心綜合部負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常維修保養(yǎng)的管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定建立車輛管理檔案,包括車輛的各種證書、保險資料和維修記錄檔案等內(nèi)容。七、強(qiáng)化車輛維護(hù)基礎(chǔ)管理(一)后勤部每月應(yīng)定期或不定期地組織駕駛員學(xué)習(xí)操作技能,開展安全學(xué)習(xí)教育,不斷地提高駕駛操作技術(shù)水平,減少機(jī)件磨損,延長車輛使用壽命的同時,進(jìn)一步提高自身安全防范意識,有效降低車輛安全事故率。(2)車輛修理費在200元以上的,須經(jīng)車隊主管的技術(shù)鑒定,并提出維修方案及費用預(yù)算,報部長同意后方可維修。按照“就近修理”的原則指導(dǎo)修理廠家報送投標(biāo)方案,通過公司招標(biāo)確定有實力的車輛修理廠。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。否則,多余部分不予報銷。第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時,必須填寫《車輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。超出使用壽命者,按比例獎勵所節(jié)余費用的50%給該車輛的司機(jī)。第17條 車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費用明細(xì)表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時,司機(jī)必須填寫《車輛維修說明單》報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。駕駛員在修理過程中不得故意多報維修項目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。車輛維修、保養(yǎng)實行管理、監(jiān)督,運輸服務(wù)中心成立車輛維修保養(yǎng)工作小組,工作小組成員由運輸服務(wù)中心員工產(chǎn)生,工作小組對車輛維修、保養(yǎng)工作實施全面管理、監(jiān)督。 油料的補充 燃油的補給應(yīng)在公司指定的加油站加油,特殊情況需請示行政辦主任。,修理工時費、材料費必須有正式發(fā)票方可報賬。,駕駛員不得自行選擇修理廠。,并處理簡單的39。第五十一條違反本規(guī)定,機(jī)動車維修經(jīng)營者使用假冒偽劣配件維修機(jī)動車,承修已報廢的機(jī)動車或者擅自改裝機(jī)動車的,由縣級以上道路運輸管理機(jī)構(gòu)責(zé)令改正,并沒收假冒偽劣配件及報廢車輛;有違法所得的,沒收違法所得,處違法所得2倍以上10倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足1萬元的,處2萬元以上5萬元以下的罰款,沒收假冒偽劣配件及報廢車輛;情節(jié)嚴(yán)重的,由原許可機(jī)關(guān)吊銷其經(jīng)營許可;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第四十七條道路運輸管理機(jī)構(gòu)的執(zhí)法人員在機(jī)動車維修經(jīng)營場所實施監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)有2名以上人員參加,并向當(dāng)事人出示交通部監(jiān)制的交通行政執(zhí)法證件。機(jī)動車維修質(zhì)量信譽考核辦法另行制定。第三十九條機(jī)動車維修經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)公示承諾的機(jī)動車維修質(zhì)量保證期。第三十七條機(jī)動車維修實行竣工出廠質(zhì)量保證期制度。機(jī)動車維修竣工出廠合格證由省級道路運輸管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制和編號,縣級道路運輸管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定發(fā)放和管理。尚無標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的,可參照機(jī)動車生產(chǎn)企業(yè)提供的維修手冊、使用說明書和有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行維修。第二十七條機(jī)動車維修經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)使用規(guī)定的結(jié)算票據(jù),并向托修方交付維修結(jié)算清單。第二十四條機(jī)動車維修經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對從業(yè)人員的安全教育和職業(yè)道德教育,確保安全生產(chǎn)。第二十條機(jī)動車維修經(jīng)營者變更許可事項的,應(yīng)當(dāng)按照本章有關(guān)規(guī)定辦理行政許可事宜。機(jī)動車維修經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)持機(jī)動車維修經(jīng)營許可證件依法向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理有關(guān)登記手續(xù)。包括質(zhì)量管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、摩托車維修檔案管理制度、人員培訓(xùn)制度、設(shè)備管理制度及配件管理制度。具體要求按照國家標(biāo)準(zhǔn)《摩托車維修業(yè)開業(yè)條件》(GB/T18189)相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。具體要求按照國家標(biāo)準(zhǔn)《汽車維修業(yè)開業(yè)條件》(GB/T16739)相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。從事一類和二類維修業(yè)務(wù)的應(yīng)當(dāng)各配備至少1名從事機(jī)修、電器、鈑金、涂漆的維修技術(shù)人員;從事機(jī)修、電器、鈑金、涂漆的維修技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉所從事工種的維修技術(shù)和操作規(guī)范,并了解汽車或者其他機(jī)動車維修及相關(guān)政策法規(guī)。租用的場地應(yīng)當(dāng)有書面的租賃合同,且租賃期限不得少于1年。第二章經(jīng)營許可第七條機(jī)動車維修經(jīng)營依據(jù)維修車型種類、服務(wù)能力和經(jīng)營項目實行分類許可。第三條機(jī)動車維修經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營,誠實信用,公平競爭,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。七、檔案的銷毀修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。機(jī)動車維修檔案保存期為二年。凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。正文:車輛維修檔案管理管理制度車輛維修檔案管理管理制度車輛維修檔案管理管理制度1一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。六、維修車輛實行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實,不得弄虛作假,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。技術(shù)
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