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三星公司商務(wù)禮儀接待方案-資料下載頁

2024-11-15 12:19本頁面
  

【正文】 裝,以顯示成熟,穩(wěn)重 B、合理穿著西裝,但最好不要是黑色 C、穿西裝并一定要配白襪子,以顯示整潔 D、穿休閑服即可,以顯時(shí)尚(C)。 (C)。 ,體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的尊重 ,體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的尊重第五篇:公司接待方案湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司接待方案為給來訪嘉賓帶來更好的參觀體驗(yàn),樹立成熟專業(yè)的企業(yè)形象,展現(xiàn)企業(yè)硬實(shí)力、軟文化,我司需進(jìn)一步規(guī)范接待業(yè)務(wù),細(xì)化接待流程?;诖耍F(xiàn)特制定本接待方案。來訪人員通常情況下有以下三種類型,分別是政府(湖醫(yī))領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作方、媒體、其他人員等。根據(jù)來訪人員類別及職位,現(xiàn)將其分為以下兩類接待。第一類接待:副科級(jí)及以下領(lǐng)導(dǎo)干部,主要是政府及事業(yè)單位等一般來訪人員;第二類接待:正科級(jí)及副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo),主要是鎮(zhèn)區(qū)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、客戶、一般媒體等;第三類接待:正處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo),主要是市或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、重要媒體等。以上分類僅做參考作用,具體采用哪一類接待方案,由接待負(fù)責(zé)人決定,并發(fā)起相關(guān)的工作流程。 、二類接待(1)門口迎接—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—(會(huì)議室講解)—門口道別(2)門口迎接—會(huì)議室講解—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—門口道別 通道、門口:注意樓道、會(huì)議室等的干凈整潔。參觀路線所有照明及裝飾燈應(yīng)全部打開。視需要是否在相應(yīng)的地點(diǎn)擺上空間宣傳冊(cè)等。/ 4湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司第一類接待:1—2名人員進(jìn)行接待,文員接待即可。第二類接待:2—4名人員進(jìn)行接待,(見習(xí))副總經(jīng)理參與接待。門口迎接:接見團(tuán)應(yīng)提前準(zhǔn)備好名片,視情況配備小蜜蜂擴(kuò)音器。參觀通道:通道大門應(yīng)提前打開,視情況準(zhǔn)備展板并擺放在相應(yīng)位置??臻g內(nèi)參觀:視情況是否需要安排專人守在前臺(tái)迎接。拍攝記錄:視情況確定是否需要視頻錄像或請(qǐng)媒體進(jìn)行采訪報(bào)道。電腦、投影:會(huì)議室應(yīng)提前準(zhǔn)備好電腦和投影。食品:按人數(shù)配備相應(yīng)的瓶裝水或茶水、飲品。PPT:電腦桌面上需有講解的PPT,PPT由接待負(fù)責(zé)人提前提供。宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品:視情況確定是否要擺放公司宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品。將照片整理存檔,視情況是否需要出具新聞報(bào)道在企業(yè)公眾號(hào)上推送。 (1)門口迎接—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—(會(huì)議室講解)—門口道別(2)門口迎接—會(huì)議室講解—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—門口道別 通道、門口:打開所有的門,同時(shí)注意樓道、會(huì)議室等的干凈整潔。參觀路/ 4湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司線通道的燈應(yīng)全部打開。全員迎接,空間負(fù)責(zé)人參與接待,必要時(shí)企業(yè)法人參與接待。門口迎接:接見團(tuán)應(yīng)提前準(zhǔn)備好名片,講解人需配備好小蜜蜂擴(kuò)音器。省級(jí)或以上的領(lǐng)導(dǎo),還需提前于網(wǎng)上找相應(yīng)的照片熟悉,以便接見當(dāng)下禮貌應(yīng)對(duì)。電視投影:視情況確定,是否要于墻上安裝電視,播放介紹視頻。參觀通道:通道大門應(yīng)提前打開,視情況準(zhǔn)備展板并擺放在相應(yīng)位置。必要時(shí)需提前聯(lián)系相關(guān)企業(yè)配合工作。精神風(fēng)貌:工作人員保持良好的精神狀態(tài)及工作面貌??臻g內(nèi)參觀:安排專人守在前臺(tái)迎接,必要時(shí)統(tǒng)一著裝。拍攝記錄:每個(gè)講解點(diǎn)為定點(diǎn)拍照處,此外還加全程跟拍。視情況確定是否請(qǐng)媒體跟拍,錄像、采訪等。電腦、投影:會(huì)議室應(yīng)提前準(zhǔn)備好電腦和投影。食品:按人數(shù)配備相應(yīng)的瓶裝水。準(zhǔn)備水果,每盤的預(yù)算約為15元。PPT:電腦桌面上需有講解的PPT,PPT由接待負(fù)責(zé)人提前提供。宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品:視情況確定是否需要擺放公司宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品。整理照片和對(duì)話內(nèi)容,出具相應(yīng)的新聞稿,在企業(yè)公眾號(hào)上發(fā)布推送,并將此作為來訪記錄歸檔保存。總經(jīng)辦:作為接待的主要人員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)一切接待工作,向來訪嘉賓介紹公司情況。/ 4湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司服務(wù)部:配合接待總負(fù)責(zé)人的工作,與后勤負(fù)責(zé)人對(duì)接,保證接待工作順利完成。行政部:全面負(fù)責(zé)接待后勤工作,包括空間整體衛(wèi)生情況、接待所需物資、路線指引以及拍攝工作。編輯部:將照片整理存檔,出具相應(yīng)新聞稿件,在公眾號(hào)上進(jìn)行推送宣傳。/ 4
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